资源中心

常见问题
供《银行业条例》(第155章)下的认可机构订购的电子提示服务
电子预约服务

常见问题

资 料 汇 入 功 能

问题1:无 法 将 Excel 档 案 内 的 注 册 摘 要 资 料 汇 入 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 。 原 因 为 何 ? 我 应 该 怎 样 做 ?
答:

以 下 问 题 或 会 导 致 这 种 情 况 出 现 。 请 在 再 次 汇 入 资 料 前 检 查 及 修 正 有 关 问 题 。 如 问 题 持 续 , 请 同 时 关 闭 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 及 Excel 程 式 , 然 后 再 作 尝 试 。

此 外 , 在 使 用 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 前 , 请 确 保 你 的 电 脑 配 置 已 符 合 「 一 般 问 题 」 内 问 题 2 所 列 的 电 脑 规 格 要 求 。

错误信息/解决方法
#错 误 信 息解 决 方 法
(a)Excel 档 案 中 没 有 名 为 "Sheet1" 的 工 作 表 。把 载 有 要 汇 入 资 料 的 工 作 表 命 名 为 "Sheet1" , 然 后 再 作 尝 试 。
(b)在 Excel 档 案 Sheet1 第 1 列 无 法 找 到 所 需 的 栏 标 题 名 称 ( 例 如 "Solicitors Code" ) , 或 栏 标 题 名 称 与 土 地 注 册 处 Excel 档 案 ( 本 处 档 案 ) Sheet1 的 范 本 所 载 的 不 相 符 。查 核 并 确 保 Sheet1 第 1 列 载 有 该 范 本 内 所 列 明 的 每 一 个 栏 标 题 名 称 。 请 按 此 处 [ 供 递 交 文 书 的 律 师 行 使 用 ][ 供 政 府 部 门 使 用 ]以 查 看 本 处 档 案 Sheet2 有 关 控 制 列 资 料 的 完 整 清 单 。
(c)在 Excel 档 案 Sheet1 的 控 制 列 ( 第 2 列 ) 找 不 到 所 需 的 控 制 列 资 料 , 或 资 料 与 本 处 档 案 的 范 本 所 载 的 不 相 符 。查 核 并 确 保 Sheet1 第 2 列 载 有 该 范 本 内 所 列 明 的 每 一 个 栏 标 题 名 称 。 请 按 此 处 [ 供 递 交 文 书 的 律 师 行 使 用 ][ 供 政 府 部 门 使 用 ] 以 查 看 本 处 档 案 Sheet3 有 关 控 制 列 资 料 的 完 整 清 单 。
(d)特 定 栏 标 题 ( 例 如 "Registration_Fee" ) 的 资 料 列 ( 由 第 3 列 开 始 ) 内 资 料 的 格 式 无 效 ╱ 不 正 确 。

查 核 并 确 保 资 料 列 内 资 料 的 格 式 有 效 ╱ 正 确 。 请 按 此 处 [ 供 递 交 文 书 的 律 师 行 使 用 ][ 供 政 府 部 门 使 用 ] 以 查 看 本 处 档 案 Sheet2 有 关 资 料 格 式 的 注 意 事 项 。

你 亦 可 使 用 本 处 档 案 Sheet1 内 范 本 的 「 检 查 资 料 格 式 」 ( Check Data Format ) 功 能 , 以 找 出 有 关 问 题 的 根 源 。

(e)要 汇 入 的 Excel 档 案 已 被 开 启 或 正 在 使 用 中 。关 闭 Excel 档 案 , 再 尝 试 汇 入 资 料 。
(f)你 仍 未 将 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 增 至 Adobe Reader 的 授 权 位 置 清 单 内 。请 依 照 此 处 所 载 程 序 , 将 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 增 至 Adobe Reader 的 授 权 位 置 清 单 内 , 然 后 再 尝 试 汇 入 资 料
(g)你 的 电 脑 仍 未 安 装 Microsoft Office 2010 或 以 上 版 本 , 或 Microsoft Access Database Engine ( 适 用 于 已 安 装 Microsoft Office 2016 版 本 的 电 脑 ) 。

安 装 Microsoft Office 2010 或 以 上 版 本 , 或 Microsoft Access Database Engine ( 适 用 于 已 安 装 Microsoft Office 2016 版 本 的 电 脑 ) 。

Microsoft Access Database Engine:
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13255

