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土地注册处通函

土 地 注 册 处 通 函 第 1/12 号

二零一二年一月十日

推出电子注册摘要表格的两个新版本

本通函公布电子注册摘要表格的两个新版本将于2012年1月19日推出并上载至本处的网站,供公众免费下载。

新的电子注册摘要表格

2. 附有二维条码的电子注册摘要表格自2009年7月推出以来获得了用户的莫大支持。为配合客户对优化服务的殷切期望,本处现推出电子注册摘要表格的两个新版本,一个是加强了的基本版本,另一个则是具资料汇入功能的版本。在推动注册摘要表格填写程序自动化的工作上,这两个新版本又迈进了一步,填写注册摘要表格将变得更简单、更快捷。在智能化、方便程度与灵活性方面,电子注册摘要表格的两个新版本均远胜于传统的预先印制注册摘要表格。



具备自动填入资料功能的电子注册摘要表格(必须连接至互联网)

3. 电子注册摘要表格的基本版本内置了一项自动填写功能,当用户输入一个物业参考编号后,从综合注册资讯系统检索得来的相关物业资料(即地址、地段资料及所占地段份数,如适用)便会在电子注册摘要表格的相关栏目内显示,供用户参考。填表程序自动化将把人手抄录减省至最少,用户可专注于确保注册摘要表格上的资料准确无误。



具备资料汇入功能的电子注册摘要表格

4. 电子注册摘要(资料汇入)表格是为须以同一套基本资料填写多份注册摘要表格的用户而特别设计的新产品,对处理一连串交易或整个物业项目的法律界人士尤其有用。资料汇入功能可协助用户把有关文书的所有注册摘要资料从一张Microsoft Excel工作表转载至注册摘要表格,以便其一举填妥多份注册摘要表格。这项把资料自动汇入的程式将协助用户免于进行重复而且容易出错的资料输入程序。



下载新的电子注册摘要表格

5. 由2012年1月19日开始,电子注册摘要表格加强版及电子注册摘要(资料汇入)表格可于土地注册处网站 (www.landreg.gov.hk) 下载。用户亦可于金钟道政府合署19楼的客户服务中心,免费索取该两款新表格的光碟。两款新表格的主要特点及相关的电脑规格要求载列于附录,以供参考。

6. 用户已下载至其电脑内的电子注册摘要表格现行版本目前仍可继续使用。不过,我们吁请用户尽快安装并使用上述两个新版本,以享用其新增的好处。为顾及每一位客户的需要,本处会继续发售预先印制的注册摘要表格。



重要提示

7. 透过电子注册摘要表格程式自动填入的物业资料仅供参考,用户应在使用这些资料前加以核实。从综合注册资讯系统检索资料不能取代土地查册。在拟备提交土地注册处的注册摘要表格时,用户应参照适当的资料来源,例如有关文书及土地登记册,以确定表格内所有资料准确和完整。

8. 电子注册摘要表格应以A4大小的白纸及黑色油墨作单面列印,以确保表格上资料的影像能被本处文件影像处理系统妥为录存,以及清晰复制,以供查阅。

9. 电子注册摘要表格在列印时会自行产生一个独有的序号,而用户将表格下载至其电脑后,便可藉之在电脑上拟备任何所需数量的注册摘要表格。请勿列印出空白的注册摘要表格然后加以影印及使用,因为这样所有影印本上的序号便会相同,而由于本处的注册系统不会接纳有重复序号的表格,提交表格及注册程序便可能延误。

10. 电子注册摘要表格会将主要的注册摘要资料录存于二维条码内。如要修改填入的注册摘要资料,应于电脑屏幕上的电子注册摘要表格上进行。切勿在表格的打印本上修改资料,因为二维条码将无法接收该等改动。

11. 用户应在使用电子注册摘要表格前阅读表格上的备注,以及土地注册处网站上的其他相关资料(包括免责声明)。



查询

12. 如有查询,请联络邓赏丽女士(现更改为黄嘉敏女士)[电话:(852) 2867 5710]或黄群慧女士 (现更改为徐嘉颖女士)[电话:(852) 2867 5704]。你亦可致电本处的客户服务热线[(852) 3105 0000]或电邮至csa@landreg.gov.hk作出查询。



