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常见问题

资 料 汇 入 功 能

问题1:无 法 将 Excel 档 案 内 的 注 册 摘 要 资 料 汇 入 至 电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格 。 原 因 为 何 ? 我 应 该 怎 样 做 ?
答:

以 下 问 题 或 会 导 致 这 种 情 况 出 现 。 请 在 再 次 汇 入 资 料 前 检 查 及 修 正 有 关 问 题 。 如 问 题 持 续 , 请 同 时 关 闭 电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格 网 页 及 Excel 程 式 , 然 后 再 作 尝 试 。

此 外 , 请 确 保 你 的 电 脑 配 置 已 符 合 电 子 注 册 摘 要 表 格 网 上 版 「 一 般 问 题 」 内 问 题 2 所 列 的 电 脑 规 格 要 求 。

错误信息/解决方法
#错 误 信 息解 决 方 法
(a)Excel 档 案 中 没 有 名 为 "Sheet1" 的 工 作 表 。把 载 有 要 汇 入 资 料 的 工 作 表 命 名 为 "Sheet1" , 然 后 再 作 尝 试 。
(b)在 Excel 档 案 Sheet 1 第 1 列 无 法 找 到 所 需 的 栏 标 题 名 称(例 如 "Solicitors Code"), 或 栏 标 题 名 称 与 土 地 注 册 处 Excel 档 案(本 处 档 案)Sheet 1 的 范 本 所 载 的 不 相 符 。查 核 并 确 保 Sheet 1 第 1 列 载 有 该 范 本 内 所 列 明 的 每 一 个 栏 标 题 名 称 。 请 按 此 处 [ 供 递 交 文 书 的 律 师 行 使 用 ] 或 [ 供 政 府 部 门 使 用 ] 以 查 看 本 处 档 案 Sheet 2 有 关 控 制 列 资 料 的 完 整 清 单 。
(c)在 Excel 档 案 Sheet 1 的 控 制 列(第 2 列)找 不 到 所 需 的 控 制 列 资 料 , 或 资 料 与 本 处 档 案 的 范 本 所 载 的 不 相 符 。查 核 并 确 保 Sheet 1 第 2 列 载 有 该 范 本 内 所 列 明 的 每 一 个 栏 标 题 名 称 。 请 按 此 处 [ 供 递 交 文 书 的 律 师 行 使 用 ] 或 [ 供 政 府 部 门 使 用 ] 以 查 看 本 处 档 案 Sheet 3 有 关 控 制 列 资 料 的 完 整 清 单 。
(d)特 定 栏 标 题(例 如 "Registration_Fee")的 资 料 列(由 第 3 列 开 始)内 资 料 的 格 式 无 效 ╱ 不 正 确 。

查 核 并 确 保 资 料 列 内 资 料 的 格 式 有 效 ╱ 正 确 。 请 按 此 处 [ 供 递 交 文 书 的 律 师 行 使 用 ] 或 [ 供 政 府 部 门 使 用 ] 以 查 看 本 处 档 案 Sheet2 有 关 资 料 格 式 的 注 意 事 项 。

你 亦 可 使 用 本 处 档 案 Sheet1 内 范 本 的 「 检 查 资 料 格 式 」(Check Data Format)功 能 , 以 找 出 有 关 问 题 的 根 源 。

问题3:每 次 可 将 多 少 列 资 料 汇 入 电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格(网 上 版)? 我 可 否 将 透 过 有 关 程 式 所 制 备 的 所 有 注 册 摘 要 表 格 储 存 于 一 个 单 一 的 档 案 中 ?
答:

每 次 可 将 最 多 300 项 资 料 列 汇 入 电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格 网 站 内(例 如 第 3 - 302 列 , 以 及 第 101 - 400 列 等)。 每 一 列 已 汇 入 的 注 册 摘 要 资 料 会 制 备 成 一 份 相 应 的 注 册 摘 要 表 格 。

你 可 在 一 个 单 一 档 案 储 存 多 达 300 份 注 册 摘 要 表 格 。

问题4:每 次 可 处 理 ╱ 预 览 ╱ 列 印 多 少 份 注 册 摘 要 表 格 ?
答:

你 每 次 最 多 可 以 一 次 过 处 理 ╱ 预 览 ╱ 列 印 300 份 注 册 摘 要 表 格 。

问题5:在 Excel 档 案 的 每 一 行 资 料 列 及 电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格 可 输 入 多 少 个 物 业 参 考 编 号 ?
答:

