年 报 2000 - 2001

随 着 土 地 注 册 处 在 一 九 九 九 年 一 月 二 日 在 金 钟 道 综 合 查 册 中 心 成 功 推 出 「 跨 区 查 册 服 务 」 ， 该 处 在 二 零 零 零 年 十 月 三 日 向 新 界 区 的 客 户 提 供 同 样 的 改 善 服 务 ， 即 「 新 界 跨 区 查 册 服 务 」 。 除 了 在 金 钟 道 政 府 合 署 19 楼 综 合 查 册 中 心 外 ， 客 户 还 可 于 北 区 、 西 贡 、 沙 田 、 大 埔 、 荃 湾 、 屯 门 及 元 朗 新 界 土 地 注 册 处 查 阅 和 订 购 全 港 各 区 物 业 的 电 脑 土 地 登 记 册 、 土 地 文 件 影 像 副 本 和 核 证 本 。

「 土 地 注 册 系 统 」 是 土 地 注 册 处 储 存 过 往 及 现 时 物 业 资 料 ( 包 括 业 主 姓 名 和 物 业 轇 轕 ) 的 全 面 电 脑 化 系 统 。 每 当 有 新 文 件 送 交 注 册 ， 系 统 的 资 料 便 会 予 以 更 新 。

「 土 地 注 册 系 统 」 在 二 零 零 零 年 七 月 予 以 提 升 ， 向 客 户 提 供 「 按 揭 注 册 摘 要 月 志 」 光 碟 。

土 地 注 册 处 在 一 九 九 四 年 九 月 推 出 一 项 全 自 动 化 的 电 脑 查 册 服 务 ， 称 为 「 直 接 查 册 服 务 」 。 这 项 服 务 的 用 户 可 以 利 用 本 身 办 公 室 的 电 脑 直 接 查 阅 电 脑 土 地 登 记 册 ， 亦 可 透 过 这 项 服 务 遥 距 索 取 土 地 文 件 副 本 。 用 户 可 亲 临 本 处 的 查 册 办 事 处 领 取 或 透 过 邮 递 收 取 副 本 ， 更 可 透 过 传 真 机 收 取 影 像 副 本 。

「 直 接 查 册 服 务 」 是 一 项 快 捷 方 便 的 服 务 ， 客 户 毋 须 亲 临 本 处 查 册 ， 省 时 省 力 。 截 至 二 零 零 一 年 三 月 三 十 一 日 止 ， 「 直 接 查 册 服 务 」 的 用 户 共 526 个 。 现 时 透 过 这 项 服 务 查 阅 电 脑 土 地 登 记 册 占 总 查 册 量 的 八 成 ， 要 求 索 取 土 地 文 件 副 本 亦 占 七 成 。

由 于 遥 距 订 购 文 件 的 电 脑 画 面 在 二 零 零 一 年 一 月 予 以 提 升 ， 本 处 能 更 有 效 快 捷 地 监 察 「 直 接 查 册 服 务 」 和 「 文 件 影 像 处 理 系 统 」 界 面 的 稳 定 性 ， 确 保 系 统 的 表 现 更 稳 定 可 靠 。

本 处 的 「 文 件 影 像 处 理 系 统 」 是 全 电 脑 化 的 土 地 文 件 储 存 和 检 索 系 统 。 由 一 九 九 六 年 七 月 一 日 起 ， 所 有 送 交 本 处 注 册 的 文 件 都 会 送 往 「 中 央 影 像 处 理 中 心 」 ， 经 扫 描 后 便 会 以 电 子 影 像 储 存 在 光 碟 内 ， 供 联 机 检 索 之 用 。

把 现 行 土 地 文 件 转 为 电 子 影 像 的 整 项 工 程 于 一 九 九 八 年 十 二 月 完 成 。 目 前 ， 该 系 统 共 储 存 了 超 过 1.4 亿 页 纸 张 和 缩 微 形 式 的 土 地 文 件 。

本 处 由 一 九 九 七 年 一 月 二 十 七 日 起 ， 推 出 「 传 真 收 件 」 的 新 增 服 务 。 藉 着 这 项 服 务 ， 「 直 接 查 册 服 务 」 的 用 户 可 于 本 身 的 办 事 处 以 传 真 机 收 取 土 地 文 件 影 像 副 本 ， 体 验 此 项 服 务 带 来 的 方 便 。 这 项 服 务 深 受 「 直 接 查 册 服 务 」 用 户 的 欢 迎 ， 在 二 零 零 一 年 三 月 ， 超 过 70% 的 文 件 是 透 过 传 真 接 收 。 由 于 这 项 服 务 日 渐 普 及 ， 本 处 于 二 零 零 零 年 七 月 进 行 有 关 控 制 遥 距 索 取 文 件 收 发 的 改 善 项 目 ， 以 便 进 一 步 加 强 服 务 的 可 靠 性 。

