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角色、職能及背景

土 地 文 件 縮 微 副 本

自 1950 年 代 開 始 , 香 港 經 濟 發 展 日 趨 蓬 勃 , 物 業 市 場 一 片 興 旺 。 送 交 田 土 註 冊 處 註 冊 的 文 件 數 目 由 1946/47 年 度 的 4,228 份 大 幅 躍 升 至 1979/80 年 度 的 170,214 份 。 註 冊 文 件 數 目 急 升 令 儲 存 文 件 成 為 嚴 重 問 題 。 在 六 十 年 代 初 , 對 儲 存 用 地 的 需 求 已 被 形 容 為 「 一 個 對 納 稅 人 日 漸 沉 重 的 重 擔 」 ( 登 記 總 署 1961/62 年 報 ) 。



田 土 註 冊 處 在 六 十 年 代 中 和 七 十 年 代 初 , 曾 間 斷 地 進 行 土 地 紀 錄 縮 微 處 理 。 在 七 十 年 代 中 甚 至 需 尋 求 更 多 的 儲 存 用 地 , 例 如 需 要 租 用 友 邦 行 及 世 界 貿 易 中 心 等 商 業 樓 宇 。 為 節 省 存 放 土 地 文 件 的 辦 公 地 方 , 田 土 註 冊 處 在 1979 年 11 月 起 實 施 計 畫 , 把 所 有 送 交 田 土 註 冊 處 註 冊 的 文 件 縮 微 處 理 。 由 1981 年 6 月 8 日 開 始 , 凡 查 閱 以 縮 微 方 式 儲 存 的 文 件 , 都 會 獲 發 縮 微 副 本 或 紙 本 。 有 關 計 劃 於 1985 年 3 月 31 日 圓 滿 結 束 , 共 有 2,096,156 份 文 件 經 縮 微 處 理 。 隨 着 「 文 件 影 像 處 理 系 統 」 在 1996 年 7 月 啟 用 後 , 所 有 縮 微 副 本 和 影 印 本 均 由 影 像 文 件 的 電 腦 打 印 本 取 代 。
1960 年和 1970 年代公眾查冊大堂的照片
土地文件縮微副本