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常見問題

資料匯入功能

問題1:無 法 將 Excel 檔 案 內 的 註 冊 摘 要 資 料 匯 入 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 。 原 因 為 何 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?
答:

以 下 問 題 或 會 導 致 這 種 情 況 出 現 。 請 在 再 次 匯 入 資 料 前 檢 查 及 修 正 有 關 問 題 。 如 問 題 持 續 , 請 同 時 關 閉 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 及 Excel 程 式 , 然 後 再 作 嘗 試 。

此 外 , 在 使 用 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 前 , 請 確 保 你 的 電 腦 配 置 已 符 合 「 一 般 問 題 」 內 問 題 2 所 列 的 電 腦 規 格 要 求 。

錯誤信息/解決方法
#錯 誤 信 息解 決 方 法
(a)Excel 檔 案 中 沒 有 名 為 "Sheet1" 的 工 作 表 。把 載 有 要 匯 入 資 料 的 工 作 表 命 名 為 "Sheet1" , 然 後 再 作 嘗 試 。
(b)在 Excel 檔 案 Sheet1 第 1 列 無 法 找 到 所 需 的 欄 標 題 名 稱 ( 例 如 "Solicitors Code" ) , 或 欄 標 題 名 稱 與 土 地 註 冊 處 Excel 檔 案 ( 本 處 檔 案 ) Sheet1 的 範 本 所 載 的 不 相 符 。查 核 並 確 保 Sheet1 第 1 列 載 有 該 範 本 內 所 列 明 的 每 一 個 欄 標 題 名 稱 。 請 按 此 處 [ 供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 ][ 供 政 府 部 門 使 用 ]以 查 看 本 處 檔 案 Sheet2 有 關 控 制 列 資 料 的 完 整 清 單 。
(c)在 Excel 檔 案 Sheet1 的 控 制 列 ( 第 2 列 ) 找 不 到 所 需 的 控 制 列 資 料 , 或 資 料 與 本 處 檔 案 的 範 本 所 載 的 不 相 符 。查 核 並 確 保 Sheet1 第 2 列 載 有 該 範 本 內 所 列 明 的 每 一 個 欄 標 題 名 稱 。 請 按 此 處 [ 供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 ][ 供 政 府 部 門 使 用 ] 以 查 看 本 處 檔 案 Sheet3 有 關 控 制 列 資 料 的 完 整 清 單 。
(d)特 定 欄 標 題 ( 例 如 "Registration_Fee" ) 的 資 料 列 ( 由 第 3 列 開 始 ) 內 資 料 的 格 式 無 效 ╱ 不 正 確 。

查 核 並 確 保 資 料 列 內 資 料 的 格 式 有 效 ╱ 正 確 。 請 按 此 處 [ 供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 ][ 供 政 府 部 門 使 用 ] 以 查 看 本 處 檔 案 Sheet2 有 關 資 料 格 式 的 注 意 事 項 。

你 亦 可 使 用 本 處 檔 案 Sheet1 內 範 本 的 「 檢 查 資 料 格 式 」 ( Check Data Format ) 功 能 , 以 找 出 有 關 問 題 的 根 源 。

(e)要 匯 入 的 Excel 檔 案 已 被 開 啟 或 正 在 使 用 中 。關 閉 Excel 檔 案 , 再 嘗 試 匯 入 資 料 。
(f)你 仍 未 將 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 增 至 Adobe Reader 的 授 權 位 置 清 單 內 。請 依 照 此 處 所 載 程 序 , 將 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 增 至 Adobe Reader 的 授 權 位 置 清 單 內 , 然 後 再 嘗 試 匯 入 資 料
(g)你 的 電 腦 仍 未 安 裝 Microsoft Office 2010 或 以 上 版 本 , 或 Microsoft Access Database Engine ( 適 用 於 已 安 裝 Microsoft Office 2016 版 本 的 電 腦 ) 。

安 裝 Microsoft Office 2010 或 以 上 版 本 , 或 Microsoft Access Database Engine ( 適 用 於 已 安 裝 Microsoft Office 2016 版 本 的 電 腦 ) 。

Microsoft Access Database Engine:
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13255

