土地注册处通讯

处长的话

对土地注册处来说，这是多么值得纪念的农历新年!由于各律师行都希望赶及在假期前和旧系统停止运作前清理案头的工作，部门在农历新年前夕接获逾 6,000 份契约，我们必须输入所有契约资料后，才可开始把资料转至「综合注册资讯系统」。所有必需处理的工作都准时完成，资料转换工作如期展开。为配合新运作，新界办事处的规模缩小并改为查册中心，而西湾河办事处亦关闭，因此部门过半数同事在新年假期间，亦即资料转换工作之际，被重行调派至其他工作岗位。二月十二日星期六当天，一切都准备就绪，中央注册系统在「综合注册资讯系统」的支援下正式投入服务。

在互联网服务及新系统能够完善投入运作前，我们都忙于应付新系统带来的工作。然而，每一位同事都能为亲临办事处或致电本处要求提供意见的客户妥善解决问题。目前，各方面都适应得很好。

二月十二日标志着土地注册处的重大改革，自 1898 年，香港在该日首次实施一个中央土地注册系统为市民提供服务。此外，土地注册处也是首次具备一组综合资讯科技基础设施，这设施将为部门日后发展服务提供支援。为实施「综合注册资讯系统」而需处理的大量工作已经完成，新系统现得以顺利启用，实有赖各方人员的参与和努力，谨此致谢。

如今，我们不仅需要全面熟习新系统的运作，务使客户能够受惠，我们还需为未来作好部署。「综合注册资讯系统」的英文简称是「IRIS」。「IRIS」是希腊神话的彩虹女神艾丽丝，象征承诺，即向部门承诺促使部门的表现出类拔萃；向我们的客户承诺提供更上乘的服务。

土地注册处处长
土地注册处营运基金总经理

 

最新消息：「资讯科技策略计划」的推行情况

中央注册系统及「综合注册资讯系统」于 2 月 12 日正式投入服务，目前全港备有一个中央系统，为与土地有关的契约办理注册、提供物业资料和为业主立案法团办理注册。市民可透过以下三个渠道取得本处多项服务：

1. 位于金钟道政府合署19楼的客户服务中心提供全面服务。
   
2. 位于荃湾、屯门、元朗、北区、大埔、沙田和西贡的新界查册中心提供以下服务：
   
3. • 可在柜位或自助查册终端机查阅全港物业纪录和取得土地纪录副本。
     
   • 各查册中心处理其复盖区域的业主立案法团注册申请，或提供查阅业主立案法团纪录的服务。
     
4. 市民可方便快捷地在网上查阅土地纪录和索取文件副本。「综合注册资讯系统」网上服务可以登记用户身分或在有需要时使用。
   

本处印制了「综合注册资讯系统」服务指南，该小册子罗列各项新服务的详情。「综合注册资讯系统」具备多项新特点，为客户提供更大方便，包括新增物业参考编号、土地登记册以更佳的设计显示物业详情和提供中英对照资料。

为使客户能够熟习「综合注册资讯系统」网上服务的运作，土地注册处已在部门网页www.info.gov.hk/landreg上载网上教材，逐步示范使用网上服务的程序。客户也可参阅网页内经修订的注册摘要表格指南，该指南载有土地注册处处长指明的新注册摘要表格的最新资料。

 

最新消息：《土地业权条例》

《土地业权条例草案》于 2004 年 7 月在立法会通过。

为准备实施《土地业权条例》，土地注册处法律事务科现正检讨整项条例的条文，而拟备五项规例的工作也正在进行。与此同时，业权注册发展科也着手为实施新制度作好准备，预期新制度可约于两年时间内实施并应用于"新土地"。届时，契约注册和业权注册两个制度会并行实施，直至根据《土地注册条例》注册的余下土地在约12年时间内转至业权注册制度为止。

本处已成立多个委员会检讨条例和为实施新制度作好准备。委员会成员包括土地注册处和律政司的同事，以及下述相关团体的代表：律师会、大律师公会、乡议局、香港银行公会、香港按揭证券有限公司及消费者委员会。

《土地业权条例草案》督导委员会第一次会议于 2004 年 11 月 16 日举行，《土地注册条例》检讨委员会也于 2005 年 1 月 5 日举行第一次会议。业权注册规例筹备委员会及业权注册实施事宜委员会等其他委员会快将举行会议，而业权注册教育事宜委员会将于临近实施新制度之前才会召开。

 