(h)从 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 程 式 内 的 「 汇 入 Excel 档 案 资 料 」 对 话 框 中 所 输 入 的 位 置 及 名 称 , 找 不 到 有 关 Excel 档 案 。将 Excel 档 案 的 完 整 位 置 及 名 称 输 入 对 话 框 中 , 当 中 须 包 括 磁 碟 区 及 资 料 夹 的 名 称 , 例 如
"C:\Data_File_LR152A.xls" 或 "F:\e-MemorialForm\ExcelFile.xlsm" 。
问题3:Excel 档 案 Sheet1 可 包 含 多 少 注 册 摘 要 资 料 列 ╱ 栏 ? 我 可 否 因 应 个 人 需 要 而 重 新 排 列 第 1 列 栏 标 题 的 次 序 ?
答:只 要 第 1 及 第 2 列 载 有 所 有 预 先 设 定 的 栏 标 题 名 称 及 控 制 列 资 料 , Sheet1 的 资 料 列 ╱ 栏 的 数 目 并 无 限 制 。 你 可 以 重 新 排 列 第 1 列 的 栏 标 题 ( 连 同 第 2 列 相 应 的 控 制 列 资 料 ) 的 次 序 , 以 迎 合 你 的 需 要 。 你 亦 可 按 需 要 随 意 在 第 1 列 增 加 或 插 入 新 的 栏 目 ╱ 栏 标 题 ( 例 如 档 案 编 号 ) , 但 新 栏 目 ╱ 栏 标 题 内 的 资 料 不 会 被 汇 入 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 内 。
问题4:每 次 可 将 多 少 列 资 料 汇 入 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 ? 我 可 否 将 透 过 有 关 程 式 所 制 备 的 所 有 注 册 摘 要 表 格 储 存 于 一 个 单 一 的 档 案 中 ?
答:每 次 可 将 最 多 200 列 资 料 列 汇 入 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 程 式 内 ( 例 如 第 3 - 202 列 , 以 及 第 101 - 300 列 等 ) 。 每 一 列 已 汇 入 的 注 册 摘 要 资 料 会 制 备 成 一 份 相 应 的 注 册 摘 要 表 格 。 你 可 在 一 个 单 一 档 案 储 存 多 达 200 份 注 册 摘 要 表 格 。
问题5:每 次 可 处 理 ╱ 预 览 ╱ 列 印 多 少 份 注 册 摘 要 表 格 ?
答:根 据 已 汇 入 的 注 册 摘 要 资 料 制 备 而 成 的 注 册 摘 要 表 格 , 将 最 多 被 分 成 4 组 , 每 组 载 有 不 超 过 50 份 注 册 摘 要 表 格 。 你 每 次 最 多 可 以 处 理 ╱ 预 览 ╱ 列 印 50 份 来 自 同 一 组 的 注 册 摘 要 表 格 。
问题6:在 Excel 档 案 的 每 一 行 资 料 列 及 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 可 输 入 多 少 个 物 业 参 考 编 号 ?
答:你 可 分 别 在 Excel 档 案 内 的 每 行 资 料 列 及 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 , 输 入 多 达 5 及 10 个 物 业 参 考 编 号 。
问题7:在 Excel 档 案 的 每 一 行 资 料 列 及 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 可 输 入 多 少 个 各 方 的 资 料 ?
答:你 可 分 别 在 Excel 档 案 内 的 每 行 资 料 列 及 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 , 输 入 多 达 6 及 10 个 的 各 方 的 资 料 。
问题8:我 可 否 同 时 开 启 和 使 用 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 及 来 源 Excel 档 案 ?
答:为 确 保 可 以 成 功 汇 入 有 关 注 册 摘 要 资 料 , 你 应 在 汇 入 资 料 前 先 将 Excel 档 案 储 存 及 关 闭 。
问题9:若 不 想 预 览 或 列 印 个 别 注 册 摘 要 表 格 , 我 可 以 怎 样 做 ?
答:你 可 在 相 关 注 册 摘 要 表 格 上 剔 选 「 略 过 列 印 」 方 格 , 以 略 过 预 览 或 列 印 个 别 注 册 摘 要 表 格 。
问题10:怎 样 可 以 在 注 册 摘 要 表 格 附 页 上 显 示 独 有 序 号 ?
答:你 可 剔 选 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 控 制 页 上 的 「 在 注 册 摘 要 表 格 的 附 页 显 示 表 格 的 独 有 序 号 」 方 格 , 已 选 取 的 注 册 摘 要 表 格 的 所 有 附 页 上 便 会 显 示 独 有 序 号 。
问题11:如 何 启 动 及 使 用 土 地 注 册 处 Excel 档 案 ( 本 处 档 案 ) Sheet1 内 范 本 所 提 供 的 「 检 查 资 料 格 式 」 ( Check Data Format ) 功 能 ( 按 钮 以 粉 红 色 显 示 ) ?
答:

要 使 用 范 本 中 所 提 供 的 「 检 查 资 料 格 式 」 功 能 , 你 必 须 事 先 启 动 Excel 的 「 巨 集 」 ( Macro ) 功 能 。

适 用 于 Excel 2010 版 本
在 Excel 程 式 按 「 Office 」 按 钮 > 「 Excel 选 项 」 > 「 信 任 中 心 」 > 「 信 任 中 心 设 定 」 > 「 巨 集 设 定 」 , 然 后 选 取 「 停 用 所 有 巨 集 ( 事 先 通 知 ) 」 。 接 着 开 启 本 处 档 案 , 在 「 安 全 性 警 告 」 列 选 择 有 关 启 用 巨 集 的 选 项 。

