電 子 註 冊 摘 要 表 格 是 由 土 地 註 冊 處 提 供 的 註 冊 摘 要 表 格 電 子 版 。 遞 交 文 書 的 律 師 行 及 政 府 部 門 可 免 費 下 載 以 下 表 格 並 儲 存 至 個 人 電 腦 內 , 以 便 擬 備 要 遞 交 註 冊 的 註 冊 摘 要 。

有 關 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 注 意 事 項 , 請 參 閱 電 腦 規 格 要 求免 責 聲 明

你 可 點 擊 此 處 [ 電 子 註 冊 摘 要 表 格 示 範 片 段 ][ 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 示 範 片 段 ] , 以 閱 覽 有 關 如 何 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 示 範 。

你 亦 可 點 擊 此 處 , 以 閱 覽 已 填 妥 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 打 印 本 樣 本 。

電子註冊摘要表格
# 表 格 / 檔 案 名 稱 表 格 編 號 下 載 表 格 / 檔 案
  供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用    
1. 電 子 註 冊 摘 要 表 格 L.R. 152A PDF 格式表格。若 要 閱 覽 和 打 印 這 些 表 格,你 需 要 利 用 Adobe(R) Reader 軟 件 開 啟 有 關 檔 案 。
2. 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 L.R. 152A PDF 格式表格。若 要 閱 覽 和 打 印 這 些 表 格,你 需 要 利 用 Adobe(R) Reader 軟 件 開 啟 有 關 檔 案 。
3. 供 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 使 用 的 範 本 - Microsoft Excel 格式表格。若 要 閱 覽 和 打 印 這 些 表 格,你 需 要 利 用 Microsoft Excel 軟 件 開 啟 有 關 檔 案 。
 
  供 政 府 部 門 使 用    
1. 電 子 註 冊 摘 要 表 格 L.R. 152B PDF 格式表格。若 要 閱 覽 和 打 印 這 些 表 格,你 需 要 利 用 Adobe(R) Reader 軟 件 開 啟 有 關 檔 案 。
2. 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 L.R. 152B PDF 格式表格。若 要 閱 覽 和 打 印 這 些 表 格,你 需 要 利 用 Adobe(R) Reader 軟 件 開 啟 有 關 檔 案 。
3. 供 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 使 用 的 範 本 - Microsoft Excel 格式表格。若 要 閱 覽 和 打 印 這 些 表 格,你 需 要 利 用 Microsoft Excel 軟 件 開 啟 有 關 檔 案 。

常見問題:

一 般 問 題

問 題 1: 什 麼 是 電 子 註 冊 摘 要 表 格 ?
問 題 2: 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 電 腦 規 格 要 求 如 何 ?
問 題 3: 以 電 子 註 冊 摘 要 表 格 或 預 先 印 製 的 註 冊 摘 要 表 格 來 遞 交 文 件 , 辦 理 註 冊 時 會 否 有 不 同 的 處 理 方 法 ?
問 題 4: 如 何 下 載 電 子 註 冊 摘 要 表 格 及 土 地 註 冊 處 所 提 供 的 Excel 範 本 ? 是 否 每 次 填 寫 新 的 註 冊 摘 要 表 格 時 都 要 將 表 格 / Excel 範 本 重 新 下 載 ?
問 題 5: 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 較 使 用 預 先 印 製 的 表 格 有 何 好 處 ?
問 題 6: 預 先 印 製 的 註 冊 摘 要 表 格 日 後 會 否 停 止 發 售 ?
問 題 7: 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 舊 版 本 何 時 停 用 ?
問 題 8: 電 子 註 冊 摘 要 表 格 可 以 電 子 形 式 交 付 土 地 註 冊 處 嗎?
問 題 9: 我 可 以 改 變 電 子 註 冊 摘 要 表 格 上 個 別 欄 目 的 字 體 大 小 及 ╱ 或 字 體 式 樣 嗎 ?
問 題 10: 如 電 子 註 冊 摘 要 表 格 曾 經 暫 止 註 冊 , 我 是 否 須 於 交 回 有 關 文 書 及 註 冊 摘 要 表 格 時 提 交 一 份 新 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 以 便 所 有 修 改 資 料 均 能 顯 示 於 新 的 二 維 條 碼 上 ?
問 題 11: 如 果 我 須 要 填 寫 的 資 料 較 多 , 預 計 當 印 製 電 子 註 冊 摘 要 表 格 時 會 超 出 表 格 內 預 設 的 空 位 , 我 是 否 需 要 用 特 別 的 輸 入 方 法 或 程 序 ?
問 題 12: 我 可 以 用 自 己 預 備 的 附 加 頁 跟 註 冊 摘 要 釘 在 一 起 , 而 不 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 列 印 的 附 加 頁 嗎 ?
問 題 13: 電 子 註 冊 摘 要 表 格 可 否 與 其 他 軟 件 ( 例 如 Word ╱ Excel ) 範 本 合 併 使 用 ?
問 題 14: 我 可 否 列 印 空 白 的 註 冊 摘 要 表 格 , 然 後 影 印 作 副 本 使 用 , 以 遞 交 不 同 的 文 件到 土 地 註冊 處 ?
問 題 15: 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 大 小是 否 可 以 調 改 ?
問 題 16: 如 果 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 序 號 條 碼 難 以 辨 認 及 ╱ 或 序 號 列 印 不 全 , 我 應 該 怎 樣 做 ?
問 題 17: 儲 存 在 電 腦 內 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 如 經 修 改 後 才 列 印 出 來 , 打 印 本 上 的 序 號 是 否 與 先 前 的 序 號 相 同 ?
問 題 18: 我 可 以 用 Adobe Reader 內 置 的 列 印 功 能 來 列 印 電 子 註 冊 摘 要 表 格 嗎 ?
問 題 19: 我 知 道 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 輸 入 畫 面 , 有 關 「 各 方 的 資 料 」 的 欄 目 有 多 個 選 項 表 可 供 選 用 。 我 是 否 要 採 用 所 有 選 項 表 , 填 滿 每 一 個 欄 目 ?
問 題 20: 我 可 以 將 所 有 各 方 的 資 料 , 輸 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 畫 面 上 「 各 方 的 資 料 」 的 同 一 列 欄 目 內 嗎 ?
問 題 21: 如 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 打 印 本 上 發 現 錯 誤 , 我 可 以 在 打 印 本 上 直 接 更 正 過 來 , 或 是 要 在 屏 幕 上 更 正 所 有 錯 誤 ,重 新 列 印 一 張 新 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 才 可 交 付註 冊 ?
問 題 22: 為 什 麼 必 須 在 首 次 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 前 , 將 其 增 至 Adobe Reader 的 授 權 位 置 清 單 內? 我 可 以 怎 樣 做 ?
問 題 23: 要 填 寫 電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 是 否 需 要 每 次 下 載 電 子 註 冊 摘 要 表 格 以 取 得 獨 有 的 序 號 ?
問 題 24: 要 列 印 附 有 二 維 條 碼 的電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 應 使 用 哪 類 打 印 機 ? 如 果 打 印 機 的 技 術 規 格 不 符 要 求 , 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 會 否 作 出 提 示 ?
問 題 25: 為 什 麼 我 的 電 腦 需 要 一 段 時 間 ( 大 約 20-30 秒 ) 才 能 啟 動 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 ?
問 題 26: 我 無 法 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 所 提 供 的 字 體 中 找 到 某 些 簡 體 字 , 我 可 以 怎 麼 辦?
問 題 27: 為 什 麼 列 印 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 上 的 二 維 條 碼 會 大 小 不 一 ?
問 題 28: 如 何 找 到 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 版 本 資 料 ?
   

