简要说明：
文书有多种类别，例如转让契、租约、法定押记等。文书的性质及目的说明有关文书所属的类别。
快速指引：
- 通常可在文书的首页及最后一页找到文书的性质及目的。
- 就注册而言，有关描述应具体表明文书的性质及目的。本处不会接受契约、书信及协议备忘录等描述，因为它们只与文书的性质有关。应清楚注明文书的目的，例如交换契、豁免书及买卖协议备忘录。
- 如有关的契约或协议已经注册，则其后的「增补契」或「增补协议」的描述足以达至注册的目的。
- 呈交注册的文书必须为正本，然而，某些类别的文书可获豁免提交正本，详情请参阅土地注册处通函第 5/02 号或《土地注册规例》（第128A章）附表三。至于可接受以副本办理注册的文书，除了文书的性质和目的外，还须注明「副本」的类别，例如授权书的「核证副本」。
- 如契约述明有关文书为「按揭／法定押记」，而注册摘要注明是「按揭」或「法定押记」，本处可接受为文书办理注册。
- 如属临时买卖合约复写本，注明「临时买卖合约」便可以。