(B) 查 阅 土 地 纪 录

土 地 注 册 处 备 存 土 地 纪 录 主 要 目 的 旨 在 方 便 物 业 交 易 。 就 每 宗 涉 及 土 地 的 交 易 , 查 明 谁 是 有 关 物 业 的 注 册 业 主 和 该 物 业 是 否 有 已 注 册 的 轇 轕 均 很 重 要 。 土 地 查 册 可 为 查 阅 人 士 提 供 此 等 资 料 。

(I) 查 册 方 式

(II) 网 上 查 册 服 务 (「综 合 注 册 资 讯 系 统」网 上 服 务 )

(III) 柜 位 查 册 及 自 助 查 册 的 程 序

(IV) 土 地 纪 录 的 种 类

(V) 查 册 的 种 类

(VI) 收 费

(VII) 电 脑 注 册 摘 要 日 志

(VIII) 按 揭 注 册 摘 要 月 志

(IX) 出 版 街 道 索 引 及 新 界 地 段 / 地 址 对 照 表

 

(I) 查 册 方 式

  1. 网 上 查 册 服 务 (「综 合 注 册 资 讯 系 统」网 上 服 务 )网上查册服务
    • 「综合注册资讯系统」网上服务透过互联网为用户提供全面的查册服务。
    • 「综合注册资讯系统」网上服务以下列两类形式提供服务:
      非经常用户性质和登记用户性质。
    • 「综合注册资讯系统」网上服务有两个版本:桌面版及流动版。两个版本都是以浏览器连接,而流动版的网页及功能是经过特别设计的,如要达致最佳浏览效果,请使用以 iOS 或 Android 平台运作的智能手机及流动装置。可以按这里以得到更多有关流动版的资讯。
    • 客户可透过「综合注册资讯系统」网上服务索取土地文件副本。如使用桌面版,用户可选择下述方法收取土地纪录副本:以浏览器阅览、下载、电邮、传真、邮递及柜位领取。如使用流动版,用户可选择以浏览器阅览及电邮来收取土地纪录副本。收取方法会因应订单类别、性质、颜色要求、档案容量或页数等而有所不同。
  2. 柜 位 查 册 及 自 助 查 册
    • 客户可前往土地注册处客户服务中心及各新界查册中心,使用柜位查册服务及自助查册服务,查阅全港各区物业的土地登记册,及订购土地文件副本。
    • 另外,客户可以预约方式查阅政府租契及集体政府租契的正本。

(II) 网 上 查 册 服 务 (「综 合 注 册 资 讯 系 统」网 上 服 务 )网上查册服务

  1. 引言

    「综合注册资讯系统」是土地注册处为提供更完善服务而开发的电子平台。「综合注册资讯系统」网上服务透过互联网为用户提供全面的查册服务。任何人士都可在网址http://www.iris.gov.hk或透过本网站的超文本连结,接达「综合注册资讯系统」网上服务。 用户可以在智能手机或流动装置的浏览器,以桌面版的网址(www.iris.gov.hk) 进入流动版网页,系统会转驳至流动版的版面。

    「综合注册资讯系统」网上服务以下列两类形式提供服务:

    1. 非经常用户性质
      非经常用户可按需要使用「综合注册资讯系统」网上服务,如使用桌面版,服务费可以VISA、万事达卡及缴费灵在网上支付;如使用流动版,可以VISA及万事达卡在网上支付服务费,用户无论在何处只须透过互联网便可查阅土地纪录;
    2. 登记用户性质
      经常用户可申请成为「综合注册资讯系统」网上服务的登记用户,从而享用服务费用每月自动转账安排,每月可查阅账单、按账户列明的交易资料及其他特别资料。然而,登记用户须就每个账户向土地注册处缴付下述费用和按金:
      • 申请费 (港币 1,500 元)
      • 附加登入识别码费用 (港币 750元 (每个计))
      • 按金 # (最低为港币 500 元)

    申请表及相关资料载于本网页

    (# 注: 支付按金的目的是保证土地注册处可收回透过「综合注册资讯系统」网上服务向登记用户提供的服务费。土地注册处会参考登记用户预计每个月的查册量而计算首笔按金。按金是根据登记用户两个月的使用量而计得,最低金额为港币 500 元)