自 動 填 入 地 址 、 不 分 割 份 數 ( 只 限 於 分 層 土 地 登 記 冊 ) 及 地 段 編 號 資 料 的 功 能 ( 必 須 連 接 至 互 聯 網 )

問 題 1: 未 能 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 , 以 及 未 能 將 該 等 資 料 自 動 填 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 原 因 為 何 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?
問 題 2: 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 自 動 填 入 地 址 、 不 分 割 份 數 及 地 段 資 料 功 能 的 服 務 時 間 為 何 ?
問 題 3: 我 可 如 何 利 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 自 動 填 入 資 料 功 能, 從 網 上 服 務檢 索 物 業 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 編 號資 料 ?
問 題 4: 我 可 否 純 粹 依 據 透 過 電 子 註 冊 摘 要 表 格 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 得 來 的 地 址 ╱不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 , 來 填 寫 註 冊 摘 要 表 格 ?
問 題 5: 若 土 地 登 記 冊 尚 未 製 備 好 , 我 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 物 業 參 考 編 號 欄 內 應 輸 入 什 麼?
問 題 6: 可 透 過 自 動 填 入 資 料 功 能 檢 索 多 少 個 物 業 參 考 編 號 ?
問 題 7: 當 我 點 擊 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 的 「 檢 索 地 址 ╱ 份 數 ╱ 地 段 」 按 鈕 後 , 出 現 了 一 個 「 保 全 警 告 」 信 息 框 , 詢 問 我 是 否 就 連 接 至 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 給 予 信 任 。 為 何 會 這 樣 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?
問 題 8: 當 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 暫 停 時 , 我 能 否 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 自 動 填 入 地 址 、 不 分 割 份 數 及 地 段 資 料 功 能 ?
問 題 9: 當 我 點 擊 「 檢 索 地 址 ╱ 份 數 ╱ 地 段 」 按 鈕 時 , 出 現 了 一 個 信 息 , 通 知 我 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 所 得 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 只 更 新 至 某 個 先 前 的 日 期 。 為 何 會 這 樣 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?
問 題 10: 有 關 " 找 不 到 所 輸 入 的 物 業 參 考 編 號 ( xxxxxxxx ) 的 土 地 登 記 冊 。 " 的 信 息 自 動 填 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 。 為 何 會 這 樣 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?
問 題 11: 有 關 " 此 功 能 檢 索 不 到 物 業 參 考 編 號 xxxxxxxx 的 不 分 割 份 數 。 請 查 核 適 當 的 資 料 來 源 。 " 的 信 息 自 動 填 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 。 為 何 會 這 樣 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?
問 題 12: 有 關 " 請 從 土 地 登 記 冊 ( 物 業 參 考 編 號 xxxxxxxx ) 的 備 註 欄 查 核 地 段 編 號 。 " 的 信 息 自 動 填 入 了 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 。 為 何 會 這 樣 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?
問 題 13: 當 我 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 自 動 填 入 地 址 ╱不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 功 能 時 , 我 是 否 須 同 時 開 啟 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 的 網 頁 ?
   

