引 言
本 小 冊 子 旨 在 向 客 戶 介 紹 在 土 地 註 冊 處 查 冊 及 索 取 土 地 紀 錄 副 本 的 程 序 。
查 閱 土 地 紀 錄
土 地 註 冊 處 保 存 土 地 紀 錄 的 最 主 要 目 的 ， 是 方 便 進 行 物 業 交 易 。 在 每 宗 涉 及 土 地 的 交 易 裏 ， 確 定 誰 是 有 關 物 業 的 註 冊 業 主 和 該 物 業 是 否 有 已 註 冊 的 轇 轕 ， 是 很 重 要 的 。 這 些 資 料 可 透 過 查 閱 土 地 紀 錄 取 得 。
客 戶 可 於 土 地 註 冊 處 的 九 個 辦 事 處 查 閱 及 訂 購 全 港 各 區 物 業 的 電 腦 土 地 登 記 冊 、 影 像 土 地 文 件 副 本 及 認 證 副 本 。 然 而 ， 圖 則 、 政 府 租 契 和 集 體 政 府 租 契 的 正 本 是 按 物 業 所 在 地 區 而 分 別 存 放 在 上 述 九 個 辦 事 處 內 ， 供 市 民 查 閱 。 各 辦 事 處 的 地 址 和 電 話 號 碼 ， 請 按 此 處 閱 覽 。
客 戶 可 於 土 地 註 冊 處 的 九 個 辦 事 處 查 閱 及 訂 購 全 港 各 區 物 業 的 電 腦 土 地 登 記 冊 、 影 像 土 地 文 件 副 本 及 認 證 副 本 。 然 而 ， 圖 則 、 政 府 租 契 和 集 體 政 府 租 契 的 正 本 是 按 物 業 所 在 地 區 而 分 別 存 放 在 上 述 九 個 辦 事 處 內 ， 供 市 民 查 閱 。 各 辦 事 處 的 地 址 和 電 話 號 碼 ， 請 按 此 處 閱 覽 。
土 地 紀 錄 的 種 類
下 列 土 地 紀 錄 公 開 給 市 民 查 閱：
所 有「 土 地 登 記 冊 」 均 已 輸 入 電 腦 ， 而 其 他 紀 錄 (包 括 註 冊 摘 要 、 政 府 租 契 、 集 體 政 府 租 契) 均 已 影 像 處 理 。
| 1. | 土 地 登 記 冊 | |
| 裏 面 載 有 每 一 物 業 業 主 的 詳 細 資 料 ， 以 及 該 物 業 是 否 有 已 註 冊 的 轇 轕 ， 如 法 定 押 記 、 解 除 抵 押 、 買 賣 協 議 、 法 庭 命 令 等 。 | ||
| 2. | 註 冊 摘 要 | |
| 是 一 份 按 土 地 註 冊 處 處 長 指 明 格 式 的 註 冊 文 件 ， 裏 面 載 有 連 同 這 份 文 件 一 併 送 交 註 冊 的 契 約 資 料 摘 要 。 | ||
| 3. | 註 冊 摘 要 日 誌 | |
| 是 每 日 送 交 註 冊 的「 註 冊 摘 要 」紀 錄 ， 裏 面 載 有 每 份 「 註 冊 摘 要 」 的 資 料 摘 要 。 | ||
| 4. | 政 府 租 契 | |
| 是 政 府 批 租 土 地 的 租 契 ， 包 括 說 明 批 租 延 期 或 更 改 批 租 條 件 的 文 件 ， 以 及 任 何 政 府 批 租 的 協 議 ， 如 新 批 土 地 契 約 、 賣 地 條 件、 批 地 條 件、 換 地 條 件 等 。 | ||
| 5. | 集 體 政 府 租 契 | |
| 是 就 丈 量 約 份 / 測 量 約 份 或 一 批 地 段 而 發 出 的 土 地 租 契 ， 包 括 租 契 條 件， 以 及 顯 示 每 個 地 段 的 業 主 姓 名 、 面 積 、 等 級 和 年 租 的 附 表 。 |
所 有「 土 地 登 記 冊 」 均 已 輸 入 電 腦 ， 而 其 他 紀 錄 (包 括 註 冊 摘 要 、 政 府 租 契 、 集 體 政 府 租 契) 均 已 影 像 處 理 。
查 冊 的 種 類
查 冊 可 以 是 查 閱 或 索 取 土 地 紀 錄 的 副 本 ， 或 兩 者 一 起 做 。 查 冊 取 得 的 資 料 將 視 乎 該 紀 錄 是 以 何 種 形 式 存 放 而 定 ， 可 分 為 ：
| 1. | 電 腦 土 地 登 記 冊 | |
| 電 腦 印 製 的 資 料 ， 裏 面 所 載 的 物 業 資 料 與 「 土 地 登 記 冊 」 所 載 的 相 同 。 | ||
| 2. | 影 像 及 縮 微 紀 錄 | |
| 影 像 文 件 或 縮 微 文 件 的 影 印 本 ； 兩 種 副 本 均 為 A4 尺 寸 ， 正 本 是 儲 存 在 光 碟 的 電 子 影 像 或 縮 微 菲 林 。 | ||