  2. 开放时间
    1. 「综合注册资讯系统」网上服务网站开放时间
      • 上午 7 时 30 分至翌日上午 3时 30 分 ,星期日及公众假期照常。
    2. 个别类别服务的截止时间
      • 查阅土地登记册:
      翌日上午2时30分
      • 查阅尚未记入土地登记册的注册摘要资料:
      翌日上午2时30分
      • 订购任何产品或服务:
      翌日上午2时30分
  3. 所提供的服务
    1. 查阅土地登记册
      • 物业"现时"的资料或物业 "过去和现时" 的资料,包括等待注册的文件。
      • 性质:
      普通副本及认证副本 (适用于桌面版)
        普通副本 (适用于流动版)
    2. 查阅尚未记入土地登记册的注册摘要资料
      • 已递交注册但碍于某种原因而未载入土地登记册的文件的简略资料 (地段编号、地址、注册摘要编号、文书性质、涉及登记册数目及交付日期),都会在尚未记入土地登记册的注册摘要列表内显示。
      • 用户可选择查阅列表内尚未记入土地登记册的注册摘要资料,而所选择的注册摘要的额外资料包括文书日期、代价、地段份数、交契人士等都会显示出来。
    3. 订购土地文件
      • 文件类别:注册摘要、政府租契、新批土地契约、批地条件及集体政府租契的影像处理副本。
      • 副本类别:
      普通副本及认证副本 (适用于桌面版)
        普通副本 (适用于流动版)
    4. 查询查册 / 订单状况
      • 登记用户可以交易编号、订单编号、订单的物业参考编号,以及订单日期及订单状况查询查册 / 订单状况。
      • 非经常用户可以交易编号及订单编号查询查册 / 订单状况。如使用流动版,非经常用户可以使用「本地订单列表」功能,查阅在过去62天内,在同一部智能手机或流动装置于同一个浏览器所订购土地纪录的详情。
    5. 查询登记用户账户资料
      • 如使用桌面版,登记用户可查询账户结余、最新结算单、先前的月结单及指定日期结算单。
      • 如使用流动版,当成功登入后,登记用户可查阅账户结余(但不包括最新结算单、先前的月结单及指定日期结算单)。
    6. 网上支援
      • 网上服务支援为客户逐步提供指引。
  4. 收取方法
    用户可选择下述方法收取土地纪录副本:
    桌面版提供
    • 以浏览器阅览
    • 下载
    • 电邮
    • 传真
    • 邮递
    • 柜位领取
  1. 收取方法会因应订单类别、性质、颜色要求、档案容量或页数等而有所不同。

    流动版提供

    • 以浏览器阅览
    • 电邮

    收取方法会因应档案容量而有所不同。

(III) 柜 位 查 册 及 自 助 查 册 的 程 序

  1. 查阅土地登记册及索取土地文件副本
    (1) 客户服务中心及各新界查册中心的查册柜位,均提供一站式柜位查册服务和自助查册服务,让客户查阅土地登记册及索取土地文件副本。
    (2) 客户须向查册柜位职员提供下列资料及其他要求,例如要求提供普通或认证副本、颜色图则等;如使用自助查册终端机,请先行输入有关资料:
    查阅电脑土地登记册及索取文件影像副本
    土地纪录的种类 所需资料
    土地登记册
    地址 / 地段编号 / 物业参考编号
    注册摘要 / 文书
    注册摘要编号
    政府租契 / 集体政府租契
    地段类别及 / 或地段编号
    批地条件 / 卖地条件 / 换地条件 / 新批地条件等
    条件编号 / 新批地条件编号
    (3) 如找到所需的纪录,电脑会相应印出客户付款单。客户须核对付款单上显示所需纪录的细节是否正确。如使用柜位查册服务,客户须提供姓名,并在缴付查阅费用前,在客户付款单上签署以确认明白土地纪录的目的、使用限制及遵守《个人资料(私隐)条例》的规定。
    (4) 如使用柜位查册服务,客户可以现金/支票/易办事/信用卡(VISA或万事达卡)付款。如使用自助查册服务,客户可以信用卡(VISA或万事达卡)/网上缴费灵/八达通卡付款。所有客户均会获发客户付款收据,以供存照。
    (5) 在大多数情况下,所需的纪录会在查册柜位或自助查册终端机的打印机列印出来。然而,在某些情况下,例如需要认证副本,有关纪录会在后勤办事处的打印机列印。如属这些情况,本处职员会通知客户所需的纪录何时备妥。客户须出示付款收据以领取所需纪录。

  2. 查阅土地文件正本
    客户可向本处客户服务中心或各新界查册中心的职员预约查阅下述土地文件正本:
    • 政府租契,包括批地条件及新批地条件
    • 集体政府租契