資料匯入功能

問 題 1: 無 法 將 Excel 檔 案 內 的 註 冊摘 要 資 料 匯 入 電 子註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 。 原 因 為 何 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?
問 題 2: 在 擬 備 要 匯 入 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 的 來 源 Excel 檔 案 時 , 須 遵 守 什 麼 規 定 ? 我 可 以 使 用 自 己 的 Excel 檔 案 而 不 使 用 土 地 註 冊 處 所 提 供 的 Excel 檔 案 嗎 ?
問 題 3: Excel 檔 案 Sheet1 可 包 含 多 少 註 冊 摘 要 資 料 列 ╱ 欄 ? 我 可 否 因 應 個 人 需 要 而 重 新 排 列 第 1 列 欄 標 題 的 次 序 ?
問 題 4: 每 次 可 將 多 少 列 資 料 匯 入 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 ? 我 可 否 將 透 過 有 關 程 式 所 製 備 的 所 有 註 冊 摘 要 表 格 儲 存 於 一 個 單 一 的 檔 案 中 ?
問 題 5: 每 次 可 處 理 ╱ 預 覽 ╱ 列 印 多 少 份 註 冊 摘 要 表 格 ?
問 題 6: 在 Excel 檔 案 的 每 一 行 資 料 列 及 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 可 輸 入 多 少 個 物 業 參 考 編 號 ?
問 題 7: 在 Excel 檔 案 的 每 一 行 資 料 列 及 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 可 輸 入 多 少 個 各 方 的 資 料 ?
問 題 8: 我 可 否 同 時 開 啟 和 使 用 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 及 來 源 Excel 檔 案 ?
問 題 9: 若 不 想 預 覽 或 列 印 個 別 註 冊 摘 要 表 格 , 我 可 以 怎 樣 做 ?
問 題 10: 怎 樣 可 以 在 註 冊 摘 要 表 格 附 頁 上 顯 示 獨 有 序 號 ?
問 題 11: 如 何 啟 動 及 使 用 土 地 註 冊 處 Excel 檔 案 ( 本 處 檔 案 ) Sheet1 內 範 本 所 提 供 的 「 檢 查 資 料 格 式 」 ( Check Data Format ) 功 能 ( 按 鈕 以 粉 紅 色 顯 示 ) ?
問 題 12: 為 何 我 要 安 裝 Microsoft Access Database Engine , 才 能 使 用 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 ?




一 般 問 題

問 題 1: 什 麼 是 電 子 註 冊 摘 要 表 格 ?

答:

電 子 註 冊 摘 要 表 格 是 用 以 交 付 文 件 到 土 地 註 冊 處 辦 理 註 冊 時 使 用 的 註 冊 摘 要 表 格 的 電 子 版 。 用 戶 可 從 土 地 註 冊 處 網 頁 免 費 下 載 表 格 , 並 儲 存 至 個 人 電 腦 內 , 以 便 直 接 將 註 冊 摘 要 資 料 輸 入 。 以 下 兩 款 電 子 註 冊 摘 要 表 格 版 本 , 具 備 不 同 功 能 供 用 戶 使 用 :

(a) 具 備 自 動 填 入 資 料 功 能 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 加 強 版 ( 必 須 連 接 至 互 聯 網 )
當 用 戶 輸 入 物 業 參 考 編 號 及 點 擊 有 關 按 鈕 後 , 程 式 會 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 相 應 的 地 址 、 不 分 割 份 數 ( 只 限 於 分 層 土 地 登 記 冊 ) 及 地 段 編 號 資 料 , 並 自 動 填 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 , 供 用 戶 參 考 。

(b) 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格
此 表 格 是 特 別 為 支 援 Excel 工 作 表 而 設 計 的 。 透 過 自 Excel 工 作 表 匯 入 註 冊 摘 要 資 料 , 用 戶 可 一 舉 製 備 多 份 註 冊 摘 要 表 格 。 為 方 便 用 戶 擬 備 註 冊 摘 要 資 料 , 本 處 亦 提 供 一 個 載 有 留 空 待 填 範 本 ( 內 置 簡 單 的 檢 查 功 能 ) 及 指 南 的 Excel 檔 案 , 供 用 戶 免 費 下 載 及 使 用 。

填 妥 資 料 後 , 註 冊 摘 要 表 格 須 予 列 印 及 核 實 , 然 後 遞 交 本 處 , 以 便 辦 理 註 冊 。 與 預 先 印 製 的 註 冊 摘 要 表 格 一 樣 , 每 份 電 子 註 冊 摘 要 表 格 打 印 本 均 附 有 一 個 獨 有 序 號 , 以 供 識 別 , 表 格 下 方 則 印 有 與 序 號 相 應 的 條 碼 。 請 勿 列 印 空 白 的 註 冊 摘 要 表 格 然 後 影 印 使 用 。 因 為 這 樣 做 所 有 影 印 本 上 的 序 號 便 會 相 同 , 令 系 統 無 法 識 別 。

 
問 題 2: 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 電 腦 規 格 要 求 如 何 ?

