年 報 2000 - 2001

隨 着 土 地 註 冊 處 在 一 九 九 九 年 一 月 二 日 在 金 鐘 道 綜 合 查 冊 中 心 成 功 推 出 「 跨 區 查 冊 服 務 」 ， 該 處 在 二 零 零 零 年 十 月 三 日 向 新 界 區 的 客 戶 提 供 同 樣 的 改 善 服 務 ， 即 「 新 界 跨 區 查 冊 服 務 」 。 除 了 在 金 鐘 道 政 府 合 署 19 樓 綜 合 查 冊 中 心 外 ， 客 戶 還 可 於 北 區 、 西 貢 、 沙 田 、 大 埔 、 荃 灣 、 屯 門 及 元 朗 新 界 土 地 註 冊 處 查 閱 和 訂 購 全 港 各 區 物 業 的 電 腦 土 地 登 記 冊 、 土 地 文 件 影 像 副 本 和 核 證 本 。

「 土 地 註 冊 系 統 」 是 土 地 註 冊 處 儲 存 過 往 及 現 時 物 業 資 料 ( 包 括 業 主 姓 名 和 物 業 轇 轕 ) 的 全 面 電 腦 化 系 統 。 每 當 有 新 文 件 送 交 註 冊 ， 系 統 的 資 料 便 會 予 以 更 新 。

「 土 地 註 冊 系 統 」 在 二 零 零 零 年 七 月 予 以 提 升 ， 向 客 戶 提 供 「 按 揭 註 冊 摘 要 月 誌 」 光 碟 。

土 地 註 冊 處 在 一 九 九 四 年 九 月 推 出 一 項 全 自 動 化 的 電 腦 查 冊 服 務 ， 稱 為 「 直 接 查 冊 服 務 」 。 這 項 服 務 的 用 戶 可 以 利 用 本 身 辦 公 室 的 電 腦 直 接 查 閱 電 腦 土 地 登 記 冊 ， 亦 可 透 過 這 項 服 務 遙 距 索 取 土 地 文 件 副 本 。 用 戶 可 親 臨 本 處 的 查 冊 辦 事 處 領 取 或 透 過 郵 遞 收 取 副 本 ， 更 可 透 過 傳 真 機 收 取 影 像 副 本 。

「 直 接 查 冊 服 務 」 是 一 項 快 捷 方 便 的 服 務 ， 客 戶 毋 須 親 臨 本 處 查 冊 ， 省 時 省 力 。 截 至 二 零 零 一 年 三 月 三 十 一 日 止 ， 「 直 接 查 冊 服 務 」 的 用 戶 共 526 個 。 現 時 透 過 這 項 服 務 查 閱 電 腦 土 地 登 記 冊 佔 總 查 冊 量 的 八 成 ， 要 求 索 取 土 地 文 件 副 本 亦 佔 七 成 。

由 於 遙 距 訂 購 文 件 的 電 腦 畫 面 在 二 零 零 一 年 一 月 予 以 提 升 ， 本 處 能 更 有 效 快 捷 地 監 察 「 直 接 查 冊 服 務 」 和 「 文 件 影 像 處 理 系 統 」 界 面 的 穩 定 性 ， 確 保 系 統 的 表 現 更 穩 定 可 靠 。

本 處 的 「 文 件 影 像 處 理 系 統 」 是 全 電 腦 化 的 土 地 文 件 儲 存 和 檢 索 系 統 。 由 一 九 九 六 年 七 月 一 日 起 ， 所 有 送 交 本 處 註 冊 的 文 件 都 會 送 往 「 中 央 影 像 處 理 中 心 」 ， 經 掃 描 後 便 會 以 電 子 影 像 儲 存 在 光 碟 內 ， 供 聯 機 檢 索 之 用 。

把 現 行 土 地 文 件 轉 為 電 子 影 像 的 整 項 工 程 於 一 九 九 八 年 十 二 月 完 成 。 目 前 ， 該 系 統 共 儲 存 了 超 過 1.4 億 頁 紙 張 和 縮 微 形 式 的 土 地 文 件 。

本 處 由 一 九 九 七 年 一 月 二 十 七 日 起 ， 推 出 「 傳 真 收 件 」 的 新 增 服 務 。 藉 着 這 項 服 務 ， 「 直 接 查 冊 服 務 」 的 用 戶 可 於 本 身 的 辦 事 處 以 傳 真 機 收 取 土 地 文 件 影 像 副 本 ， 體 驗 此 項 服 務 帶 來 的 方 便 。 這 項 服 務 深 受 「 直 接 查 冊 服 務 」 用 戶 的 歡 迎 ， 在 二 零 零 一 年 三 月 ， 超 過 70% 的 文 件 是 透 過 傳 真 接 收 。 由 於 這 項 服 務 日 漸 普 及 ， 本 處 於 二 零 零 零 年 七 月 進 行 有 關 控 制 遙 距 索 取 文 件 收 發 的 改 善 項 目 ， 以 便 進 一 步 加 強 服 務 的 可 靠 性 。