(h)從 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 程 式 內 的 「 匯 入 Excel 檔 案 資 料 」 對 話 框 中 所 輸 入 的 位 置 及 名 稱 , 找 不 到 有 關 Excel 檔 案 。將 Excel 檔 案 的 完 整 位 置 及 名 稱 輸 入 對 話 框 中 , 當 中 須 包 括 磁 碟 區 及 資 料 夾 的 名 稱 , 例 如
"C:\Data_File_LR152A.xls" 或 "F:\e-Memorial Form\Excel File.xlsm" 。
問題3:Excel 檔 案 Sheet1 可 包 含 多 少 註 冊 摘 要 資 料 列 ╱ 欄 ? 我 可 否 因 應 個 人 需 要 而 重 新 排 列 第 1 列 欄 標 題 的 次 序 ?
答:只 要 第 1 及 第 2 列 載 有 所 有 預 先 設 定 的 欄 標 題 名 稱 及 控 制 列 資 料 , Sheet1 的 資 料 列 ╱ 欄 的 數 目 並 無 限 制 。 你 可 以 重 新 排 列 第 1 列 的 欄 標 題 ( 連 同 第 2 列 相 應 的 控 制 列 資 料 ) 的 次 序 , 以 迎 合 你 的 需 要 。 你 亦 可 按 需 要 隨 意 在 第 1 列 增 加 或 插 入 新 的 欄 目 ╱ 欄 標 題 ( 例 如 檔 案 編 號 ) , 但 新 欄 目 ╱ 欄 標 題 內 的 資 料 不 會 被 匯 入 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 內 。
問題4:每 次 可 將 多 少 列 資 料 匯 入 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 ? 我 可 否 將 透 過 有 關 程 式 所 製 備 的 所 有 註 冊 摘 要 表 格 儲 存 於 一 個 單 一 的 檔 案 中 ?
答:每 次 可 將 最 多 200 列 資 料 列 匯 入 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 程 式 內 ( 例 如 第 3 - 202 列 , 以 及 第 101 - 300 列 等 ) 。 每 一 列 已 匯 入 的 註 冊 摘 要 資 料 會 製 備 成 一 份 相 應 的 註 冊 摘 要 表 格 。 你 可 在 一 個 單 一 檔 案 儲 存 多 達 200 份 註 冊 摘 要 表 格 。
問題5:每 次 可 處 理 ╱ 預 覽 ╱ 列 印 多 少 份 註 冊 摘 要 表 格 ?
答:根 據 已 匯 入 的 註 冊 摘 要 資 料 製 備 而 成 的 註 冊 摘 要 表 格 , 將 最 多 被 分 成 4 組 , 每 組 載 有 不 超 過 50 份 註 冊 摘 要 表 格 。 你 每 次 最 多 可 以 處 理 ╱ 預 覽 ╱ 列 印 50 份 來 自 同 一 組 的 註 冊 摘 要 表 格 。
問題6:在 Excel 檔 案 的 每 一 行 資 料 列 及 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 可 輸 入 多 少 個 物 業 參 考 編 號 ?
答:你 可 分 別 在 Excel 檔 案 內 的 每 行 資 料 列 及 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 , 輸 入 多 達 5 及 10 個 物 業 參 考 編 號 。
問題7:在 Excel 檔 案 的 每 一 行 資 料 列 及 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 可 輸 入 多 少 個 各 方 的 資 料 ?
答:你 可 分 別 在 Excel 檔 案 內 的 每 行 資 料 列 及 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 , 輸 入 多 達 6 及 10 個 的 各 方 的 資 料 。
問題8:我 可 否 同 時 開 啟 和 使 用 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 及 來 源 Excel 檔 案 ?
答:為 確 保 可 以 成 功 匯 入 有 關 註 冊 摘 要 資 料 , 你 應 在 匯 入 資 料 前 先 將 Excel 檔 案 儲 存 及 關 閉 。
問題9:若 不 想 預 覽 或 列 印 個 別 註 冊 摘 要 表 格 , 我 可 以 怎 樣 做 ?
答:你 可 在 相 關 註 冊 摘 要 表 格 上 剔 選 「 略 過 列 印 」 方 格 , 以 略 過 預 覽 或 列 印 個 別 註 冊 摘 要 表 格 。
問題10:怎 樣 可 以 在 註 冊 摘 要 表 格 附 頁 上 顯 示 獨 有 序 號 ?
答:你 可 剔 選 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 控 制 頁 上 的 「 在 註 冊 摘 要 表 格 的 附 頁 顯 示 表 格 的 獨 有 序 號 」 方 格 , 已 選 取 的 註 冊 摘 要 表 格 的 所 有 附 頁 上 便 會 顯 示 獨 有 序 號 。
問題11:如 何 啟 動 及 使 用 土 地 註 冊 處 Excel 檔 案 ( 本 處 檔 案 ) Sheet1 內 範 本 所 提 供 的 「 檢 查 資 料 格 式 」 ( Check Data Format ) 功 能 ( 按 鈕 以 粉 紅 色 顯 示 ) ?
答:

要 使 用 範 本 中 所 提 供 的 「 檢 查 資 料 格 式 」 功 能 , 你 必 須 事 先 啟 動 Excel 的 「 巨 集 」 ( Macro ) 功 能 。

適 用 於 Excel 2010 版 本
在 Excel 程 式 按 「 Office 」 按 鈕 > 「 Excel 選 項 」 > 「 信 任 中 心 」 > 「 信 任 中 心 設 定 」 > 「 巨 集 設 定 」 , 然 後 選 取 「 停 用 所 有 巨 集 ( 事 先 通 知 ) 」 。 接 著 開 啟 本 處 檔 案 , 在 「 安 全 性 警 告 」 列 選 擇 有 關 啟 用 巨 集 的 選 項 。