答:

建 議 的 電 腦 配 置 如 下 :

建議的電腦配置
操 作 系 統 Windows XP Service Pack 3 或 以 上 版 本
記 憶 體 2GB 或 以 上
軟 件

中 文 繁 體 Adobe Reader X 或 以 上 版本 , 以 及 相 應 的 Adobe Reader 字 型 套 件

Adobe Reader 及 字 型 套 件 可 分 別 從 下 列 路 徑 免 費 下 載 :

Adobe Reader ( Windows 適 用 )
http://get.adobe.com/tw/reader/

Adobe Reader 字 型 套 件 - 亞 洲 字 型 套 件
http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=5508

你 在 首 次 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 前 , 必 須 先 將 電 子 註 冊 摘 要 表 格 增 至 Adobe Reader 的 授 權 位 置 清 單 內 。請 點 擊 此 處 , 以 參 閱 將 電 子 註 冊 摘 要 表 格 增 至 Adobe Reader 授 權 位 置 清 單 內 的 程 序。

額 外 軟 件 [ 適 用 於 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 ]

Microsoft Office 2007 或 以 上 版 本 , 以 方 便 Excel 檔 案 與 Adobe Reader 之 間 的 資 料 傳 送 。

此 外 , 請 點 擊 此 處 , 以 參 閱 有 關 擬 備 來 源 Excel 檔 案 的 注 意 事 項 。

配 件 解 像 度 最 少 達 600 x 600 dpi 的 雷 射 打 印 機
其 他 如 要 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 加 強 版 的 自 動 填 入 資 料 功 能 , 電 腦 必 須 連 接 至 互 聯 網 。
 
問 題 3: 以 電 子 註 冊 摘 要 表 格 或 預 先 印 製 的 註 冊 摘 要 表 格 來 遞 交 文 件 , 辦 理 註 冊 時 會 否 有 不 同 的 處 理 方 法 ?
答: 無 論 以 「 電 子 註 冊 摘 要 表 格 」 的 打 印 本 或 預 先 印 製 的 註 冊 摘 要 表 格 遞 交 文 件 , 辦 理 註 冊 時 的 處 理 方 法 並 無 分 別 。
 
問 題 4: 如 何 下 載 電 子 註 冊 摘 要 表 格 及 土 地 註 冊 處 所 提 供 的 Excel 範 本 ? 是 否 每 次 填 寫 新 的 註 冊 摘 要 表 格 時 都 要 將 表 格 / Excel 範 本 重 新 下 載 ?

答:

你 可 點 擊 以 下 連 結 , 以 下 載 電 子 註 冊 摘 要 表 格 及 Excel 範 本 :

你 亦 可 點 擊 本 處 網 站 主 頁 上 的 「 電 子 註 冊 摘 要 表 格 」 圖 標 , 以 下 載 表 格 。 每 部 個 人 電 腦 只 須 下 載 電 子 註 冊 摘 要 表 格 / Excel 範 本 一 次 並 將 其 儲 存 在 電 腦 內 , 便 可 重 複 使 用 。

 
問 題 5: 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 較 使 用 預 先 印 製 的 表 格 有 何 好 處 ?

答:

使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 有 以 下 好 處 :

(a) 下 載 後 儲 存 的 表 格 範 本 可 重 複 使 用 。

(b) 每 個 欄 目 都 有 內 置 填 寫 指 南 、 簡 單 的 確 認 功 能 , 以 及 英 文 拼 字 檢 查 功 能 , 以 減 低 「 暫 止 註 冊 」 的 可 能 性 。

(c) 具 備 本 機 儲 存 ( local save ) 功 能 , 讓 用 戶 把 已 填 妥 ╱ 部分填妥的表格儲存在個人電腦內,方便跟進及保存紀錄。

(d) 已 預 先 設 計 成 可 填 寫 及 列 印 的 格 式 , 用 戶 只 要 以 A4 紙 張 列 印 , 毋 須 作 出 調 較 。

(e) 電 子 註 冊 摘 要 表 格 費 用 全 免 , 預 先 印 製 的 註 冊 摘 要 表 格 則 每 100 張 收 費 15 元 。

(f) 電 子 註 冊 摘 要 表 格 加 強 版 具 備 自 動 填 入 資 料 功 能 , 並 且 內 置 選 項 表 , 載 列 文 書 性 質 、 代 價 、 身 分 識 別 文 件 及 身 分 種 類 的 常 用 描 述 ╱ 類 別 , 有 助 節 省 輸 入 資 料 的 工 夫 及 提 高 資 料 的 準 確 性 。

(g) 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 使 用 戶 能 夠 輸 入 大 量 註 冊 摘 要 資 料 , 以 及 一 舉 製 備 多 份 註 冊 摘 要 表 格 , 從 而 節 省 輸 入 資 料 的 工 夫 及 時 間 。

 
問 題 6: 預 先 印 製 的 註 冊 摘 要 表 格 日 後 會 否 停 止 發 售 ?
答: 目 前 我 們 沒 有 計 劃 停 售 預 先 印 製 的 註 冊 摘 要 表 格 。
 
