土地注册处通讯

新 任 处 长 的 话

这 姓 氏 源 自 英 格 兰 北 部 湖 泊 地 区 边 境 的 三 条 村 落 ， 分 别 是 great salkeld ， little salkeld 和 salkeld dykes 。 在 一 零 八 六 年 编 着 的 首 部 主 要 英 格 兰 地 主 纪 录 「 地 籍 簿 」 中 ， 并 没 有 这 三 条 村 落 的 记 载 ， 因 为 当 时 英 格 兰 和 苏 格 兰 正 为 该 区 争 议 不 休 。 然 而 ， 在 一 二 零 零 年 salkeld 家 族 显 然 是 英 格 兰 边 境 西 部 的 主 要 地 主 。

对 我 来 说 ， 土 地 注 册 处 处 长 一 职 是 十 分 吸 引 、 趣 味 盎 然 的 工 作 。 一 方 面 ， 我 可 以 运 用 二 十 多 年 前 未 来 香 港 时 修 读 中 世 纪 历 史 所 学 到 的 知 识 作 为 应 付 现 时 工 作 的 法 律 基 础 。 另 一 方 面 ， 本 处 不 断 向 前 迈 进 ， 计 划 未 来 。 我 们 已 展 开 宏 大 的 改 革 鸿 图 ， 引 进 崭 新 的 技 术 和 先 进 的 法 律 架 构 ， 以 便 在 未 来 数 十 载 向 市 民 提 供 优 质 卓 越 的 服 务 。

我 的 工 作 是 要 彻 底 落 实 改 革 进 程 ， 确 保 达 到 部 门 定 下 的 各 项 目 标 。 我 很 高 兴 见 到 土 地 注 册 处 拥 有 一 支 优 秀 出 众 、 目 标 明 确 的 队 伍 。

我 们 仍 要 大 事 进 行 谨 慎 的 规 划 、 周 详 的 培 训 和 艰 辛 的 工 作 。 但 我 坚 信 在 未 来 几 年 ， 我 们 土 地 注 册 处 的 员 工 必 定 是 一 支 训 练 有 素 、 热 诚 有 礼 、 效 率 超 卓 的 队 伍 ， 我 们 亦 会 利 用 最 现 代 化 和 方 便 有 效 的 系 统 为 客 户 提 供 服 务 。 最 重 要 的 是 ， 我 们 要 维 持 公 众 对 土 地 登 记 册 的 信 心 。 本 港 的 家 庭 、 商 界 和 银 行 业 对 登 记 册 的 信 心 是 本 港 众 多 经 济 活 动 的 基 石 ， 亦 是 本 港 欣 欣 向 荣 的 重 要 根 基 ， 因 此 维 持 公 众 的 信 心 是 我 们 首 要 的 工 作 。

苏 启 龙
土 地 注 册 处 处 长
土 地 注 册 处 营 运 基 金 总 经 理

 

最 新 消 息 ： 「 资 讯 科 技 策 略 计 划 」 的 推 行 情 况

开 发 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 的 标 书 已 于 二 零 零 一 年 一 月 底 刊 登 宪 报 。 我 们 在 这 三 个 月 的 招 标 期 间 为 有 兴 趣 投 标 的 公 司 安 排 了 一 连 串 电 脑 系 统 文 件 视 察 和 实 地 业 务 考 察 ， 让 他 们 深 入 了 解 部 门 的 运 作 。 在 二 零 零 一 年 四 月 二 十 日 截 标 前 ， 部 门 收 到 不 少 标 书 。

我 们 已 成 立 标 书 评 审 委 员 会 负 责 监 察 标 书 的 甄 选 过 程 ， 并 展 开 标 书 评 审 工 作 。 我 们 的 资 讯 科 技 专 业 人 员 和 各 营 运 经 理 现 正 根 据 中 央 投 标 委 员 会 通 过 的 评 审 准 则 和 评 分 方 法 ， 审 阅 各 投 标 公 司 所 建 议 的 技 术 方 案 、 硬 件 和 设 备 、 服 务 水 平 及 人 手 安 排 。 为 确 保 有 关 建 议 切 实 可 行 ， 投 标 公 司 须 安 排 系 统 示 范 和 进 行 基 准 测 试 。 我 们 计 划 在 二 零 零 一 年 第 四 季 完 成 评 审 工 作 ， 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 合 约 可 望 于 年 底 前 批 出 。