适 用 于 Excel 2013 或 2016 版 本
在 Excel 程 式 按 「 档 案 」 > 「 选 项 」 > 「 信 任 中 心 」 > 「 信 任 中 心 设 定 」 > 「 巨 集 设 定 」 , 然 后 选 取 「 停 用 所 有 巨 集 ( 事 先 通 知 ) 」 。 接 着 开 启 本 处 档 案 , 在 「 安 全 性 警 告 」 列 选 择 有 关 启 用 巨 集 的 选 项 。

有 关 巨 集 的 详 情 , 请 浏 览 以 下 的 Microsoft Excel 支 援 网 站 :
http://office.microsoft.com

你 可 以 使 用 「 检 查 资 料 格 式 」 ( Check Data Format ) 功 能 来 检 查 特 定 栏 标 题 ( 例 如 "Solicitors Code" 及 "Registration Fee " 等 ) 储 存 格 内 的 注 册 摘 要 资 料 的 格 式 是 否 正 确 。 当 你 点 击 范 本 上 的 "Check Data Format" 按 钮 后 , Excel 的 「 巨 集 」 程 式 便 会 一 个 接 一 个 地 检 查 有 关 储 存 格 。 如 在 某 一 储 存 格 中 发 现 有 不 符 合 规 定 之 处 , 系 统 便 会 出 现 错 误 信 息 并 停 留 在 该 储 存 格 供 修 改 。 要 继 续 检 查 余 下 储 存 格 , 你 必 须 再 次 点 击 该 按 钮 。 当 检 查 程 序 完 成 后 , 便 会 出 现 「 检 查 完 成 」 的 信 息 。

问题12:为 何 我 要 安 装 Microsoft Access Database Engine , 才 能 使 用 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 ?
答:若 你 的 电 脑 只 安 装 了 Microsoft Office 2016 版 本 , 你 便 须 安 装 Microsoft Access Database Engine , 以 方 便 Excel 档 案 及 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 之 间 的 资 料 传 送 。
问题13:在 使 用 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 加 强 版 时 , 我 如 何 可 使 用 自 动 填 入 资 料 功 能 , 在 汇 入 Excel 档 案 的 资 料 到 个 别 注 册 摘 要 表 格 时 , 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 相 应 物 业 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ( 只 限 于 分 层 土 地 登 记 册 ) ╱ 地 段 资 料 ?
答:你 可 在 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 加 强 版 控 制 页 上 的 步 骤 一 "3." 剔 选 "是" , 指 示 你 选 择 要 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 已 输 入 的 物 业 参 考 编 号 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 , 然 后 按 「 汇 入 Excel 档 案 的 资 料 」 按 钮 。
问题14:电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 加 强 版 的 自 动 填 入 资 料 功 能 可 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 多 少 个 物 业 参 考 编 号 ?
答:你 可 在 Excel 档 案 内 的 每 行 资 料 列 输 入 最 多 5 个 物 业 参 考 编 号 , 而 每 一 列 已 汇 入 的 注 册 摘 要 资 料 会 制 备 成 一 份 相 应 的 注 册 摘 要 表 格 。 如 你 选 择 使 用 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 加 强 版 的 自 动 填 入 资 料 功 能 , 你 可 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 最 多 5 个 物 业 参 考 编 号 的 物 业 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 , 填 入 每 份 电 子 注 册 摘 要 表 格 。
问题16:在 使 用 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 加 强 版 时 , 如 我 选 择 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 相 应 物 业 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 , 上 述 检 索 到 的 资 料 是 否 亦 会 填 入 我 的 来 源 Excel 档 案 中 ?
答:不 会 。 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 到 的 物 业 参 考 编 号 的 地 址 / 不 分 割 份 数 / 地 段 资 料 只 会 自 动 填 入 至 相 应 的 注 册 摘 要 表 格 而 不 会 写 入 你 的 来 源 Excel 档 案 。
问题17:我 已 在 Excel 档 案 内 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 编 号 栏 内 输 入 相 关 资 料 。 如 我 选 择 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 相 应 物 业 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 , 上 述 已 输 入 至 Excel 档 案 中 的 资 料 是 否 会 汇 入 至 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 加 强 版 中 ?
答:如 你 选 择 了 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 相 应 物 业 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 , 你 在 Excel 档 案 内 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 编 号 栏 内 输 入 的 注 册 摘 要 资 料 , 将 不 会 被 汇 入 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 内 。
问题18:我 可 得 知 是 否 有 载 于 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 的 物 业 参 考 编 号 , 未 能 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 到 相 应 物 业 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 吗 ?
答:在 完 成 资 料 汇 入 后 , 当 你 选 择 了 要 处 理 的 注 册 摘 要 表 格 编 号 , 程 式 便 会 出 现 一 个 信 息 , 通 知 你 那 一 份 注 册 摘 要 表 格 未 能 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 到 相 关 物 业 参 考 编 号 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 数 ╱ 地 段 资 料 。 你 须 检 视 该 份 电 子 注 册 摘 要 表 格 , 并 输 入 相 关 资 料 。