你 可 在 Excel 档 案 内 的 每 行 资 料 列 输 入 多 达 5 个 物 业 参 考 编 号 。 当 把 Excel 档 案 上 汇 入 至 电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格 网 站 后 , 可 输 入 的 物 业 参 考 编 号 数 量 不 限 。

问题6:在 Excel 档 案 的 每 一 行 资 料 列 及 电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格 可 输 入 多 少 个 各 方 的 资 料 ?
答:

你 可 在 Excel 档 案 内 的 每 行 资 料 列 输 入 多 达 6 个 的 各 方 的 资 料 。 当 把 Excel 档 案 汇 入 至 电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格 网 站 后 , 可 输 入 的 各 方 的 资 料 的 数 量 不 限 。

问题7:若 不 想 预 览 或 列 印 个 别 注 册 摘 要 表 格 , 我 可 以 怎 样 做 ?
答:

在 「 资 料 汇 入 」 页 中 步 骤 二 内 的 「 依 据 Excel 档 案 列 号 选 择 汇 入 表 格 」 选 项 中 , 你 可 以 只 输 入 你 想 预 览 或 列 印 的 个 别 注 册 摘 要 表 格 在 「 Excel 列 号 」 栏 中 。

问题8:怎 样 可 以 在 注 册 摘 要 表 格 附 页 上 显 示 独 有 序 号 ?
答:

你 可 剔 选 「 资 料 汇 入 」 页 中 步 骤 二 内 的 「 在 注 册 摘 要 表 格 的 附 页 显 示 表 格 的 独 有 序 号 」 方 格 , 已 选 取 的 注 册 摘 要 表 格 的 所 有 附 页 上 便 会 显 示 独 有 序 号 。

问题9:在 使 用 电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格(网 上 版)时 , 我 如 何 可 使 用 自 动 填 入 资 料 功 能 , 在 汇 入 Excel 档 案 的 资 料 到 个 别 注 册 摘 要 表 格 时 , 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 相 应 物 业 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 ?
答:

在 汇 入 Excel 档 案 列 号 后 , 你 可 在 「 资 料 汇 入 」 页 中 的 步 骤 二 内 点 撃 「 检 索 地 址 / 份 数 / 地 段 」 按 钮 , 指 示 你 选 择 要 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 已 输 入 的 物 业 参 考 编 号 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 。

问题10:电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格(网 上 版)的 自 动 填 入 资 料 功 能 可 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 多 少 个 物 业 参 考 编 号 ?
答:

你 可 在 Excel 档 案 内 的 每 行 资 料 列 输 入 最 多 5 个 物 业 参 考 编 号 , 而 每 一 列 已 汇 入 的 注 册 摘 要 资 料 会 制 备 成 一 份 相 应 的 注 册 摘 要 表 格 。

如 你 希 望 自 动 填 入 多 于 5 个 物 业 参 考 编 号 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 , 你 可 在 预 览 个 别 表 格 时 点 击 「 编 辑 」 按 钮 , 即 可 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 最 多 150 个 物 业 参 考 编 号 的 物 业 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 , 并 填 入 该 电 子 注 册 摘 要 表 格 内 。

问题11:我 可 得 知 是 否 有 载 于 电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格 的 物 业 参 考 编 号 , 未 能 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 到 相 应 物 业 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 吗 ?
答:

可 以 。 在 完 成 检 索 物 业 参 考 编 号 资 料 后 , 程 式 便 会 显 示 一 个 信 息 , 通 知 你 那 一 列 Excel 档 案 列 号 未 能 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 到 相 关 物 业 参 考 编 号 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 。 当 你 进 入 「 预 览 及 列 印 」 页 中 , 验 证 错 误 讯 息 亦 会 显 示 在 个 别 电 子 注 册 摘 要 表 格 上 。

你 须 检 视 该 份 网 上 注 册 摘 要 表 格 , 并 输 入 相 关 资 料 。

问题12:我 是 否 必 须 处 理 Excel 档 案 中 Sheet1 包 含 的 所 有 数 据 列 ?
答:

不 是 。 你 可 在 「 资 料 汇 入 」 页 中 步 骤 二 内 的 「 依 据 Excel 档 案 列 号 选 择 汇 入 表 格 」 栏 中 输 入 你 想 处 理 的 Excel 列 号(例 如:Excel 列 号 5), 或 特 定 Excel 列 范 围(例 如:Excel 列 号 3,6,9-12)。

