土地註冊處通函

註 冊 指 引 - 各 方 姓 名 / 名 稱

 

1. 現 附 上 土 地 註 冊 處 處 理 土 地 紀 錄 、 文 書 或 註 冊 摘 要 上 各 方 姓 名 / 名 稱 差 異 的 內 部 指 引 。
2. 有 關 指 引 載 述 土 地 註 冊 處 現 行 的 做 法 。 土 地 註 冊 處 及 律 師 會 聯 合 常 務 委 員 會 就 此 事 進 行 檢 討 後 ， 決 定 公 布 有 關 指 引 ， 目 的 是 向 法 律 界 人 士 提 供 處 理 姓 名 / 名 稱 差 異 的 指 引 。
3. 有 關 指 引 只 作 參 考 用 途
4. 如 有 任 何 查 詢 ， 請 致 電 2867 2882 (現 更 改 為 3105 0000) 與 本 處 的 客 戶 服 務 經 理 郭 煒 源 先 生 ( 現 更 改 為 周 婉 姍 女 士 ) 聯 絡 。

高 傑 博
土 地 註 冊 處 處 長

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註 冊 指 引 ─ 各 方 姓 名 或 名 稱

根 據 《 土 地 註 冊 規 例 》 第 13 條 的 規 定 ， 土 地 註 冊 處 須 審 閱 每 份 交 付 註 冊 的 文 書 及 其 註 冊 摘 要 ， 並 須 確 保 第 6 條 規 定 的 資 料 準 確 地 載 錄 在 註 冊 摘 要 內 。 因 此 ， 倘 土 地 註 冊 處 發 現 土 地 紀 錄 、 文 書 或 註 冊 摘 要 所 載 的 各 方 姓 名 或 名 稱 有 所 不 同 ， 便 會 採 取 以 下 行 動 ：

1. 下 表 1 所 列 舉 的 差 異 例 子 ：

   表 1

   註冊指引-各方姓名或名稱差異1

   個案	差 異	例子
   		登 記 冊	文 書	註 冊 摘 要
   (i)	姓 名 或 名 稱 編 排 上 的 差 異	Chan Tai Man, David	David, Chan Tai Man or Chan, David Tai Man	與 文 書 所 載 相 同
   (ii)	姓 氏 的 差 異	Sze To Tai Man	Sze-To Tai Man or Szeto Tai Man	與 文 書 所 載 相 同
   (iii)	簡 體 字	陳 麗 雲	陳 丽 雲	與 文 書 所 載 相 同
   (iv)	廣 為 接 受 的 縮 寫	ABC International Company ABC Corporation	ABC Int'l Co. ABC Corp.	與 文 書 所 載 相 同

   
   土 地 註 冊 處 會 接 受 上 述 差 異 ， 而 不 會 提 出 疑 問 。 以 上 引 述 的 例 子 簡 單 直 接 ， 毫 不 複 雜 。 至 於 不 能 確 定 的 個 案 ， 本 處 會 要 求 辦 理 文 件 註 冊 的 律 師 作 出 澄 清 。
2. 下 表 2 所 列 舉 的 差 異 例 子 ：

   表 2

   註冊指引-各方姓名或名稱差異2

   個 案	差 異	例子
   		登 記 冊	文 書	註 冊 摘 要
   (i)	使 用 婚 前 姓 氏 ( 離 婚 法 律 程 序 則 不 在 此 限 )	Wong Chan Anna	Chan Anna	Wong Chan Anna nee Chan Anna
   (ii)	遺 漏 教 名 或 加 上 教 名	Chan Tai Man, David	Chan Tai Man	與 文 書 所 載 相 同
   		Chan Tai Man	Chan Tai Man, David	與 文 書 所 載 相 同
   (iii)	不 能 確 定 姓 氏	Chan Tai Man	Tai Man Chan	與 文 書 所 載 相 同
   		Rose Smith Xanadu	Xanadu Rose Smith	與 文 書 所 載 相 同

   
   
   土 地 註 冊 處 須 確 定 有 否 任 何 身 分 證 明 文 件 ， 確 立 兩 個 姓 名 之 間 的 關 係 。
   
   

   (a)	附 有 身 分 證 明 文 件 的 個 案
   	土 地 註 冊 處 會 要 求 在 註 冊 摘 要 內 加 入 參 照 資 料 ， 例 如 「 又 名 X X X 」 。
   (b)	沒 有 身 分 證 明 文 件 的 個 案
   	我 們 會 要 求 在 註 冊 摘 要 內 加 入 參 照 資 料 ， 而 律 師 亦 須 書 面 證 明 兩 個 姓 名 同 指 一 人 。

   
   例 外 情 況
   
   至 於 表 2 所 載 個 案 (i) 的 差 異 ， 即 是 文 書 所 用 的 婚 前 姓 氏 同 樣 出 現 在 離 婚 法 律 程 序 的 文 件 內 ， 由 於 文 書 本 身 已 說 明 兩 者 的 關 係 ， 本 處 會 接 受 有 關 文 書 的 註 冊 ， 律 師 毋 須 作 出 澄 清 。
   
   至 於 不 能 確 定 的 個 案 ， 本 處 會 要 求 辦 理 文 件 註 冊 的 律 師 作 進 一 步 澄 清 。
   
   註 ： 本 指 引 只 作 參 考 用 途 ， 並 非 詳 盡 無 遺 。