問 題 7: 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 舊 版 本 何 時 停 用 ?
答: 本 處 籲 請 用 戶 從 本 處 的 網 頁 下 載 及 安 裝 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 最 新 版 本 , 即 在 2 0 1 2 年 1 月 推 出 的 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 [ 供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 ] [ 供 政 府 部 門 使 用 ] 及 在 2 0 1 2 年 7 月 推 出 的 具 備 自 動 填 入 資 料 功 能 及 更 強 系 統 復 原 能 力 的基 本 版 本[ 供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 ] [ 供 政 府 部 門 使 用 ]。 至 於 已 安 裝 在 用 戶 電 腦 內 的 其 他 較 早 期 版 本,例 如 在 2 0 0 9 年 7 月 推 出 的 版 本 及 在 2 0 1 2 年 1 月 推 出 的 具 備 自 動 填 入 資 料 功 能 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 用 戶 目 前 仍 可 繼 續 使 用 該 等 舊 版 本 。
 
問 題 8: 電 子 註 冊 摘 要 表 格 可 以 電 子 形 式 交 付 土 地 註 冊 處 嗎 ?
答: 電 子 註 冊 摘 要 表 格 在 填 寫 後 必 須 列 印 出 來 , 以 及 與 預 先 印 製 的 註 冊 摘 要 表 格 一 樣 , 跟 據 《 土 地 註 冊 規 例 》 第 7 條 核 實 後 連 同 相 關 文 件 一 併 遞 交 註 冊 。 現 時 《 土 地 註 冊 條 例 》 不 受 《 電 子 交 易 條 例 》 規 限 。 有 關 以 電 子 方 式 遞 交 文 件 註 冊 事 宜 , 請 參 閱 「 電 子 服 務 」 一 欄 。
 
問 題 9: 我 可 以 改 變 電 子 註 冊 摘 要 表 格 上 個 別 欄 目 的 字 體 大 小 及 ╱ 或 字 體 式 樣 嗎 ?

答:

所 揀 選 的 字 體 大 小 及 ╱ 或 字 體 式 樣 , 會 應 用 於 電 子 註 冊 摘 要 表 格 加 強 版 上 的 所 有 欄 目 。

至 於 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 , 你 可 以 分 別 在 個 別 註 冊 摘 要 表 格 或 控 制 頁 選 取 相 關 功 能 , 以 改 變 個 別 表 格 或 選 定 範 圍 內 所 有 註 冊 摘 要 表 格 的 字 體 式 樣 。

 
問 題 10: 如 電 子 註 冊 摘 要 表 格 曾 經 暫 止 註 冊 , 我 是 否 須 於 交 回 有 關 文 書 及 註 冊 摘 要 表 格 時 提 交 一 份 新 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 以 便 所 有 修 改 資 料 均 能 顯 示 於 新 的 二 維 條 碼 上 ?
答: 你 只 須 在 原 來 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 上 修 改 資 料 , 而 無 須 提 交 一 份 新 的 表 格 。
 
問 題 11: 如 果 我 須 要 填 寫 的 資 料 較 多 , 預 計 當 印 製 電 子 註 冊 摘 要 表 格 時 會 超 出 表 格 內 預 設 的 空 位 , 我 是 否 需 要 用 特 別 的 輸 入 方 法 或 程 序 ?
答: 不 需 要 。 當 列 印 表 格 時 , 如 欄 位 的 填 寫 位 置 不 敷 應 用 時 , 系 統 會 自 動 將 資 料 列 印 到 附 頁 上 。 當 填 寫 「 文 書 日 期 ( 文 字 欄 ) 」 、 「 被 償 付 的 文 書 之 註 冊 摘 要 編 號 」 及 「 印 花 稅 」 的 欄 目 時 , 你 可 以 另 加 紙 張 詳 列 有 關 資 料 ( 附 適 當 參 照 資 料 ) , 然 後 將 其 與 電 子 註 冊 摘 要 表 格 打 印 本 釘 在 一 起 , 遞 交 本 處 。
 
問 題 12: 我 可 以 用 自 己 預 備 的 附 加 頁 跟 註 冊 摘 要 釘 在 一 起 , 而 不 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 列 印 的 附 加 頁 嗎 ?
答: 請 盡 量 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 列 印 的 附 加 頁 , 因 為 註 冊 摘 要 表 格 及 附 加 頁 均 會 印 有 頁 數 編 號 。 此 外 , 輸 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 主 要 資 料 可 儲 存 於 二 維 條 碼 內 。
 
問 題 13: 電 子 註 冊 摘 要 表 格 可 否 與 其 他 軟 件 ( 例 如 Word ╱ Excel ) 範 本 合 併 使 用 ?