適 用 於 Excel 2013 或 2016 版 本
在 Excel 程 式 按 「 檔 案 」 > 「 選 項 」 > 「 信 任 中 心 」 > 「 信 任 中 心 設 定 」 > 「 巨 集 設 定 」 , 然 後 選 取 「 停 用 所 有 巨 集 ( 事 先 通 知 ) 」 。 接 著 開 啟 本 處 檔 案 , 在 「 安 全 性 警 告 」 列 選 擇 有 關 啟 用 巨 集 的 選 項 。

有 關 巨 集 的 詳 情 , 請 瀏 覽 以 下 的 Microsoft Excel 支 援 網 站 :
http://office.microsoft.com

你 可 以 使 用 「 檢 查 資 料 格 式 」 ( Check Data Format ) 功 能 來 檢 查 特 定 欄 標 題 ( 例 如 "Solicitors Code" 及 "Registration Fee " 等 ) 儲 存 格 內 的 註 冊 摘 要 資 料 的 格 式 是 否 正 確 。 當 你 點 擊 範 本 上 的 "Check Data Format" 按 鈕 後 , Excel 的 「 巨 集 」 程 式 便 會 一 個 接 一 個 地 檢 查 有 關 儲 存 格 。 如 在 某 一 儲 存 格 中 發 現 有 不 符 合 規 定 之 處 , 系 統 便 會 出 現 錯 誤 信 息 並 停 留 在 該 儲 存 格 供 修 改 。 要 繼 續 檢 查 餘 下 儲 存 格 , 你 必 須 再 次 點 擊 該 按 鈕 。 當 檢 查 程 序 完 成 後 , 便 會 出 現 「 檢 查 完 成 」 的 信 息 。

問題12:為 何 我 要 安 裝 Microsoft Access Database Engine , 才 能 使 用 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 ?
答:若 你 的 電 腦 只 安 裝 了 Microsoft Office 2016 版 本 , 你 便 須 安 裝 Microsoft Access Database Engine , 以 方 便 Excel 檔 案 及 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 之 間 的 資 料 傳 送 。
問題13:在 使 用 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 加 強 版 時 , 我 如 何 可 使 用 自 動 填 入 資 料 功 能 , 在 匯 入 Excel 檔 案 的 資 料 到 個 別 註 冊 摘 要 表 格 時 , 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 相 應 物 業 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ( 只 限 於 分 層 土 地 登 記 冊 ) ╱ 地 段 資 料 ?
答:你 可 在 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 加 強 版 控 制 頁 上 的 步 驟 一 "3." 剔 選 "是" , 指 示 你 選 擇 要 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 已 輸 入 的 物 業 參 考 編 號 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 , 然 後 按 「 匯 入 Excel 檔 案 的 資 料 」 按 鈕 。
問題14:電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 加 強 版 的 自 動 填 入 資 料 功 能 可 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 多 少 個 物 業 參 考 編 號 ?
答:你 可 在 Excel 檔 案 內 的 每 行 資 料 列 輸 入 最 多 5 個 物 業 參 考 編 號 , 而 每 一 列 已 匯 入 的 註 冊 摘 要 資 料 會 製 備 成 一 份 相 應 的 註 冊 摘 要 表 格 。 如 你 選 擇 使 用 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 加 強 版 的 自 動 填 入 資 料 功 能 , 你 可 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 最 多 5 個 物 業 參 考 編 號 的 物 業 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 , 填 入 每 份 電 子 註 冊 摘 要 表 格 。
問題16:在 使 用 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 加 強 版 時 , 如 我 選 擇 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 相 應 物 業 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 , 上 述 檢 索 到 的 資 料 是 否 亦 會 填 入 我 的 來 源 Excel 檔 案 中 ?
答:不 會 。 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 到 的 物 業 參 考 編 號 的 地 址 / 不 分 割 份 數 / 地 段 資 料 衹 會 自 動 填 入 至 相 應 的 註 冊 摘 要 表 格 而 不 會 寫 入 你 的 來 源 Excel 檔 案 。 
問題17:我 已 在 Excel 檔 案 內 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 編 號 欄 內 輸 入 相 關 資 料 。 如 我 選 擇 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 相 應 物 業 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 , 上 述 已 輸 入 至 Excel 檔 案 中 的 資 料 是 否 會 匯 入 至 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 加 強 版 中 ?
答:如 你 選 擇 了 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 相 應 物 業 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 , 你 在 Excel 檔 案 內 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 編 號 欄 內 輸 入 的 註 冊 摘 要 資 料 , 將 不 會 被 匯 入 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 內 。
問題18:我 可 得 知 是 否 有 載 於 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 的 物 業 參 考 編 號 , 未 能 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 到 相 應 物 業 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 嗎 ?
答:在 完 成 資 料 匯 入 後 , 當 你 選 擇 了 要 處 理 的 註 冊 摘 要 表 格 編 號 , 程 式 便 會 出 現 一 個 信 息 , 通 知 你 那 一 份 註 冊 摘 要 表 格 未 能 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 到 相 關 物 業 參 考 編 號 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 。 你 須 檢 視 該 份 電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 並 輸 入 相 關 資 料 。