本 處 在 二 零 零 一 年 三 月 進 行 了一 次 數 據 庫 穩 健 性 檢 驗 。及 後 ， 並 重 組 部 分 數 據 表 和 修 改 應 用 程 式 。 系 統 性 能 經 改 善 後 ， 必 能 滿 足 客 戶 更 高 的 要 求 。

土 地 註 冊 處 出 版 「 港 島 、 九 龍 及 新 九 龍 之 街 道 、 樓 宇 門 牌 號 數 和 地 段 索 引 」 ( 「 街 道 索 引 」 ) ， 主 要 目 的 是 方 便 市 民 利 用 樓 宇 地 址 及 其 相 關 的 地 段 號 碼 翻 查 市 區 的 土 地 紀 錄 。

第 一 版 「 街 道 索 引 」 在 19 世 紀 出 版 。 第 28 版 之 前 的 「 街 道 索 引 」 是 訂 裝 本 - 戰 前 是 一 冊 ， 戰 後 是 兩 冊 。 由 第 28 版 開 始 ， 「 街 道 索 引 」 以 活 頁 形 式 出 版 ， 方 便 日 後 補 充 和 修 改 資 料 。 附 加 和 經 修 改 的 資 料 會 定 期 以 「 補 編 」 形 式 出 版 。 第 30 版 「 街 道 索 引 」 共 有 16 份 補 編 。

由 一 九 九 九 年 一 月 出 版 的 第 31 版 開 始 ， 本 處 把 傳 統 兩 大 冊 的 「 街 道 索 引 」 資 料 輯 錄 成 一 隻 光 碟 ， 讓 客 戶 利 用 個 人 電 腦 便 捷 地 翻 查 資 料 。 相 對 19 世 紀 首 次 出 版 的 「 街 道 索 引 」 ， 這 套 光 碟 見 證 本 處 的 一 大 躍 進 。

二 零 零 一 年 一 月 二 日 出 版 的 第 33 版 「 街 道 索 引 」 共 收 錄 了 535 項 修 訂 、 14 條 新 街 道 和 326 條 新 增 地 段 / 分 段 / 小 分 段 。 同 時 ， 其 檢 索 模 式 亦 得 到 提 升 ， 客 戶 可 直 接 從 光 碟 查 閱 資 料 ( 即 毋 須 預 先 把 「 街 道 索 引 」 的 資 料 下 載 至 硬 磁 盤 ) ， 並 可 利 用 中 文 街 道 名 稱 進 行 檢 索 。 截 至 二 零 零 一 年 三 月 三 十 一 日 止 ， 共 出 售 了 494 套 新 「 街 道 索 引 」 。

為 方 便 市 民 查 閱 新 界 區 物 業 的 土 地 資 料 ， 我 們 根 據 差 餉 物 業 估 價 署 和 本 處 所 備 存 的 地 址 資 料 ， 編 定 了 「 新 界 地 段 / 地 址 對 照 表 」 。 客 戶 可 利 用 這 對 照 表 按 新 界 物 業 的 地 址 和 名 稱 來 查 閱 地 段 號 碼 ， 或 按 地 段 號 碼 翻 查 物 業 的 地 址 和 名 稱 。

第 一 版 對 照 表 臚 列 了 約 70,000 條 新 界 地 段 ， 並 於 二 零 零 零 年 四 月 二 十 五 日 以 光 碟 形 式 出 售 ， 讓 客 戶 可 以 快 捷 方 便 地 檢 索 資 料 。 截 至 二 零 零 一 年 三 月 三 十 一 日 ， 共 出 售 了 509 套 對 照 表 。 我 們 每 年 均 會 修 訂 對 照 表 ， 並 於 四 月 公 開 發 售 。

根 據 《 土 地 註 冊 規 例 》 的 規 定 ， 土 地 註 冊 處 需 保 存 附 於 土 地 文 件 的 圖 則 ， 以 便 作 日 後 參 考 ， 提 供 圖 則 給 市 民 查 閱 ， 並 因 應 客 戶 要 求 向 他 們 提 供 圖 則 副 本 及 圖 則 繪 色 服 務 。 現 時 ， 本 處 儲 存 了 超 過 300 萬 張 圖 則 。 本 處 除 了 保 存 圖 則 的 正 本 外 ， 還 把 圖 則 的 黑 白 影 像 儲 存 在 「 文 件 影 像 處 理 系 統 」 內 。 為 提 高 檢 索 速 度 、 改 善 彩 色 繪 圖 的 質 素 、 減 少 所 需 的 辦 公 室 地 方 ， 本 處 將 會 引 進 「 彩 色 圖 則 影 像 處 理 」 的 技 術 ， 以 便 儲 存 彩 色 的 圖 則 影 像 及 自 動 打 印 出 彩 色 的 圖 則 副 本 。