在 开 发 和 推 行 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 期 间 ， 客 户 的 合 作 和 协 助 有 助 我 们 顺 利 进 行 改 革 。 在 开 发 系 统 后 期 ， 我 们 或 会 邀 请 各 位 客 户 参 与 「 模 拟 真 实 运 作 」 ， 以 征 询 各 位 的 意 见 。

 

最 新 消 息 ： 彩 色 图 则 影 像 处 理

彩 色 图 则 影 像 处 理 的 招 标 公 告 于 二 零 零 零 年 九 月 二 十 二 日 刊 登 宪 报 ， 并 于 二 零 零 零 年 十 一 月 三 日 截 标 。 本 处 共 收 到 几 份 标 书 ， 投 标 公 司 须 安 排 示 范 和 进 行 基 准 测 试 。 标 书 的 评 审 工 作 已 经 完 成 ， 评 审 报 告 将 提 交 「 中 央 投 标 委 员 会 」 审 批 。

标 书 预 计 可 于 二 零 零 一 年 第 三 季 批 出 ， 彩 色 图 则 影 像 处 理 服 务 可 望 于 二 零 零 二 年 首 季 启 用 。 日 后 交 来 本 处 的 图 则 均 会 以 彩 色 电 子 影 像 扫 描 和 储 存 ， 现 存 的 图 则 亦 会 转 为 彩 色 电 子 影 像 。 我 们 的 目 标 是 在 服 务 展 开 后 的 六 个 月 内 完 成 转 换 现 存 图 则 的 工 作 。

在 引 进 彩 色 图 则 影 像 处 理 服 务 后 ， 我 们 的 客 户 将 会 受 惠 。 由 于 彩 色 图 则 可 直 接 从 电 子 储 存 媒 体 检 索 ， 并 由 打 印 机 自 动 印 制 ， 因 此 彩 色 图 则 的 质 素 会 更 为 理 想 。

 

最 新 消 息 ： 提 升 「 直 接 查 册 服 务 」 - 跨 区 领 取 集 体 政 府 租 契 ( 全 份 ) 及 经 认 证 的 土 地 登 记 册

「 直 接 查 册 服 务 」 已 予 以 提 升 ， 用 户 可 跨 区 领 取 所 订 购 的 集 体 政 府 租 契 副 本 ( 全 份 ) 和 经 认 证 的 土 地 登 记 册 。 由 二 零 零 一 年 六 月 十 八 日 起 ， 「 直 接 查 册 服 务 」 的 用 户 可 选 择 在 综 合 查 册 中 心 或 任 何 一 间 新 界 土 地 注 册 处 领 取 遥 距 订 购 的 集 体 政 府 租 契 副 本 ( 全 份 ) 和 经 认 证 的 土 地 登 记 册 。 然 而 ， 索 取 部 分 集 体 政 府 租 契 副 本 和 注 册 资 料 卡 的 申 请 则 继 续 由 所 属 的 市 区 或 新 界 土 地 注 册 处 处 理 。

 

《 土 地 注 册 ( 修 订 ) 条 例 草 案 》

《 土 地 注 册 ( 修 订 ) 条 例 草 案 》 于 二 零 零 一 年 一 月 十 七 日 提 交 立 法 会 。 条 例 草 案 建 议 修 订 《 土 地 注 册 条 例 》 及 《 土 地 注 册 规 例 》 ， 以 便 将 来 实 行 中 央 注 册 系 统 ， 提 供 彩 色 图 则 影 像 处 理 服 务 ， 改 善 现 行 的 注 册 模 式 。

法 案 委 员 会 已 经 成 立 ， 负 责 研 究 条 例 草 案 。 虽 然 在 立 法 会 夏 季 休 会 前 仍 未 完 成 各 项 考 虑 ， 政 府 希 望 在 下 个 立 法 会 会 期 初 完 成 条 例 草 案 的 制 定 工 作 。

 