| 3. | 以 紙 張 形 式 保 存 的 土 地 紀 錄 | |
| 此 等 紀 錄 的 正 本 可 供 查 閱 或 影 印 。 |
查 冊 的 程 序
1. 電 腦 土 地 登 記 冊
2. 影 像 及 縮 微 土 地 紀 錄
3. 以 紙 張 形 式 保 存 的 土 地 紀 錄
| (1) | 有 兩 種 資 料 可 供 選 擇 ： 一 種 是 載 有 物 業 現 時 業 權 和 業 權 負 擔 的 資 料 ， 另 一 種 載 有 物 業 過 去 和 現 時 的 業 權 和 業 權 負 擔 的 資 料 。 市 民 可 按 需 要 ， 到 付 款 處 / 收 銀 處 購 買 查 冊 票 ， 每 張 票 只 可 取 得 一 份 紀 錄 。 | |
| (2) | 在 查 冊 票 上 填 上 自 己 的 姓 名 、 所 查 物 業 的 地 址 和 地 段 號 碼 。 | |
| (3) | 到 查 冊 櫃 位 交 票 ， 並 保 留 取 回 的 票 尾 。 | |
| (4) | 當 所 需 的 電 腦 印 製 資 料 可 供 領 取 時 ， 本 處 職 員 會 叫 你 的 姓 名 。 在 收 件 櫃 位 收 取 電 腦 印 製 資 料 時 ， 請 出 示 票 尾 。 | |
| (5) | 一 般 而 言 ， 等 候 時 間 不 會 超 過 25 分 鐘 。 | |
| 除 了 查 閱 電 腦 土 地 登 記 冊 外 ， 你 亦 應 查 閱 存 放 在 公 眾 查 冊 大 堂 的 尚 未 登 記 註 冊 摘 要 列 表 ， 查 看 是 否 有 已 送 交 註 冊 而 尚 未 完 成 登 記 的 其 他 契 約 。 | ||
2. 影 像 及 縮 微 土 地 紀 錄
| (1) | 到 詢 問 處 / 查 冊 櫃 位 索 取 申 請 表 格 。 | |||||||||
| (2) | 填 妥 表 格 。 在 表 格 內 應 填 上 下 列 資 料 ：
上 述 資 料 可 從 有 關 物 業 的 土 地 登 記 冊 查 閱 。 | |||||||||
| (3) | 把 填 妥 的 表 格 交 回 查 冊 櫃 位 。 | |||||||||
| (4) | 影 像 文 件 的 影 印 本 本 處 職 員 會 給 你 一 份 客 戶 付 款 單 ， 付 款 單 內 載 有 你 所 索 取 資 料 的 詳 情 和 需 繳 付 的 金 額 。 在 付 款 處 / 收 銀 處 繳 費 時 ， 請 交 出 付 款 單 ， 並 保 留 收 款 機 印 出 的 收 據 。 縮 微 文 件 的 影 印 本 當 本 處 職 員 證 實 有 所 需 的 紀 錄 後 ， 便 會 叫 你 的 姓 名 ， 請 到 付 款 處 / 收 銀 處 取 回 申 請 表 格 和 繳 交 費 用 ， 並 保 留 收 款 機 印 出 的 收 據 。 當 你 所 需 的 影 印 本 準 備 妥 當 後 ， 本 處 職 員 會 叫 你 的 姓 名 。 屆 時 請 到 收 件 櫃 位 ， 交 出 已 蓋 印 的 客 戶 付 款 單 / 收 款 機 收 據 ， 以 領 取 有 關 影 印 本 。 | |||||||||
| (5) | 一 般 而 言 ， 等 候 時 間 不 會 超 過 25 分 鐘 。 |
3. 以 紙 張 形 式 保 存 的 土 地 紀 錄
| (1) | 往 付 款 處 / 收 銀 處 購 買 查 冊 票 ， 每 張 票 只 可 查 閱 一 份 紀 錄 。 | |
| (2) | 往 查 冊 櫃 位 索 取 查 冊 表 格 。 每 次 最 多 可 取 得 五 份 紀 錄 。 | |
| (3) | 填 妥 表 格。在 表 格 內 應 填 上 下 列 資 料 ： |
| 土 地 紀 錄 的 種 類 | 所 需 資 料 |
|---|---|
| (a) 註 冊 摘 要 夾 附 的 圖 則 | 註 冊 摘 要 編 號 |
| (b) 註 冊 摘 要 日 誌 | 註 冊 摘 要 日 誌 的 日 期 |
| (c) 政 府 租 契 | 物 業 的 丈 量 約 份 / 測 量 約 份 編 號 及 地 段 號 碼 ， 或 新 批 土 地 契 約 編 號 |
| (d) 集 體 政 府 租 契 | 集 體 政 府 租 契 的 丈 量 約 份 / 測 量 約 份 編 號 及 地 段 詳 情 |