2004 / 05 年度培训主题「重诚信，求卓越」

持廉守正是香港公务员队伍的核心价值，公务员事务局和廉政公署多年来一直与各局和部门紧密合作，推广及维持廉洁政府。为支持中央政府的措施，土地注册处采用了「道德操守管理」为本年度的员工发展培训主题。所有主任级职系人员已于 2004 年 11 月参加培训组安排的四个培训主题工作坊。

透过互动的培训形式，加上游戏、个案研究和角色扮演等练习，大部分学员都认为工作坊具启发作用。工作坊提醒他们诚信管理在日常工作上的重要性和带来的挑战。很多学员都认为学习活动有助激发他们进一步探讨公务员的诚信标准，以及提高他们在工作上对诚信行为的敏感度。

为了巩固本处员工的诚信管理知识，本处继工作坊后于 2005 年 1 月安排了一个由廉政公署人员主讲的讲座，集中讨论更多关于反贪污的法例。由于得到高级管理层全力支持，土地注册处人员都承诺维护部门一项十分重要的信念：

对客户、合作伙伴及员工，
我们都秉持最高道德操守。

 

第 32 届澳大利亚土地注册处处长会议

资讯科技是现今知识型经济资讯年代不可或缺的一环。第 32 届澳大利亚土地注册处处长会议于去年 10 月在墨尔本举行，大会特别强调两项重点，首先是两年前的资讯科技项目计划，现今已获试验证明效果良好，而多个司法管辖区现正或将采用有关资讯科技系统。另外，全球现正发展和推广电子物业转易。香港土地注册处会把电子物业转易，纳入为「综合注册资讯系统」第I期投入运作后经修订的资讯科技发展策略一部分。

其次是我们需对现行法例和注册制度作出应变措施，以便配合各方对新服务类别的需求，以及试行扩阔登记册的用途，不仅只为土地财产权利办理注册，也可以协助政府达至其他目标。我们或许需要具备双重用途的登记册，以达至有关目标。这一点是香港土地注册处需要考虑的另一项事宜。

高杰博先生 (1997 至 2001 年担任土地注册处处长) 已退休移居墨尔本，他向本处所有人员问好。

 

 

削减土地登记册及土地文件的查册费用

经立法会批准，土地纪录的查册费用及提供土地文件的费用已于 2005 年 2 月 12 日起调低，详情如下：

 

土地注册处营运基金二零零三年至零四年报

土地注册处营运基金二零零三年至零四年报已于 2004 年 10 月公布，年报详列该财政年度内土地注册处的各项活动和成绩，特别是提高服务质素和为全港市民提供中央注册和资讯服务的「策略计划」的进展情况。年报也载有经审核的财务报表，详列土地注册处营运基金的财政状况。
为支持环保，年报只以电子格式发布，市民可在本处网页www.info.gov.hk/landreg阅览或下载报告全文。欢迎你们对年报提出意见，本处网页设有网上问卷调查，你们也可把意见电邮给我们，(电邮地址：csa@landreg.gov.hk)

 

二零零三年管制人员环境报告

土地注册处处长已制备二零零三年的环境报告，也是本处第六份环境报告。该报告概述本处的环保政策、环保守则和良好环保方法。报告也介绍本处的环保管理制度，我们是根据这个制度履行环保责任和达至环保指标。报告又阐释部门运作对环境所带来的重要影响、我们尽量减低该等影响而付出的努力、我们的环保表现，以及为继续改善环保表现而设定的目标。在表现方面，我们在 2003 年减少了 8.5 % 的用纸量，超出订下指标的 3.5 %。我们透过安装节省能源的设备及实施行政管控措施，继续尽量减少使用能源。我们在不同办事处减少了 0.07 % 至 4.52 % 的用电量，又透过提供跨区查册服务和鼓励员工乘搭公共交通工具，为保持空气清新尽一分力。市民可在本处网址 www.landreg.gov.hk 阅览二零零三年管制人员环境报告，欢迎提供任何意见及建议。

 

 

意见

「土地注册处通讯」有赖你的支持。倘你有某些专题希望我们报导，或对本刊内容有任何意见，欢迎利用免费回邮服务（只适用于本港邮件）把你的宝贵意见寄交：

土地注册处
香港简便回邮 10 号

如有查询，请联络：

客户服务经理	郭炜源先生
电话：	(852) 3105 0000
传真：	(852) 2596 0281
电邮：	csa@landreg.gov.hk