答:

就 電 子 註 冊 摘 要 表 格 加 強 版 而 言 , 若 你 有 一 份 用 Word ╱ Excel 形 式 編 排 的 物 業 參 考 編 號 清 單 , 你 可 將 該 清 單 複 製 並 貼 上 物 業 參 考 編 號 文 字 欄 , 然 後 點 擊 屏 幕 上 的 「 ▼ 」 按 鈕 , 該 文 字 欄 內 的 物 業 參 考 編 號 便 會 轉 為 以 表 格 形 式 列 出 。

至 於 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 , 該 表 格 是 特 別 為 支 援 Excel 工 作 表 而 設 的 。 透 過 自 Excel 檔 案 匯 入 註 冊 摘 要 資 料 , 用 戶 可 一 舉 製 備 多 份 註 冊 摘 要 表 格 。 為 方 便 用 戶 擬 備 註 冊 摘 要 資 料 , 本 處 亦 提 供 一 個 載 有 留 空 待 填 範 本 ( 內 置 簡 單 的 檢 查 功 能 ) 及 指 南 的 Excel 檔 案 , 供 用 戶 免 費 下 載 及 使 用 。 你 可 以 點 擊 以 下 連 結 , 以 下 載 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 及 本 處 所 提 供 的 Excel 範 本 :

供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 : 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格
  Excel 範 本

供 政 府 部 門 使 用 : 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格
  Excel 範 本
 
問 題 14: 我 可 否 列 印 空 白 的 註 冊 摘 要 表 格 , 然 後 影 印 作 副 本 使 用 , 以 遞 交 不 同 的 文 件到 土 地 註冊 處 ?
答: 不 可 以 。 每 份 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 打 印 本 都 載 有 一 個 獨 有 的 序 號 。 客 戶 如 遞 交 序 號 相 同 的 副 本 表 格 , 將 會 延 誤 交 契 過 程 。
 
問 題 15: 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 大 小是 否 可 以 調 改 ?
答: 在 列 印 表 格 前 , 請 確 定 你 已 揀 選 以 A4 紙 張 列 印 及 「 符 合 可 列 印 區 域 」 的 列 印 選 項 。 請 勿 改 變 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 大 小 , 這 樣 做 可 能 會 導 致 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 序 號 條 碼 難 以 辨 認 或 序 號 列 印 不 全 , 因 而 阻 延 交 契 過 程 。
 
問 題 16: 如 果 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 序 號 條 碼 難 以 辨 認 及 ╱ 或 序 號 列 印 不 全 , 我 應 該 怎 樣 做 ?
答: 請 參 閱 「 一 般 問 題 」 第 15 題 的 答 案 。 請 重 設 列 印 設 定 , 然 後 重 新 列 印 電 子 註 冊 摘 要 表 格 。 請 勿 把 出 現 上 述 問 題 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 遞 交 本 處 註 冊 。
 
問 題 17: 儲 存 在 電 腦 內 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 如 經 修 改 後 才 列 印 出 來 , 打 印 本 上 的 序 號 是 否 與 先 前 的 序 號 相 同 ?
答: 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 序 號 是 根 據 列 印 表 格 的 時 間 而 非 儲 存 表 格 的 時 間 編 配 。 不 論 曾 否 經 過 修 改 , 已 儲 存 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 每 次 列 印 出 來 時 , 均 會 獲 編 配 一 個 新 的 獨 有 序 號 。
 
問 題 18: 我 可 以 用 Adobe Reader 內 置 的 列 印 功 能 來 列 印 電 子 註 冊 摘 要 表 格 嗎 ?
答: 不 可 以 。 請 勿 使 用 Adobe Reader 內 置 的 列 印 功 能 來 列 印 電 子 註 冊 摘 要 表 格 。 請 點 擊 電 子 註 冊 摘 要 表 格 輸 入 屏 幕 右 上 角 或 右 下 角 的 「 列 印 」 按 鈕 , 以 及 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 控 制 頁 上 的 「 列 印 註 冊 摘 要 表 格 」 按 鈕 , 以 列 印 附 有 獨 有 序 號 及 二 維 條 碼 的 註 冊 摘 要 表 格 。
 
問 題 19: 我 知 道 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 輸 入 畫 面 , 有 關 「 各 方 的 資 料 」 的 欄 目 有 多 個 選 項 表 可 供 選 用 。 我 是 否 要 採 用 所 有 選 項 表 , 填 滿 每 一 個 欄 目 ?
答: 「 各 方 的 資 料 」 欄 目 內 的 選 項 表 , 是 為 了 盡 量 配 合 不 同 性 質 的 文 書 的 需 要 而 設 。 請 根 據 《 土 地 註 冊 規 例 》 , 在 註 冊 摘 要 表 格 上 填 寫 所 需 資 料 。
 
問 題 20: 我 可 以 將 所 有 各 方 的 資 料 , 輸 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 畫 面 上 「 各 方 的 資 料 」 的 同 一 列 欄 目 內 嗎 ?
答: 請 在 「 各 方 的 資 料 」 欄 目 的 同 一 列 只 輸 入 一 方 的 資 料 。 請 按 「 + 」 鍵 增 加 新 一 列 來 輸 入 另 外 一 方 的 資 料 , 如 此 類 推 , 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 打 印 本 才 可 以 更 清 晰 地 顯 示 各 方 的 資 料 。
 
問 題 21: 如 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 打 印 本 上 發 現 錯 誤 , 我 可 以 在 打 印 本 上 直 接 更 正 過 來 , 或 是 要 在 屏 幕 上 更 正 所 有 錯 誤 ,重 新 列 印 一 張 新 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 才 可 交 付註 冊 ?
答: 如 在 列 印 電 子 註 冊 摘 要 表 格 後 需 要 作 出 任 何 修 改 , 請 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 輸 入 畫 面 修 改 有 關 資 料 , 然 後 列 印 一 份 新 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 交 付 本 處 註 冊 。 如 此 , 二 維 條 碼 上 的 資 料 便 會 跟 電 子 註 冊 摘 要 表 格 打 印 本 上 的 資 料 一 樣 。
 