    1. 客户须填写申请表并提供下述资料:
      查阅土地文件正本
      土地纪录的种类 所需资料
      政府租契 有关物业的丈量约份 / 测量约份编号及地段编号,或批地条件编号 / 新批地条件编号。
      集体政府租契 集体政府租契的丈量约份 / 测量约份编号或地段描述。
    2. 如所需纪录备妥,本处职员会通知客户到位于沙田的土地注册处档案室付款及查阅所需纪录。客户可以现金/支票/易办事/信用卡 (VISA 或万事达卡) 付款。客户会获发客户付款收据。
    3. 所需纪录会给予客户查阅。
    4. 查阅完毕,客户须把土地纪录交还本处职员。

  3. 查阅注册摘要日志及索取注册摘要日志个别记项的副本
    1. 客户可使用置于客户服务中心及各新界查册中心的自助查册终端机,查阅过去90日内的注册摘要日志及索取相关注册摘要日志内个别记项的副本。 如须索取2005 年 2 月 12 日或之后至90日之前的注册摘要日志内个别记项的副本,客户可到客户服务中心及各新界查册中心的查册柜位办理。
    2. (i) 客户须到下列办事处索取 2005 年 2 月 12 日之前的注册摘要日志内个别记项的副本:
      查阅注册摘要日志及索取注册摘要日志个别记项的副本
      办事处 有关地区
      金钟道客户服务中心 港岛、九龙及离岛区
      大埔查册中心 北区、西贡、沙田及大埔区
      荃湾查册中心 荃湾及屯门区
      元朗查册中心 元朗区

      (ii) 客户须在查册中心填妥及递交查阅纪录的表格。

      (iii) 客户可以现金/支票/易办事/信用卡 (VISA 或万事达卡)付款。客户会获发客户付款收据,以供存案。

(IV) 土 地 纪 录 的 种 类

  1. 土 地 登 记 册
    • 这 是 载 有 个 别 物 业 业 主 资 料 , 以 及 该 物 业 是 否 有 已 注 册 的 轇 轕 , 例 如 法 定 押 记 、 买 卖 合 约 、 法 庭 命 令 等 的 登 记 册 。
  2. 注 册 摘 要
    • 这 是 一 份 按 土 地 注 册 处 处 长 指 明 格 式 的 文 件 , 载 有 连 同 这 份 文 件 一 并 送 交 注 册 文 书 的 主 要 资 料 。
  3. 注 册 摘 要 日 志
    • 这 是 每 日 送 交 注 册 文 书 相 关 的 「 注 册 摘 要 」 纪 录 , 载 有 每 份 「 注 册 摘 要 」 的 主 要 资 料 。
  4. 政 府 租 契
    • 这 是 政 府 批 租 土 地 的 租 契 , 包 括 延 长 批 租 期 或 更 改 批 租 条 款 的 文 书 , 以 及 任 何 政 府 批 租 的 协 议 , 如 新 批 地 条 件 、 卖 地 条 件 、 批 地 条 件 、 换 地 条 件 等 。
  5. 集 体 政 府 租 契
    • 这 是 就 丈 量 约 份 / 测 量 约 份 或 一 批 地 段 而 发 出 的 土 地 租 契 , 包 括 租 契 条 件 , 以 及 显 示 每 个 地 段 的 业 主 姓 名 、 面 积 、 等 级 、 年 租 等 的 附 表 。

(V) 查 册 的 种 类

查册指查阅及/或索取土地纪录副本。查册取得的资料会视乎有关纪录的备存方式,以下述形式提供:

1. 土地登记册
    以电脑印制的A4 尺寸副本,载有「土地登记册」相关的物业资料。
2. 土地文件
    影像处理文件副本。
3. 以纸张形式保存的土地纪录
    如有需要,此等纪录可供查阅和提供副本。

除了查阅土地登记册外,亦建议客户透过「综合注册资讯系统」网上服务或使用置于客户服务中心及各新界查册中心的自助查册终端机,查阅尚未记入土地登记册的注册摘要列表,以查看是否有已送交注册但碍于某种原因而尚未记入登记册的其他文书。

