業主立案法團

根 據 《 建 築 物 管 理 條 例 》 （第 344 章） 接 收
有 關 業 主 立 案 法 團 註 冊 及 查 詢 的 電 子 紀 錄

本 文 的 目 的 在 於 說 明 根 據 《 電 子 交 易 條 例 》 （ 第 553 章 ） 第 11(2) 條 規 定 提 交 電 子 資 訊 的 規 格 、 方 式 及 程 序 。

 

電 子 紀 錄 可 利 用 下 列 方 式 提 交

	a.	依 照 互 聯 網 工 程 專 責 組 (Internet Engineering Task Force (IETF)) 所 公 布 的 簡 單 郵 遞 傳 送 規 約 (Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)) 及 保 密 / 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 (Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME)) 標 準 ， 及 利 用 容 量 不 多 於 5MB( 百 萬 字 節 ) 的 電 子 郵 件 提 交 。 容 量 多 於 5MB 的 電 子 郵 件 將 不 予 接 納 。 簡 單 郵 遞 傳 送 規 約 是 為 在 互 聯 網 上 交 換 電 子 郵 件 而 制 訂 的 實 際 標 準 。 大 部 分 用 以 處 理 電 子 郵 件 的 常 用 軟 件 套 裝 ， 如 網 景 通 訊 家 族 (Netscape Communicator) 、 Microsoft Internet Explorer 、 Microsoft Outlook 、 Eudora 或 其 他 Unix 電 郵 軟 件 等 ， 均 符 合 簡 單 郵 遞 傳 送 規 約 的 標 準 。 如 非 採 用 數 碼 簽 署 ， 只 要 符 合 簡 單 郵 遞 傳 送 規 約 所 訂 標 準 便 可 予 接 納 。 如 須 採 用 數 碼 簽 署 ， 則 必 須 符 合 保 密 / 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 標 準 。
	b.	以 實 物 形 式 使 用 容 量 為 1.44MB 及 採 用 MS-DOS 格 式 的 3.5 吋 磁 碟 ， 以 存 放 容 量 不 多 於 一 張 磁 碟 儲 存 量 的 檔 案 。 簡 而 言 之 ， 用 於 微 軟 視 窗 操 作 系 統 的 軟 磁 碟 可 予 接 納 。 為 免 生 疑 問 ， 利 用 Macintosh 操 作 系 統 製 作 的 軟 磁 碟 ， 應 採 用 可 在 微 軟 視 窗 環 境 閱 讀 的 格 式 ； 或
	c.	以 實 物 形 式 使 用 ISO 9660 格 式 的 唯 讀 光 碟 (CD-ROM) 。 簡 而 言 之 ， 通 行 的 唯 讀 光 碟 版 本 ( 包 括 唯 讀 (Read-only) 、 單 寫 多 讀 (Write-once-read-many) 及 多 寫 多 讀 (Write-many-read-many) 形 式 的 唯 讀 光 碟 ) 可 予 接 納 。

為 免 生 疑 問 ， 以 下 實 物 形 式 的 電 子 紀 錄 將 不 予 接 納 -

1. 5.25 吋 或 8 吋 軟 磁 碟 ；
2. 數 碼 影 像 光 碟 (DVD) ；
3. Iomega Zip Disk ；
4. Iomega Jaz Disk ；
5. 可 編 程 磁 碟 (PD) ；
6. 磁 光 碟 (MO) ；
7. 4 毫 米 數 碼 線 性 磁 帶 (DLT) ；
8. 8 毫 米 數 據 磁 帶 (Data Tape) ；
9. 數 據 磁 帶 盒 (Data Cartridges) 及 磁 帶 盒 (Tape Cartridges) ；
10. 任 何 形 式 的 隨 機 接 達 記 憶 體 (RAM) 卡 ； 或
11. 任 何 其 他 實 物 儲 存 媒 體 。

 