本 处 在 二 零 零 一 年 三 月 进 行 了一 次 数 据 库 稳 健 性 检 验 。及 后 ， 并 重 组 部 分 数 据 表 和 修 改 应 用 程 式 。 系 统 性 能 经 改 善 后 ， 必 能 满 足 客 户 更 高 的 要 求 。

土 地 注 册 处 出 版 「 港 岛 、 九 龙 及 新 九 龙 之 街 道 、 楼 宇 门 牌 号 数 和 地 段 索 引 」 ( 「 街 道 索 引 」 ) ， 主 要 目 的 是 方 便 市 民 利 用 楼 宇 地 址 及 其 相 关 的 地 段 号 码 翻 查 市 区 的 土 地 纪 录 。

第 一 版 「 街 道 索 引 」 在 19 世 纪 出 版 。 第 28 版 之 前 的 「 街 道 索 引 」 是 订 装 本 - 战 前 是 一 册 ， 战 后 是 两 册 。 由 第 28 版 开 始 ， 「 街 道 索 引 」 以 活 页 形 式 出 版 ， 方 便 日 后 补 充 和 修 改 资 料 。 附 加 和 经 修 改 的 资 料 会 定 期 以 「 补 编 」 形 式 出 版 。 第 30 版 「 街 道 索 引 」 共 有 16 份 补 编 。

由 一 九 九 九 年 一 月 出 版 的 第 31 版 开 始 ， 本 处 把 传 统 两 大 册 的 「 街 道 索 引 」 资 料 辑 录 成 一 只 光 碟 ， 让 客 户 利 用 个 人 电 脑 便 捷 地 翻 查 资 料 。 相 对 19 世 纪 首 次 出 版 的 「 街 道 索 引 」 ， 这 套 光 碟 见 证 本 处 的 一 大 跃 进 。

二 零 零 一 年 一 月 二 日 出 版 的 第 33 版 「 街 道 索 引 」 共 收 录 了 535 项 修 订 、 14 条 新 街 道 和 326 条 新 增 地 段 / 分 段 / 小 分 段 。 同 时 ， 其 检 索 模 式 亦 得 到 提 升 ， 客 户 可 直 接 从 光 碟 查 阅 资 料 ( 即 毋 须 预 先 把 「 街 道 索 引 」 的 资 料 下 载 至 硬 磁 盘 ) ， 并 可 利 用 中 文 街 道 名 称 进 行 检 索 。 截 至 二 零 零 一 年 三 月 三 十 一 日 止 ， 共 出 售 了 494 套 新 「 街 道 索 引 」 。

为 方 便 市 民 查 阅 新 界 区 物 业 的 土 地 资 料 ， 我 们 根 据 差 饷 物 业 估 价 署 和 本 处 所 备 存 的 地 址 资 料 ， 编 定 了 「 新 界 地 段 / 地 址 对 照 表 」 。 客 户 可 利 用 这 对 照 表 按 新 界 物 业 的 地 址 和 名 称 来 查 阅 地 段 号 码 ， 或 按 地 段 号 码 翻 查 物 业 的 地 址 和 名 称 。

第 一 版 对 照 表 胪 列 了 约 70,000 条 新 界 地 段 ， 并 于 二 零 零 零 年 四 月 二 十 五 日 以 光 碟 形 式 出 售 ， 让 客 户 可 以 快 捷 方 便 地 检 索 资 料 。 截 至 二 零 零 一 年 三 月 三 十 一 日 ， 共 出 售 了 509 套 对 照 表 。 我 们 每 年 均 会 修 订 对 照 表 ， 并 于 四 月 公 开 发 售 。

根 据 《 土 地 注 册 规 例 》 的 规 定 ， 土 地 注 册 处 需 保 存 附 于 土 地 文 件 的 图 则 ， 以 便 作 日 后 参 考 ， 提 供 图 则 给 市 民 查 阅 ， 并 因 应 客 户 要 求 向 他 们 提 供 图 则 副 本 及 图 则 绘 色 服 务 。 现 时 ， 本 处 储 存 了 超 过 300 万 张 图 则 。 本 处 除 了 保 存 图 则 的 正 本 外 ， 还 把 图 则 的 黑 白 影 像 储 存 在 「 文 件 影 像 处 理 系 统 」 内 。 为 提 高 检 索 速 度 、 改 善 彩 色 绘 图 的 质 素 、 减 少 所 需 的 办 公 室 地 方 ， 本 处 将 会 引 进 「 彩 色 图 则 影 像 处 理 」 的 技 术 ， 以 便 储 存 彩 色 的 图 则 影 像 及 自 动 打 印 出 彩 色 的 图 则 副 本 。