问题13:我 如 何 知 道 来 源 Excel 档 案 是 否 已 成 功 汇 入 电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格?
答:

当 来 源 Excel 档 案 成 功 汇 入 电 子 注 册 摘 要 表 格 后 , 系 统 会 显 示 「 总 数 共 xxx 列 的 资 料 已 从 Excel 档 案 汇 入 。 」 提 示 讯 息 。

问题14:如 我 选 择 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 相 关 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 , 我 可 以 如 何 得 悉 相 关 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 已 检 索 完 成 ?
答:

当 程 式 正 在 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 相 关 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 时 , 萤 幕 上 会 有 进 度 列 显 示 资 料 检 索 的 进 度 。

当 资 料 检 索 完 成 后 , 系 统 会 显 示 「 已 完 成 从 综 合 注 册 资 讯 系 统 检 索 xxx 列 相 关 的 地 址 / 不 分割 份 数 / 地 段 资 料 。 」 提 示 讯 息 。

问题15:如 果 我 想 在 预 览 注 册 摘 要 表 格 时 修 改 注 册 摘 要 资 料 , 我 是 否 需 要 在 Excel 档 案 中 作 出 修 改 并 重 新 汇 入 至 到 电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格 ?
答:

不 需 要 。 如 你 在 预 览 个 别 表 格 时 希 望 修 改 注 册 摘 要 资 料 , 你 可 在 「 预 览 及 列 印 」 页 中 点 击 「 编 辑 」 按钮 以 作 在 线 修 改 。 在 修 改 完 成 后 , 点 击 「 储 存 变 更 并 关 闭 」 按 钮 , 所 作 的 变 更 将 保 存 到 该 注 册 摘 要 表 格 。

请 留 意 在 线 修 改 的 资 料 并 不 会 写 入 你 的 来 源 Excel 档 案 。

问题16:有 「 ! 」 符 号 出 现 在 「 预 览 及 列 印 」 页 内 的 Excel 列 号 旁 。 原 因 为 何 ? 我 应 该 怎 样 做 ?
答:

当 电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格 程 式 发 现 表 格 中 有 含 有 错 误 的 注 册 摘 要 资 料 时 , 「 ! 」 符 号 将 出 现 在 相 关 Excel 列 号 旁 以 提 醒 用 户 。 在 修 正 相 关 资 料 后 ,「 ! 」符 号 便 会 消 失 。 用 户 将 无 法 列 印 带 有「 ! 」的 表 格 以 交 付 文 件 到 土 地 注 册 处 办 理 注 册 。

你 应 检 视 该 份 注 册 摘 要 表 格 以 修 正 相 关 资 料 。 你 亦 可 以 使 用 「 检 查 资 料 格 式 」(Check Data Format)功 能 来 检 查 特 定 栏 标 题(例 如 "Solicitors Code" 及 "Registration Fee" 等)储 存 格 内 的 注 册 摘 要 资 料 的 格 式 是 否 正 确 。

问题17:我 可 以 如 何 列 印 或 下 载 经 电 子 注 册 摘 要(资 料 汇 入)表 格 网 站 拟 备 好 的 注 册 摘 要 表 格 ?
答:

如 要 列 印 个 别 注 册 摘 要 表 格 , 你 可 以 在 「 预 览 及 列 印 」 页 中 点 击 「 列 印 PDF 表 格 」 按 钮 。

如 要 列 印 或 下 载 全 部 已 拟 备 好 的 注 册 摘 要 表 格 , 你 可 以 点 击 「 预 览 及 列 印 」 页 右 下 方 的 「 下 载 及 列 印 」 按 钮 。 参 考 编 号 及 下 载 连 结 会 在 讯 息 格 中 显 示 , 你 可 点 击 下 载 连 结 以 下 载 全 份 文 件 至 个 人 电 脑 / 流 动 装 置 。

问题18:我 未 能 在 线 列 印 及 下 载 已 拟 备 好 的 注 册 摘 要 表 格 , 原 因 为 何 ?
答:

表 格 中 可 能 含 有 错 误 的 注 册 摘 要 资 料 。 请 检 查 是 否 有「!」符 号 出 现 在「 预 览 和 列 印 」页 面 内 的 Excel 列 号 选 择 列 表 中 。 请 检 视 带 有「!」的 电 子 注 册 摘 要 表 格 , 并 修 改 相 关 资 料 。 用 户 将 无 法 列 印 带 有「!」的 表 格 以 交 付 文 件 到 土 地 注 册 处 办 理 注 册 。