《 土 地 业 权 条 例 草 案 》

因 应 上 一 轮 条 例 草 案 拟 本 讨 论 时 所 收 到 的 意 见 ， 当 局 现 正 就 三 项 事 宜 作 进 一 步 考 虑 。 首 先 是 可 否 对 土 地 界 线 提 供 某 种 形 式 的 保 证 之 余 ， 亦 提 供 业 权 保 证 。 第 二 是 原 则 上 应 否 提 供 无 限 的 弥 偿 ， 以 及 有 关 安 排 会 对 交 易 的 成 本 有 何 影 响 。 第 三 是 改 制 的 安 排 ， 我 们 现 正 研 究 同 时 备 存 现 行 的 契 约 登 记 册 和 业 权 登 记 册 。 我 们 希 望 在 下 个 会 期 向 立 法 会 提 交 修 订 条 例 草 案 前 ， 先 提 出 有 关 事 项 的 修 订 建 议 ， 并 与 有 关 人 士 / 团 体 作 进 一 步 的 讨 论 。

 

提 供 各 地 区 / 区 域 物 业 的 大 量 查 册 服 务

根 据 《 土 地 注 册 条 例 》 的 规 定 ， 土 地 注 册 处 处 长 在 接 到 任 何 人 的 要 求 和 在 《 土 地 注 册 费 用 规 例 》 所 规 定 的 费 用 已 予 缴 付 后 ， 须 在 切 实 可 行 的 范 围 内 尽 快 向 该 人 提 供 土 地 注 册 处 的 纪 录 。

事 实 上 ， 土 地 注 册 处 不 时 要 在 极 短 时 间 内 处 理 紧 急 大 量 查 册 的 申 请 。 举 例 说 ， 在 二 零 零 一 年 二 月 底 ， 综 合 查 册 中 心 曾 须 在 四 个 工 作 天 内 向 律 师 行 提 供 6,134 个 市 区 和 新 界 区 物 业 的 电 脑 土 地 登 记 册 。

综 合 查 册 中 心 如 何 应 付 日 常 土 地 查 册 以 外 的 大 量 查 册 申 请 ， 答 案 就 是 ： 群 策 群 力 ， 灵 活 应 变 ， 克 尽 厥 职 ， 致 力 满 足 客 户 需 求 ， 竭 诚 服 务 市 民 ！ 以 上 文 提 述 的 个 案 为 例 ， 我 们 连 续 四 天 在 早 上 八 时 开 始 工 作 ， 午 膳 时 间 亦 没 有 停 止 工 作 。

当 然 ， 市 民 可 以 得 到 更 好 的 服 务 。 方 法 如 何 ？ 我 们 欢 迎 所 有 客 户 ， 特 别 是 律 师 行 和 查 册 公 司 ， 预 先 通 知 我 们 即 将 需 要 处 理 紧 急 大 量 查 册 ， 让 我 们 可 以 尽 量 配 合 客 户 的 要 求 。 土 地 注 册 处 已 作 好 准 备 ， 随 时 满 足 客 户 的 需 求 ， 在 毋 须 缴 付 额 外 费 用 的 前 提 下 ， 向 市 民 提 供 更 优 质 和 有 效 的 公 众 服 务 。

 

公 务 员 持 续 学 习 及 进 修 研 讨 会 暨 展 览

为 增 加 参 观 者 的 兴 趣 ， 我 们 制 作 了 一 只 介 绍 本 处 培 训 工 作 和 活 动 的 光 碟 在 展 览 当 日 播 放 。 此 外 ， 我 们 派 发 资 料 单 张 和 纪 念 品 给 在 场 人 士 。 土 地 注 册 处 的 展 览 共 吸 引 约 1,000 名 人 士 前 来 参 观 ， 参 与 这 次 活 动 的 同 事 亦 珍 惜 这 次 宝 贵 的 学 习 经 验 。

 

客 户 服 务 意 见 调 查

 

二 零 零 一 至 零 二 年 度 的 新 服 务 承 诺

由 于 员 工 团 结 一 致 ， 努 力 不 懈 ， 本 处 达 致 二 零 零 零 至 零 一 年 度 的 所 有 服 务 标 准 。

为 贯 彻 改 善 服 务 的 承 诺 ， 向 客 户 提 供 优 质 的 服 务 ， 本 处 把 今 年 的 服 务 标 准 提 高 。 提 供 电 脑 土 地 登 记 册 认 证 本 的 时 间 由 一 个 工 作 天 缩 短 至 半 个 工 作 天 ， 办 理 经 「 直 接 查 册 服 务 」 订 购 的 电 脑 土 地 登 记 册 认 证 手 续 由 三 个 工 作 天 减 至 两 个 半 工 作 天 。 提 供 影 像 文 件 认 证 本 分 为 两 类 - 认 证 不 连 图 则 的 影 像 副 本 由 五 个 工 作 天 减 至 三 个 工 作 天 ， 而 认 证 连 图 则 的 影 像 副 本 的 时 间 则 维 持 不 变 。