文 字 資 料 可 用 電 子 紀 錄 形 式 提 交 。 不 過 ， 市 面 上 有 許 多 供 不 同 操 作 系 統 使 用 的 文 字 處 理 軟 件 、 共 用 軟 件 及 免 費 軟 件 。 文 本 形 式 的 文 件 雖 然 可 以 利 用 不 同 種 類 的 文 字 處 理 軟 件 擬 備 ， 但 提 交 的 文 件 必 須 以 下 列 其 中 一 種 格 式 儲 存 ： -

	a.	純 文 字 (TXT) - 這 種 文 件 格 式 是 利 用 不 同 語 文 編 碼 方 案 ， 把 所 載 的 一 連 串 字 元 及 其 組 成 的 字 詞 編 成 電 腦 可 讀 格 式 。 市 面 上 大 部 分 文 字 處 理 軟 件 均 容 許 使 用 者 以 純 文 字 格 式 儲 存 文 件 。 有 一 點 必 須 注 意 ， 當 文 件 以 純 文 字 格 式 儲 存 時 ， 字 體 大 小 、 粗 體 、 斜 體 、 加 底 線 等 特 別 效 果 便 會 消 失 。
	b.	微 軟 的 豐 富 文 本 格 式 (Rich Text Format) - 這 種 由 微 軟 公 司 公 布 的 格 式 可 獲 市 面 上 大 部 分 文 字 處 理 軟 件 支 援 ， 並 可 用 以 提 交 格 式 編 排 保 持 不 變 的 檔 案 。 儲 存 時 ， 只 須 選 擇 「 另 存 新 檔 」 功 能 及 選 擇 「 Rich Text Format (RTF) 」 作 為 文 件 種 類 。 許 多 並 非 由 微 軟 公 司 開 發 的 文 字 處 理 軟 件 ， 亦 容 許 以 RTF 格 式 儲 存 文 件 。 為 免 生 疑 問 ， 以 微 軟 Word 格 式 儲 存 的 文 件 ( 文 件 名 稱 以 .doc 結 尾 ) 將 不 予 接 納 。
	c.	超 文 本 標 示 語 言 格 式 (HTML 第 3.2 或 4 版 本 ) - HTML 是 World Wide Web Consortium 所 公 布 的 一 種 文 件 格 式 ， 適 用 於 網 頁 的 內 容 。 市 面 上 許 多 文 字 處 理 軟 件 均 容 許 使 用 者 以 HTML 格 式 儲 存 文 件 。 為 免 生 疑 問 ， 包 含 Visual Basic 程 序 、 Flash 、 Java 程 式 或 其 他 程 式 編 製 代 碼 的 文 件 將 不 予 接 納 ； 或
	d.	Adobe Portable Document Format (Acrobat 第 3 或 4 版 本 )- 由 Adobe Systems Incorporated 公 布 。 使 用 者 可 利 用 工 具 把 文 本 形 式 的 文 件 轉 換 為 PDF 格 式 。

電 子 紀 錄 內 的 圖 形 必 須 採 用 下 列 其 中 一 種 圖 形 檔 案 格 式 ： -

	a.	Adobe Systems Incorporated 所 公 布 的 Encapsulated PostScript Files (EPSF) ；
	b.	Adobe Systems Incorporated 所 公 布 的 標 誌 圖 形 檔 案 格 式 (Tag Image File Format (TIFF)) ；
	c.	微 軟 公 司 所 公 布 的 視 窗 點 陣 圖 (Windows BitMaps (BMP)) ；
	d.	CompuServe Incorporated 所 公 布 的 圖 形 互 換 檔 案 格 式 (Graphic Interchange File Format (GIF)) ； 或
	e.	國 際 標 準 化 組 織 (International Organization for Standardisation (ISO)) 及 國 際 電 信 聯 盟 (International Telecommunication Union (ITU)) 所 公 布 的 聯 合 圖 像 專 家 小 組 規 範 (Joint Photographic Experts Group (JPEG)) 。

就 EPSF 而 言 ， 文 件 可 印 於 PostScript File 內 提 交 。

至 於 TIFF 、 BMP 、 GIF 及 JPEG ， 這 些 格 式 獲 市 面 上 大 部 分 圖 像 處 理 、 圖 形 設 計 、 照 片 處 理 及 掃 描 器 配 件 軟 件 支 援 。 在 採 用 這 些 格 式 時 ， 宜 遵 照 下 列 指 引 ： -