(VI) 收 费

收费
各 类 服 务 一 览 表 费 用
1. 在 土 地 注 册 处 查 索 -
(a) 每 份 注 册 摘 要 或 政 府 租 契 $10 
(b) 每 本 注 册 摘 要 日 志 $150
2. 以 任 何 形 式 和 藉 任 何 方 法 提 供 录 载 在 任 何 注 册 摘 要 日 志 内 的 关 于 每 一 注 册 摘 要 的 任 何 资 料  
$10
3. 提 供 某 一 财 产 的 注 册 资 料 卡 的 副 本 , 或 提 供 来 自 微 缩 软 片 的 关 于 某 一 财 产 的 注 册 资 料 卡 的 硬 副 本  
$30
4. 以 电 脑 印 制 本 形 式 或 任 何 其 他 形 式 提 供 资 料 , 以 显 示 -
(a) 某 一 财 产 的 现 时 详 情 $10
(b) 某 一 财 产 的 过 去 及 现 时 详 情 $25
5. 提 供 任 何 文 书 、 注 册 摘 要 或 政 府 租 契 的 整 份 文 件 的 副 本 、
影 像 处 理 副 本 或 微 缩 软 片 硬 副 本 , 或 以 任 何 形 式 和 藉 任 何 方 法
提 供 该 整 份 文 件 -
(a) 就 所 提 供 的 每 份 注 册 摘 要 及 其 任 何 附 带 文 书 $100
(b) 就 所 提 供 的 每 份 政 府 租 契 $120
(c) 就 所 提 供 的 其 他 文 书 的 每 一 整 页 或 其 部 分 $10
6. 提 供 下 述 的 副 本 、 影 像 处 理 副 本 或 微 缩 软 片 硬 副 本 , 或 以 任 何 形 式 和
藉 任 何 方 法 提 供 该 等 副 本 -
(a) 附 连 于 注 册 摘 要 或 政 府 租 契 的 一 份 或 多 于 一 份 图 则 ,
而 每 份 注 册 摘 要 或 政 府 租 契
$15
(b) 其 他 图 则 , 而 每 份 图 则 $15
(c) 注 册 摘 要 $10
(d) 附 连 于 政 府 租 契 的 一 份 或 多 于 一 份 完 成 规 定 事 项 证 明 书 ,
而 每 份 政 府 租 契
$10
(e) 集 体 政 府 租 契 的 纸 页 , 而 每 纸 页 $10
7. 提 供 一 份 颜 色 图 则
$150
8. 核 证 为 真 实 副 本 $150

(VII) 电 脑 注 册 摘 要 日 志

  1. 注 册 摘 要 日 志 资 料 数 据 档 案

    注 册 摘 要 日 志 资 料 数 据 档 案 载 列 摘 录 自 每 日 交 来 注 册 的 文 件 的 重 要 物 业 交 易 资 料 , 例 如 文 书 性 质 、 文 书 日 期 、 物 业 的 所 属 地 段 和 地 址 、 成 交 价 钱 等 。 有 关 资 料 对 分 析 物 业 市 场 、 进 行 物 业 估 价 及 研 究 皆 十 分 有 用 。


    硬 件 和 软 件 的 配 置

    • 用 户 须 自 置 电 脑 设 备 和 软 件 , 并 具 备 基 本 技 巧 , 以 便 阅 读 数 据 档 案 。

    收 费
    • 申 请 费 用 为 港 币 1,070 元
    • 订 购 费 用 为 每 月 港 币 19,100 元
    • 订 购 费 用 按 6 个 月 或 12 个 月 计 。

    注 册 摘 要 日 志 资 料 数 据 档 案 送 递

    • 客 户 订 购 的 注 册 摘 要 日 志 资 料 数 据 档 案,每 天 会 由 本 处 免 费 透 过 电 子 邮 件 送 递 ( 按 本 地 时 间 计 星 期 六 、 星 期 日 及 公 众 假 期 除 外 ) 。

    订 购 申 请

    • 请 把 填 妥 的 表 格 交 回 香 港 金 钟 道 66 号 金 钟 道 政 府 合 署 28 楼 土 地 注 册 处 财 务 部 客 户 业 务 组 。
    • 如 欲 经 电 邮 办 理 申 请 , 可 把 填 妥 的 表 格 传 送 到 以 下 的 电 邮 地 址 : SAS_form@landreg.gov.hk 。 有 关 以 电 子 纪 录 形 式 提 交 文 件 的 方 式 及 规 格 的 详 细 规 定 , 请 参 阅 《 政 府 宪 报 》 第 8522 号
    • 如 有 问 题 , 请 致 电 2867 8069 查 询 。

     