更 高 标 准 的 新 服 务 承 诺 为 本 处 定 下 新 的 目 标 ， 激 励 员 工 面 对 新 挑 战 、 满 足 客 户 的 期 望 。 新 的 服 务 承 诺 小 册 子 已 经 出 版 ， 市 民 可 于 土 地 注 册 处 任 何 一 间 办 事 处 、 民 政 事 务 总 署 辖 下 的 民 政 事 务 处 或 主 要 的 公 共 图 书 馆 免 费 索 取 。 二 零 零 零 至 零 一 年 度 的 主 要 服 务 实 际 表 现 和 二 零 零 一 至 零 二 年 度 的 新 服 务 标 准 详 载 于 下 表 。

* 提 高 服 务 标 准

 

土 地 注 册 处 提 倡 绿 色 的 工 作 环 境

土 地 注 册 处 是 提 倡 环 保 的 部 门 ， 致 力 为 我 们 的 员 工 和 访 客 提 供 绿 色 的 工 作 环 境 ， 在 部 门 日 常 的 运 作 中 ( 例 如 要 用 大 量 的 纸 张 印 制 电 脑 打 印 本 和 报 告 ) 减 低 对 环 境 带 来 不 良 的 影 响 。

我 们 在 一 九 九 七 年 制 定 环 保 管 理 政 策 及 环 保 守 则 。 我 们 的 土 地 注 册 处 经 理 获 委 任 为 「 环 保 经 理 」 ， 负 责 监 察 部 门 有 否 遵 守 环 保 的 政 策 及 守 则 。 我 们 亦 成 立 「 环 保 工 作 小 组 」 ， 负 责 统 筹 环 保 措 施 的 推 行 ， 并 委 任 「 环 保 主 任 」 实 地 协 助 推 行 环 保 措 施 。

多 年 来 ， 我 们 一 直 奉 行 「 物 尽 其 用 、 废 物 利 用 、 循 环 再 用 、 更 新 替 换 」 的 原 则 ， 务 求 减 少 纸 张 的 用 量 。 由 于 我 们 的 客 户 可 透 过 「 直 接 查 册 服 务 」 联 机 查 册 ， 我 们 进 一 步 减 少 用 纸 。 我 们 亦 把 物 业 或 按 揭 资 料 、 街 道 索 引 和 新 界 地 段 / 地 址 对 照 表 编 制 成 光 碟 ， 取 代 一 部 部 笨 重 的 书 册 。

展 望 将 来 ， 我 们 会 继 续 改 善 部 门 的 环 保 表 现 和 寻 求 更 多 有 关 环 保 的 新 方 法 。 待 日 后 推 行 「 策 略 计 划 」 后 ， 我 们 定 能 大 大 减 少 用 纸 。

 

销 售 新 界 地 段 / 地 址 对 照 表 ( 第 二 版 )

第 二 版 新 界 地 段 / 地 址 对 照 表 光 碟 现 可 于 金 钟 道 政 府 合 署 17 楼 离 岛 土 地 注 册 处 发 售 ， 每 套 售 价 港 币 300 元 。

自 出 版 第 一 版 光 碟 至 今 ， 对 照 表 的 资 料 曾 作 出 2,334 项 修 订 、 加 入 了 44 条 新 街 道 及 1,436 项 新 增 地 段 / 分 段 / 小 分 段 。 如 街 道 有 中 文 名 称 ， 亦 会 收 录 在 内 。 为 改 善 本 处 给 客 户 的 服 务 ， 我 们 提 升 了 对 照 表 的 检 索 模 式 ， 用 户 可 直 接 从 光 碟 查 阅 资 料 ( 即 毋 须 预 先 把 对 照 表 资 料 下 载 于 电 脑 的 硬 磁 碟 内 ) ， 并 可 利 用 中 文 街 名 进 行 检 索 。

如 有 查 询 ， 请 致 电 2867 8071 与 对 照 表 组 联 络 。