問 題 22: 為 什 麼 必 須 在 首 次 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 前 , 將 其 增 至 Adobe Reader 的 授 權 位 置 清 單 內? 我 可 以 怎 樣 做 ?
答: 按 照 Adobe Reader 的 保 全 規 定 , 只 有 獲 得 了 信 任 的 檔 案 及 資 料 夾 才 可 獲 豁 免 , 不 受 Adobe Reader 的 增 強 保 全 規 限 。 因 此 , 你 在 首 次 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 前 , 必 須 先 將 其 增 至 Adobe Reader 的 授 權 位 置 清 單 內 。 你 可 依 照 此 處 所 載 程 序 , 逐 步 將 電 子 註 冊 摘 要 表 格 增 至 Adobe Reader 的 授 權 位 置 清 單 內
 
問 題 23: 要 填 寫 電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 是 否 需 要 每 次 下 載 電 子 註 冊 摘 要 表 格 以 取 得 獨 有 的 序 號 ?
答: 每 部 個 人 電 腦 只 須 下 載 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 範 本 一 次 並 儲 存 在 電 腦 內 , 便 可 重 覆 使 用 該 表 格 。 每 份 打 印 出 來 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 均 附 有 一 個 獨 有 序 號 及 相 應 的 條 碼 。
 
問 題 24: 要 列 印 附 有 二 維 條 碼 的電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 應 使 用 哪 類 打 印 機 ? 如 果 打 印 機 的 技 術 規 格 不 符 要 求 , 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 會 否 作 出 提 示 ?
答: 凡 配 備 解 像 度 達 600 x 600 dpi 或 以 上 的 雷 射 打 印 機 , 均 可 列 印 附 有 二 維 條 碼 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 。 你 可 參 考 相 關 打 印 機 的 規 格 , 以 確 定 是 否 合 乎 要 求 。
 
問 題 25: 為 什 麼 我 的 電 腦 需 要 一 段 時 間 ( 大 約 20-30 秒 ) 才 能 啟 動 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 ?
答: 為 讓 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 有 效 運 作 , 你 的 個 人 電 腦 必 須 符 合 一 套 指 定 規 格 , 詳 情 請 參 閱 「 一 般 問 題 」 第 2 題 的 答 案 。
 
問 題 26: 我 無 法 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 所 提 供 的 字 體 中 找 到 某 些 簡 體 字 , 我 可 以 怎 麼 辦 ?

答:

你 可 嘗 試 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 所 提 供 的 其 他 字 體 , 以 尋 找 所 需 的 簡 體 字 。

假 如 你 安 裝 了 Adobe Reader X 版 本 , 你 亦 可 從 以 下 連 結 下 載 及 安 裝 相 應 的 Adobe Reader 簡 體 中 文 字 型 套 件 ( Simplified Chinese Font Pack ) , 以 便 輸 入 簡 體 字 :

Adobe Reader X 字 型 套 件 - 簡 體 中 文
http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=4883

 
問 題 27: 為 什 麼 列 印 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 上 的 二 維 條 碼 會 大 小 不 一 ?
答: 視 乎 電 子 註 冊 摘 要 表 格 所 載 的 註 冊 摘 要 資 料 多 寡 , 二 維 條 碼 的 大 小 便 會 有 所 不 同 。
 
問 題 28: 如 何 找 到 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 版 本 資 料 ?
答: 你 可 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 上 方 的 功 能 表 選 取 「 檔 案 → 內 容 → 描 述」 選 項 , 便 可 找 到 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 版 本 資 料 ( 例 如 「 2 0 1 2 年 7 月 版 」 ) 。
 




自 動 填 入 地 址 、 不 分 割 份 數 ( 只 限 於 分 層 土 地 登 記 冊 ) 及 地 段 編 號 資 料 的 功 能 ( 必 須 連 接 至 互 聯 網 )

問 題 1: 未 能 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 , 以 及 未 能 將 該 等 資 料 自 動 填 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 原 因 為 何 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?

答:

以 下 問 題 可 能 導 致 這 種 情 況 出 現 。 請 查 看 並 修 正 問 題 , 然 後 再 使 用 自 動 填 入 資 料 功 能 。

此 外 , 在 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 前 , 請 確 保 你 的 電 腦 配 置 已 符 合 「 一 般 問 題 」 內 第 2 題 所 列 的 電 腦 規 格 要 求 。