  2. 储 存 在 唯 读 光 碟 的 注 册 摘 要 日 志

    储 存 在 唯 读 光 碟 的 注 册 摘 要 日 志 载 列 一 历 年 内 摘 录 自 每 日 交 来 注 册 的 文 件 的 重 要 物 业 交 易 资 料 , 例 如 文 书 性 质 、 文 书 日 期 、 物 业 的 所 属 地 段 和 地 址 、 成 交 价 钱 等 。 有 关 资 料 对 分 析 物 业 市 场 、 进 行 物 业 估 价 及 研 究 皆 十 分 有 用 。 分 别 载 列 一 九 九 六 至 二 零 一 八 各 历 年 注 册 摘 要 日 志 资 料 的 二 十 三 套 光 碟 现 已 公 开 发 售 。

    硬 件 和 软 件 的 配 置

    • 购 买 光 碟 的 人 士 须 自 置 电 脑 设 备 和 软 件, 并 具 备 基 本 技 巧 , 以 便 阅 读 数 据 档 案 。

    收 费

    • 每 套 光 碟 售 价 为 港 币 2,620 元

    光 碟 送 递

    • 本 处 在 收 到 本 地 用 户 订 购 申 请 的 1 4 个工 作 天 内,会 安 排 速 递 公 司 免 费 送 递 光 碟 。 至 于 送 递 到 香 港 以 外 的 地 区 , 则 须 收 取 邮 费 。

    订 购 申 请

    • 请 把 填 妥 的 表 格 交 回 香 港 金 钟 道 66 号 金 钟 道 政 府 合 署 28 楼 土 地 注 册 处 财 务 部 客 户 业 务 组 。
    • 如 欲 经 电 邮 办 理 申 请 , 可 把 填 妥 的 表 格 传 送 到 以 下 的 电 邮 地 址 : SAS_form@landreg.gov.hk 。 有 关 以 电 子 纪 录 形 式 提 交 文 件 的 方 式 及 规 格 的 详 细 规 定 , 请 参 阅 《 政 府 宪 报 》 第 8522 号
    • 如 有 问 题 , 请 致 电 2867 8069 查 询 。

(VIII) 按 揭 注 册 摘 要 月 志

按 揭 注 册 摘 要 月 志 资 料 数 据 档 案 载 列 摘 录 自 月 内 交 来 注 册 的 按 揭 文 件 的 重 要 资 料 , 例 如 文 书 性 质 、 文 书 日 期 、 物 业 的 所 属 地 段 和 地 址 、 成 交 价 钱 及 承 押 者 姓 名 (如 承 押 者 非 个 人 人 士) 等 。 有 关 资 料 对 进 行 物 业 市 场 分 析 及 研 究 皆 十 分 有 用 。


硬 件 和 软 件 的 配 置

收 费

按 揭 注 册 摘 要 月 志 送 递

订 购 申 请

(IX) 出 版 街 道 索 引 及 新 界 地 段 / 地 址 对 照 表

  1. 土地注册处出版港岛、九龙及新九龙的屋宇号码及地段索引 (街道索引) 旨在方便市民利用物业地址及相关的地段编号,查阅市区物业的土地纪录。
  2. 土地注册处出版新界地段/地址对照表(对照表)旨在方便市民利用物业地址、物业名称及相关的地段编号,查阅新界区物业的土地纪录。
  3. 街道索引及对照表每年都会修订并以新版本公开发售。
  4. 第51版街道索引及第20版对照表的光碟及电脑网络许可证现已公开发售。街道索引及新界地段╱地址对照表光碟的售价均为每只港币370元;接驳到少于50台终端机和接驳到50台或以上终端机的电脑网络许可证收费则分别为港币2,960元和5,920元。街道索引及对照表均另设有网上版本,供市民免费浏览
  5. 购买街道索引及对照表的人士必须填妥有关订购表格。表格可于客户服务中心,任何一个新界查册中心及街道索引及对照表支援小组索取,也可在此处下载。
  6. 第31至50版旧街道索引(于1999至2018年期间出版)及第1至19版旧对照表(于2000至2018年期间出版)的光碟仍继续公开发售。第31至34版旧街道索引及第1至3版旧对照表光碟的售价均为每只港币300元;第35至48版旧街道索引及第4至17版旧对照表光碟的售价则为每只港币250元;而第49版至50版旧街道索引及第18版至19版旧对照表光碟的售价为每只港币370元。
  7. 土地注册处亦存有第24至30版旧街道索引(分别于1936、1938、1956、1961、1967、1977及1987年出版)的合订本。市民可到客户服务中心免费查阅,如需影印,须缴付费用。
  8. 如欲购买旧版街道索引及对照表的光碟,或要求查阅街道索引合订本,请致电3105 0000,并在选择语言后按 "6"、"4"、"3"。