「 彩 色 圖 則 影 像 處 理 」 的 招 標 公 告 於 二 零 零 零 年 九 月 二 十 二 日 刊 登 憲 報 ， 招 標 的 截 止 日 期 為 二 零 零 零 年 十 一 月 三 日 。 本 處 現 正 進 行 標 書 評 估 ， 合 約 將 於 二 零 零 一 年 第 三 季 批 出 。 彩 色 圖 則 的 轉 換 工 作 可 望 於 二 零 零 二 年 第 一 季 展 開 。

為 配 合 中 央 政 府 的 措 施 ， 確 保 部 門 沒 有 使 用 非 法 軟 件 ， 土 地 註 冊 處 於 二 零 零 零 年 十 二 月 全 面 實 施 「 軟 件 資 產 管 理 」 。

「 軟 件 資 產 管 理 」 共 分 四 個 階 段 。 第 一 階 段 是 軟 件 購 置 ， 部 門 須 購 置 合 法 軟 件 ， 保 存 軟 件 特 許 權 證 書 及 備 存 最 新 的 軟 件 存 貨 紀 錄 。 第 二 階 段 是 軟 件 裝 置 ， 部 門 須 定 明 安 裝 和 分 發 軟 件 的 程 序 。 第 三 階 段 是 軟 件 使 用 ， 部 門 只 能 使 用 合 法 軟 件 。 第 四 階 段 是 監 察 軟 件 用 途 ， 部 門 須 定 期 覆 檢 和 審 核 軟 件 資 產 ， 確 保 所 用 軟 件 均 合 法 。

土 地 註 冊 處 一 直 都 有 進 行 第 一 至 第 三 階 段 的 工 作 。 至 於 第 四 階 段 ， 本 處 在 購 置 自 動 「 軟 件 資 產 管 理 」軟 件 後 ， 於 二 零 零 零 年 九 月 / 十 月 期 間 進 行 首 次 軟 件 審 核 ， 首 次 審 核 的 檢 討 和 跟 進 工 作 亦 於 二 零 零 零 年 十 二 月 完 成 。 部 門 未 有 發 現 非 法 軟 件 。

土 地 註 冊 處 承 諾 遵 守 知 識 產 權 法 ， 定 會 繼 續 進 行 「 軟 件 資 產 管 理 」 。

為 使 土 地 註 冊 處 的 局 部 區 域 網 絡 用 戶 在 日 常 工 作 中 透 過 輕 按 滑 鼠 選 取 所 需 的 資 訊 和 電 子 服 務 ， 部 門 的 局 部 區 域 網 絡 於 二 零 零 零 年 五 月 接 駁 至 「 數 碼 政 府 合 署 」 ， 即 「 政 府 內 聯 網 服 務 」 。 我 們 的 局 部 區 域 網 絡 用 戶 可 即 時 索 閱 各 項 參 考 資 料 ， 例 如 《 公 務 員 事 務 規 例 》 、 最 新 的 公 務 員 資 訊 ， 例 如 通 函 、 資 訊 科 技 資 訊 等 ， 快 捷 方 便 。 我 們 亦 可 在 自 己 的 工 作 間 收 看 高 級 政 府 官 員 參 與 的 各 項 主 要 活 動 的 視 像 直 播 。

為 使 土 地 註 冊 處 享 用 更 有 效 和 更 符 合 經 濟 效 益 的 互 聯 網 接 駁 服 務 ， 部 門 的 局 部 區 域 網 絡 於 二 零 零 零 年 十 二 月 接 駁 至 「 中 央 互 聯 網 通 訊 閘 系 統 」 。 透 過 「 中 央 互 聯 網 通 訊 閘 」 服 務 ， 土 地 註 冊 處 可 透 過 這 個 中 央 管 理 的 穩 妥 通 訊 閘 ， 利 用 互 聯 網 向 公 眾 發 放 資 料 ， 並 與 他 們 聯 絡 。 目 前 ， 部 門 共 有 16 位 用 戶 可 使 用 「 中 央 互 聯 網 通 訊 閘 系 統 」 所 提 供 的 互 聯 網 服 務 。