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注册摘要表格指南

简要说明:

注册摘要表格是土地注册处处长指明办理注册所需的表格,载录随附递交注册契约的重要资料。



快速指引:

  • 律师有责任确保已采取所有实际步骤以遵守《个人资料(私隐)条例》(第 486 章) 附表 1 第 1(3) 原则的规定。详情请参阅土地注册处通函第 2/01 号
  • 注册摘要提供的所有资料,必须与文书的资料相符,也须与土地登记册所显示的相关资料 (如有的话) 一致。
  • 如表格空位不足够填写所有资料,可另外使用 A4 尺寸的纸张作为附页。
  • 以印刷字体在注册摘要填上中文和英文资料最佳。
  • 印刷字体值大小不应少于 8。
  • 输入资料时在每个资料格的边界留空2毫米。
  • 注册摘要表格必须填妥及经核实后才与有关文书一并递交注册。
  • 附于注册摘要的文书应为 A4 尺寸,并须采用白色纸或蓝色帐簿纸,而且只可在纸的一面用黑色墨水印刷或书写。
  • 土地注册处处长已订明新的注册摘要表格,由 2005 年 2 月 12 日《2002 年土地注册 (修订) 条例》生效日期起,递交文件办理注册时须使用新表格。有关各项更改的详情,请参阅土地注册处通函第 2/04 号

常见问题:

问1:是否每份文书都必须连同一份相关的注册摘要办理注册?
答:是。所有文书都必须连同一份注册摘要办理注册。注册摘要必须符合土地注册处处长所指明的格式及土地注册条例和规例的规定。有关规格请参考土地注册处通函 第2 / 0 4 号
问3:如何取得注册摘要表格?
答:根据土地注册规例第5条,为文书进行注册,须依照下述的规定达成:将该文书连同该文书的注册摘要,以处长所指明和提供的表格交付土地注册处。你可于土地注册处网页,免费下载 电子注册摘要表格,或可在金钟道政府合署 19 楼及任何一个新界查册中心购买预先印制的注册摘要表格,每本表册备有 100 页表格,售价港币 15 元。
问4:如文书全以中文书写,注册摘要是否仍须以中文及英文填写呢?
答:单以中文填写便已足够。但如在注册摘要内亦有写上各方的英文姓名,则该等资料亦会显示在土地登记册内。
问5:如文书夹附图则,有没有任何特别的规定?
答:只有 A3 尺寸以上的图则副本须附于注册摘要。客户应紧记,根据《土地注册规例》第 8 条,除非经土地注册处另外准许,否则文件附连或在文件批注的图则均须为 A4 尺寸。为了达到最佳之电子影像处理效果,务请客户呈交纸质图则而非塑料或亚麻布图则供本处处理。此外,请勿使用浅淡的色调,因为浅淡颜色不能在影像处理文件上清楚显示出来。根据 《土地注册规例》第8(3) 条,在任何该等图则及其副本的颜色,黑白色除外,须藉附表 2 内就该颜色所指明的标记而予以辨识。
问6:注册摘要需否夹附与文书附件有关的图则?
答:如图则是 A3 尺寸以上,便需夹附图则。
问7:可否递交 A4 尺寸以上的文书或图则?
答:下述 A4 尺寸以上的文书/图则已获一般批准可以递交办理注册:
  • 由法庭或政府机关发出的各类命令、证书等;
  • 在香港以外地方拟妥的文件;
  • 载有解除法定押记/按揭收据批注的文件;
  • 停车场发展蓝图;
  • 于 1996 年 12 月 9 日(《1996 年土地注册修订 (第 2 号) 规例》订明文件须为 A4 尺寸的相关规定生效日期)前签立的文件;
  • 附连于公契包括公契分契的图则;及
  • 临时买卖协议。
如非属上述情况,在土地注册处递交文书/图则办理注册时须以书面申请批准。