土 地 注 册 处 处 长 苏 启 龙
土 地 注 册 处 处 长 聂 世 兰




附录


1. 新电子注册摘要表格的主要特点

电子注册摘要表格加强版

  • 具备自动填入资料功能(必须连接至互联网),可从综合注册资讯系统检索地址、地段及所占地段份数(只限于分层土地登记册)资料,并自动填入注册摘要表格上内供参考。
  • 扩大了的选项表,载列文书性质、代价、身分识别文件及身分种类的常用描述╱类别,有助节省输入资料的工夫。
  • 支援从Microsoft Word或Excel档案复制资料至电子注册摘要表格。

电子注册摘要(资料汇入)表格

  • 具备资料汇入功能,用户可自一个Microsoft Excel档案转载有关注册摘要资料,一举填妥多份注册摘要表格。
  • 提供一个现成Excel范本(内置查核功能及指南),用户可选择作为来源档案使用。

共同功能

  • 电子注册摘要表格一经下载便可重复使用。
  • 强化了的内置查核功能(例如用户若输入了无效的物业参考编号或遗漏了重要的资料,表格便会作出提示;核实常用类别文书的注册费;以及具备英文拼字检查功能等)。
  • 设计成可填写及可列印的格式,用户可以A4纸张列印而无须作出任何调较。
  • 载有填写注册摘要表格的指南。
  • 具备本机储存功能,让用户把已填妥╱部分填妥的表格储存在个人电脑内,方便其作出跟进及保存记录。
  • 当注册摘要表格的填写位置不敷应用时,会自动加插附页,以供使用。
  • 附有二维条码,内载主要的注册摘要资料,供扫描器读取后输入本处的注册系统,使土地登记册的更新工作更有效率和更准确。

在新的电子注册摘要表格推出后,用户可参阅土地注册处在网站上提供有关各项功能的示范片段。



2. 使用新电子注册摘要表格的电脑规格要求

建议的电脑配置如下:

建议的电脑配置
中央处理器Intel Pentium 4 2.8GHz (或以上)处理器或同级的处理器
操作系统Microsoft Windows XP / Windows Vista / Windows 7
记忆体2GB或以上
软件

中文繁体Adobe Reader X或以上版本,以及相应的Adobe Reader韩文字型套件(Korean Font Pack)*及简体中文字型套件(Simplified Chinese Font Pack)

Adobe Reader及上述两套字型套件可分别在下列路径免费下载:

Adobe Reader X (Windows适用)
http://get.adobe.com/tw/reader/

Adobe Reader X字型套件 - 韩文*
http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=4882

Adobe Reader X字型套件 - 简体中文
http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=4883

*根据Adobe Reader软件供应商的技术要求,要让电子注册摘要表格畅顺运作,必须安装韩文字型套件。

在首次使用新的电子注册摘要表格前,用户必须先将电子注册摘要表格程式增至Adobe Reader的授权位置清单内。请参阅土地注册处网站内「电子注册摘要表格」下的「常见问题」#,依循有关步骤进行该项程序。

额外软件[只适用于电子注册摘要(资料汇入)表格]

Microsoft Office 2007(或以上版本);或Microsoft Access Database Engine (适用于已安装Microsoft Office 2003版本的电脑)。

下载Microsoft Access Database Engine:
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13255

有关拟备来源Excel档案的详细规定,请参阅土地注册处网站内「电子注册摘要表格」下的「常见问题」。#

配件解像度最少有600 x 600dpi的雷射打印机
其他如要使用电子注册摘要表格加强版的自动填入资料功能,电脑必须连接至互联网。

# 将于新的电子注册摘要表格推出后在本处网站贴出。



3. 列印规格

纸张:白色 (单面列印)
尺寸:A4
墨色:黑色