「 彩 色 图 则 影 像 处 理 」 的 招 标 公 告 于 二 零 零 零 年 九 月 二 十 二 日 刊 登 宪 报 ， 招 标 的 截 止 日 期 为 二 零 零 零 年 十 一 月 三 日 。 本 处 现 正 进 行 标 书 评 估 ， 合 约 将 于 二 零 零 一 年 第 三 季 批 出 。 彩 色 图 则 的 转 换 工 作 可 望 于 二 零 零 二 年 第 一 季 展 开 。

为 配 合 中 央 政 府 的 措 施 ， 确 保 部 门 没 有 使 用 非 法 软 件 ， 土 地 注 册 处 于 二 零 零 零 年 十 二 月 全 面 实 施 「 软 件 资 产 管 理 」 。

「 软 件 资 产 管 理 」 共 分 四 个 阶 段 。 第 一 阶 段 是 软 件 购 置 ， 部 门 须 购 置 合 法 软 件 ， 保 存 软 件 特 许 权 证 书 及 备 存 最 新 的 软 件 存 货 纪 录 。 第 二 阶 段 是 软 件 装 置 ， 部 门 须 定 明 安 装 和 分 发 软 件 的 程 序 。 第 三 阶 段 是 软 件 使 用 ， 部 门 只 能 使 用 合 法 软 件 。 第 四 阶 段 是 监 察 软 件 用 途 ， 部 门 须 定 期 复 检 和 审 核 软 件 资 产 ， 确 保 所 用 软 件 均 合 法 。

土 地 注 册 处 一 直 都 有 进 行 第 一 至 第 三 阶 段 的 工 作 。 至 于 第 四 阶 段 ， 本 处 在 购 置 自 动 「 软 件 资 产 管 理 」软 件 后 ， 于 二 零 零 零 年 九 月 / 十 月 期 间 进 行 首 次 软 件 审 核 ， 首 次 审 核 的 检 讨 和 跟 进 工 作 亦 于 二 零 零 零 年 十 二 月 完 成 。 部 门 未 有 发 现 非 法 软 件 。

土 地 注 册 处 承 诺 遵 守 知 识 产 权 法 ， 定 会 继 续 进 行 「 软 件 资 产 管 理 」 。

为 使 土 地 注 册 处 的 局 部 区 域 网 络 用 户 在 日 常 工 作 中 透 过 轻 按 滑 鼠 选 取 所 需 的 资 讯 和 电 子 服 务 ， 部 门 的 局 部 区 域 网 络 于 二 零 零 零 年 五 月 接 驳 至 「 数 码 政 府 合 署 」 ， 即 「 政 府 内 联 网 服 务 」 。 我 们 的 局 部 区 域 网 络 用 户 可 即 时 索 阅 各 项 参 考 资 料 ， 例 如 《 公 务 员 事 务 规 例 》 、 最 新 的 公 务 员 资 讯 ， 例 如 通 函 、 资 讯 科 技 资 讯 等 ， 快 捷 方 便 。 我 们 亦 可 在 自 己 的 工 作 间 收 看 高 级 政 府 官 员 参 与 的 各 项 主 要 活 动 的 视 像 直 播 。

为 使 土 地 注 册 处 享 用 更 有 效 和 更 符 合 经 济 效 益 的 互 联 网 接 驳 服 务 ， 部 门 的 局 部 区 域 网 络 于 二 零 零 零 年 十 二 月 接 驳 至 「 中 央 互 联 网 通 讯 闸 系 统 」 。 透 过 「 中 央 互 联 网 通 讯 闸 」 服 务 ， 土 地 注 册 处 可 透 过 这 个 中 央 管 理 的 稳 妥 通 讯 闸 ， 利 用 互 联 网 向 公 众 发 放 资 料 ， 并 与 他 们 联 络 。 目 前 ， 部 门 共 有 16 位 用 户 可 使 用 「 中 央 互 联 网 通 讯 闸 系 统 」 所 提 供 的 互 联 网 服 务 。