| (4) | 把 填 妥 的 查 冊 表 格 交 往 查 冊 櫃 位 。 所 需 的 土 地 紀 錄 ， 通 常 在 25 分 鐘 內 便 可 供 查 閱 。 | |
| (5) | 索 閱 土 地 紀 錄 時 ， 請 出 示 查 冊 票 ， 每 張 查 冊 票 只 可 查 閱 一 份 紀 錄 。 | |
| (6) | 保 留 交 還 給 你 的 票 尾 。 由 於 你 要 對 交 給 你 查 閱 的 土 地 紀 錄 負 責 ， 故 須 向 職 員 出 示 香 港 身 分 證 。 | |
| (7) | 查 閱 完 畢 後 ， 把 所 有 土 地 紀 錄 交 還 查 冊 櫃 位 。 | |
| (8) | 查 閱 土 地 紀 錄 只 可 在 土 地 註 冊 處 指 定 的 地 方 進 行 。 帶 走 、 損 毀 或 更 改 土 地 紀 錄 均 屬 犯 法 ， 可 被 判 入 獄 。 | |
| (9) | 如 欲 索 取 土 地 紀 錄 的 副 本 ， 請 與 櫃 位 職 員 聯 絡 。 | |
| 如 對 有 關 物 業 的 正 確 資 料 有 所 懷 疑 ， 或 在 填 寫 查 冊 票 及 申 請 表 格 時 遇 到 困 難 ， 可 要 求 詢 問 處 / 查 冊 櫃 位 職 員 協 助 。 | ||
特 別 查 冊 服 務
市 區 土 地 註 冊 處 提 供 以 下 的 特 別 查 冊 服 務 ：
| 1. | 綜 合 服 務 櫃 位 | |
| 為 非 經 常 查 冊 人 士 提 供 查 閱 電 腦 土 地 登 記 冊 和 索 取 土 地 文 件 副 本 的 綜 合 服 務 。 | ||
| 2. | 大 量 查 冊 櫃 位 | |
| 為 需 要 大 量 查 冊 的 專 業 人 士 提 供 投 遞 服 務 。 | ||
| 3. | 文 件 影 像 處 理 系 統 自 動 快 速 索 取 文 件 服 務 | |
| 為 查 冊 人 士 提 供 自 助 電 腦 終 端 機 ， 方 便 他 們 自 行 訂 購 影 像 土 地 文 件 副 本 。 |
收 費
其 他 查 冊 服 務 的 收 費 詳 情 見《土 地 註 冊 費 用 規 例》 (第 128 章) 的 附 表 。
如 有 查 詢 ， 請 聯 絡 櫃 位 職 員 、 土 地 註 冊 主 任 主 管 ，
又 或 致 電 3105 0000 與 客 戶 服 務 經 理 聯 絡 。
由 一 九 九 六 年 六 月 一日 起，查 閱 下 列 土 地 紀 錄 的 費 用 如 下 ：
| 1. 電 腦 土 地 登 記 冊 | ||||
| (1) | 一 份 印 有 某 物 業 現 時 資 料 的 電 腦 印 製 本 | $ 15 | ||
| 一 份 印 有 某 物 業 過 去 及 現 時 資 料 的 電 腦 印 製 本 | $ 30 | |||
| 2. 影 像 及 縮 微 紀 錄 | ||||
| (1) | 整 份 註 冊 摘 要 或 政 府 租 契 的 副 本 、 影 像 副 本 或 影 印 本 ： | |||
| (a) 每 份 註 冊 摘 要 連 同 夾 附 的 文 書 | $ 120 | |||
| (b) 每 份 政 府 租 契 | $ 190 | |||
| (2) 每 份 縮 微 菲 林 副 本 、 影 像 副 本 或 影 印 本 ： | ||||
| (a) 每 份 註 冊 摘 要 或 政 府 租 契 ， 所 附 於 該 註 冊 摘 要 或 政 府 租 契 內 的 每 份 或 多 份 圖 則 | $ 15 | |||
| (b) 每 份 註 冊 摘 要 | $ 10 | |||
| (c) 每 頁 集 體 政 府 租 契 | $ 10 | |||
| 3. 以 紙 張 形 式 存 放 的 土 地 紀 錄 | ||||
| (1) 每 查 閱 一 份 政 府 租 契 、 集 體 政 府 租 契 或 圖 則 | $ 10 | |||
| (2) 每 查 閱 一 份 註 冊 摘 要 日 誌 | $ 150 | |||
其 他 查 冊 服 務 的 收 費 詳 情 見《土 地 註 冊 費 用 規 例》 (第 128 章) 的 附 表 。
如 有 查 詢 ， 請 聯 絡 櫃 位 職 員 、 土 地 註 冊 主 任 主 管 ，
又 或 致 電 3105 0000 與 客 戶 服 務 經 理 聯 絡 。
土 地 註 冊 處
2000 年 1 月