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土地注册处通函

土 地 注 册 处 通 函 第 3/09 号

二零零九年七月二日

推出电子注册摘要表格加强版

本通函公布电子注册摘要表格加强版将于2009年7月10日推出并上载至本处的网页,供公众免费下载。

 

电子注册摘要表格加强版

2. 本处在2007年11月26日推出电子注册摘要表格供免费使用,为客户在预先印制的注册摘要表格外,提供另一选择。推出以来,广受欢迎。即将推出的加强版表格具备多项新功能,使用上更添效率。新表格仍会提供「本机储存」功能,让使用者能在自己的电脑储存已经填妥╱部分填妥的表格,方便跟进。此外,新表格更有下述功能:

  • 备有选项表,列出文书性质、代价、识别文件及身分的常用描述╱类别,以供选择;

  • 当注册摘要的填写位置不敷应用时,会自动加列附页;

  • 为抄录MS WORD或EXCEL文件提供更佳支援;

  • 内置填写指南及检查功能(例如当使用者错误输入了「2009年4月31日」时,表格便会发出提示);

  • 具英文拼字检查功能;以及

  • 注册摘要上填写的主要资料都转化为二维条码,经扫描器读取后,输入本处的注册系统进行审核及记录,此项功能令更新有关土地登记册的工作更为准绳及有效率。

3. 自2009年7月10日起,电子注册摘要表格加强版可从本处的网页(http://www.landreg.gov.hk)下载。本处设于金钟道政府合署19楼的客户服务中心亦会备存该表格的唯读光碟,供客户免费索取。使用该表格所需的客户工作站要求规格载于附录内。

 

过渡阶段

4. 本处先后在2007和2008年推出电子注册摘要表格的两个初期版本。为免令使用者在转用加强版电子表格之前有所不便,这两个先前已经下载的电子表格版本,目前仍可使用。不过,2007年版电子表格(于2007年11月26日推出)的有效期快将届满,本年10月16日起便会停止使用;2008年版的表格(于2008年7月10日推出)有效期则会在2010年10月15日届满。吁请及早下载加强版的电子表格以供使用。若现时仍未想转用电子注册摘要表格,则可继续使用向本处购买的预先印制注册摘要表格。

 

重点提示

5.电子注册摘要表格应以A4尺寸的白纸以黑色油墨单面列印,以确保表格的影像能被文件影像处理系统妥善存录及清晰复制,以便日后查阅。

6. 列印电子表格时,表格会自行编配一个独有编号。下载至电脑的表格范本可用以在电脑上制备所需数量的注册摘要。但使用者不要列印出空白的注册摘要表格然后影印,此举会令所有印本上的编号一样,因为注册系统不会接纳重复的编号,所以递交这些文件及其注册过程将受延误。

 

查询

7. 如有疑问,请联络王慧芳女士 (现更改为黄嘉敏女士) (电话:(852) 2867 5710)或张创荣先生 (现更改为徐嘉颖女士) (电话:(852) 2867 5704),亦可致电本处客户服务热线(852) 3105 0000或电邮csa@landreg.gov.hk查询。

土 地 注 册 处 处 长 苏 启 龙
土 地 注 册 处 处 长


 

附录

1. 客户电脑设备的规格

建议的电脑配置:

建议的电脑配置
中央处理器

Intel Pentium 4速度达2.8 GHz或以上的处理器

操作系统

Windows XP 或 Windows Vista

记忆体

最少1GB的记忆体

软件

中文Adobe Reader 8.1.3或以上版本;以及
Adobe Reader 9韩文字型套件*

.Adobe Reader 及韩文字型套件可从下述路径免费下载:

 http://get.adobe.com/reader/

 http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=3982

*  根据软件技术规范,必须先安装韩文字型套件,方可运作电子注册摘要表格加强版。

配件

解像度最少达600 x 600 dpi的雷射打印机

2. 列印规格

列印规格
纸张白色 (只印单面)
尺寸A4
墨色黑色