	a.	就 文 本 形 式 的 文 件 而 言 ， 可 掃 描 有 關 文 件 使 成 為 TIFF 格 式 ；
	b.	若 接 受 解 像 度 較 低 的 照 片 及 繪 圖 ， 可 用 JPEG 格 式 提 交 有 關 影 像 。 JPEG 的 影 像 壓 縮 比 率 較 高 ， 但 壓 縮 後 會 失 真 ( 不 能 完 美 無 暇 地 複 製 原 本 影 像 ) 。 JPEG 檔 案 所 佔 空 間 通 常 較 少 ， 故 適 合 以 電 子 郵 件 形 式 傳 送 及 作 長 期 儲 存 ；
	c.	若 照 片 及 繪 圖 需 要 具 有 較 高 的 解 像 度 ， 可 用 GIF 格 式 提 交 有 關 影 像 。 GIF 的 影 像 壓 縮 比 率 屬 一 般 ， 而 可 保 留 的 精 確 度 較 JPEG 為 高 。 GIF 檔 案 所 佔 空 間 通 常 較 多 ； 及
	d.	若 某 些 特 別 種 類 的 繪 圖 需 要 具 有 極 高 的 解 像 度 和 質 素 ， 可 用 BMP 格 式 提 交 有 關 影 像 。 BMP 檔 案 並 不 採 用 壓 縮 方 法 ， 而 是 以 逐 位 方 式 顯 示 影 像 。 不 過 ， BMP 檔 案 所 佔 空 間 可 能 非 常 多 ， 故 可 能 難 以 傳 送 或 儲 存 。

至 於 電 腦 輔 助 設 計 繪 圖 (CAD) ， Autodesk, Inc. 所 公 布 的 開 放 標 準 Autodesk Drawing Exchange Format (DXF) 在 大 部 分 情 況 下 均 可 予 接 納 。 不 過 ， 香 港 特 別 行 政 區 政 府 有 部 分 規 劃 、 地 政 及 工 務 部 門 均 已 安 裝 特 別 的 內 部 軟 件 系 統 以 進 行 有 關 工 作 ， 因 此 在 指 定 情 況 下 提 交 工 程 圖 形 或 空 間 數 據 時 ， 亦 可 採 用 其 他 檔 案 格 式 ， 例 如 ： -

	a.	Environmental Systems Research Institute, Inc. 所 開 發 的 Arc/Info Export Format (E00) ；
	b.	Environmental Systems Research Institute, Inc. 所 開 發 的 Arc/Info Native Format (COV) ；
	c.	Autodesk, Inc. 所 開 發 的 AutoCAD Format ；
	d.	Intergraph Corporation 所 開 發 的 數 碼 印 刷 室 (Digital Print Room (DPR)) ；
	e.	Bentley Systems 所 開 發 的 MicroStation Drawing (DGN) ； 及
	f.	美 國 國 家 標 準 學 會 (ANSI) 所 公 布 的 初 始 圖 形 交 換 規 格 (Initial Graphic Exchange Specification (IGES)) 。

 

在 下 述 情 況 下 ， 根 據 法 定 條 文 提 交 的 電 子 紀 錄 必 須 附 有 數 碼 簽 署 -

1. a. 條 文 明 確 規 定 須 作 簽 署 ； 或
2. b. 條 文 規 定 所 提 交 的 文 件 須 採 用 特 定 表 格 及 必 須 在 該 特 定 表 格 上 簽 署 。

只 有 資 訊 科 技 署 署 長 根 據 《 電 子 交 易 條 例 》 認 可 的 核 證 機 關 發 出 的 認 可 證 書 所 證 明 的 數 碼 簽 署 ， 才 可 獲 接 納 。 數 碼 簽 署 須 按 照 保 密 / 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 標 準 (Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME)) 及 公 開 密 碼 匙 加 密 標 準 (Public-Key Cryptography Standards (PKCS)) 隨 附 於 電 子 紀 錄 。 市 面 上 現 有 瀏 覽 器 的 大 部 分 升 級 版 都 可 以 支 援 利 用 公 開 密 碼 匙 加 密 。

就 包 括 多 個 電 子 檔 案 及 必 須 加 以 簽 署 的 電 子 紀 錄 而 言 ， 每 一 個 別 檔 案 須 分 開 加 以 數 碼 簽 署 。

其 他

提 交 的 電 子 紀 錄 內 不 得 載 有 電 腦 指 令 。 這 項 預 防 措 施 是 為 避 免 提 交 的 電 子 紀 錄 載 有 電 腦 指 令 ， 如 電 腦 病 毒 、 巨 集 指 令 及 簡 短 程 式 ( 每 次 開 啟 電 子 檔 案 時 都 產 生 不 同 數 值 ) 或 字 段 ( 數 值 可 能 視 乎 開 啟 電 子 紀 錄 的 時 間 而 變 動 ) 。