# 錯 誤 信 息 解 決 方 法
(a) 電 腦 未 能 連 接 至 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 。
  • 檢 查 電 腦 是 否 已 連 接 至 互 聯 網 , 或 使 用 一 部 連 接 至 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 的 電 腦 。
  • 確 保 電 腦 的 「 傳 輸 層 保 安 」 (TLS) 已 啟 用 。 要 啟 用 「 傳 輸 層 保 安 」 (TLS) , 可 在 控 制 台 揀 選 「 網 際 網 路 選 項 」 。 在 「 進 階 」 索 引 標 籤 中 選 取 「 使 用 TLS 1.0 」 。
(b) 電 腦 仍 未 安 裝 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 站 的 安 全 性 憑 證 。 你 必 須 先 在 你 的 電 腦 安 裝 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 站 的 安 全 性 憑 證 , 才 可 從 該 系 統 檢 索 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 。 一 般 來 說 , 當 你 使 用 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 時 , Microsoft Windows 會 自 動 將 安 全 性 憑 證 安 裝 到 你 的 電 腦 。 你 可 以 接 達 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 的 網 站 ( www.iris.gov.hk ) , 查 看 有 否 裝 妥 安 全 性 憑 證 。 如 你 看 見 封 鎖 頁 出 現 , 提 醒 你 有 安 全 性 憑 證 問 題 存 在 , 請 執 行 Windows Update , 以 便 將 安 全 性 憑 證 安 裝 至 Internet Explorer 。
(c) 你 在 Adobe Reader 的 「 保 全 警 告 」 信 息 框 , 選 擇 拒 絕 信 任 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 站 。 請 在 「 保 全 警 告 」 信 息 框 中 選 按 「 允 許 ( A ) 」 , 以 便 就 連 接 到 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 給 予 信 任 。 你 亦 可 剔 選 相 關 的 方 格 以 記 下 這 個 選 擇 , 以 免 下 次 再 出 現 這 個 信 息 。
(d) 你 的 Adobe Reader 內 的 「 增 強 保 全 」 功 能 已 經 啟 用 , 但 你 仍 未 將 電 子 註 冊 摘 要 表 格 增 至 「 授 權 位 置 」 清 單 內 。 Adobe Reader 內 的 「 增 強 保 全 」 功 能 或 會 妨 礙 你 的 電 腦 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 檢 索 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 。 為 讓 你 能 夠 使 用 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 及 自 動 填 入 資 料 功 能 , 請 依 照 此 處 所 載 程 序 , 將 電 子 註 冊 摘 要 表 格 增 至 Adobe Reader 的 「 授 權 位 置 」 清 單 內 。
(e) 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 出 現 問 題 。 由 於 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 出 現 問 題 , 此 刻 未 能 檢 索 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 的 資 料 。 請 瀏 覽 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 站 ( www.iris.gov.hk ) 以 查 閱 最 新 的 消 息 , 並 於 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 恢 復 正 常 運 作 後 再 作 嘗 試 。 如 對 該 系 統 有 任 何 查 詢 , 請 致 電 本 處 客 戶 服 務 熱 線 3105 0000 或 電 郵 至 csa@landreg.gov.hk
 
問 題 2: 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 自 動 填 入 地 址 、 不 分 割 份 數 及 地 段 資 料 功 能 的 服 務 時 間 為 何 ?
答: 該 項 功 能 的 服 務 時 間 與 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 的 時 間 相 同 ( 即 由 上 午 7 時 30 分 至 翌 日 上 午 3 時 30 分 ) 。 如 在 服 務 時 間 以 外 點 擊 有 關 按 鈕 , 系 統 便 會 顯 示 錯 誤 信 息 。
 
問 題 3: 我 可 如 何 利 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 自 動 填 入 資 料 功 能, 從 網 上 服 務檢 索 物 業 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 編 號資 料 ?
答: 要 使 用 自 動 填 入 資 料 功 能 , 你 的 電 腦 必 須 可 以 連 接 至 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 。 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 物 業 參 考 編 號 欄 中 輸 入 物 業 參 考 編 號 , 以 及 點 擊 「 檢 索 地 址 ╱ 份 數 ╱ 地 段 」 按 鈕 後 , 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 便 會 在 網 上 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 檢 索 相 應 物 業 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ( 只 限 於 分 層 土 地 登 記 冊 ) ╱ 地 段 編 號 資 料 , 並 自 動 將 資 料 填 入 表 格 的 相 關 欄 目 內 。 然 後 , 你 可 參 照 適 當 的 資 料 來 源 , 例 如 相 關 文 書 及 土 地 登 記 冊 ( 包 括 相 關 的 備 註 ) , 查 核 及 修 改 ( 如 有 需 要 的 話 ) 檢 索 所 得 的 資 料 。
 
問 題 4: 我 可 否 純 粹 依 據 透 過 電 子 註 冊 摘 要 表 格 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 得 來 的 地 址 ╱不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 , 來 填 寫 註 冊 摘 要 表 格 ?

答:

「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 所 提 供 的 資 料 僅 供 參 考 , 不 能 取 代 土 地 查 冊 。 檢 索 所 得 資 料 可 能 含 有 相 互 參 照 的 字 句 , 例 如 "See Remarks" , 而 該 等 字 句 並 非 所 需 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 的 部 分 描 述 。

在 擬 備 提 交 土 地 註 冊 處 的 註 冊 摘 要 表 格 時 , 你 應 參 照 適 當 的 資 料 來 源 , 例 如 相 關 文 書 及 土 地 登 記 冊 ( 包 括 相 關 的 備 註 ) , 以 確 定 表 格 內 所 有 資 料 的 準 確 性 和 完 整 性 。

 
問 題 5: 若 土 地 登 記 冊 尚 未 製 備 好 , 我 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 物 業 參 考 編 號 欄 內 應 輸 入 什 麼?
答: 若 土 地 登 記 冊 尚 未 製 備 好 , 你 可 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 物 業 參 考 編 號 欄 內 輸 入 「 - 」 ( 即 破 折 號 ) 。
 
問 題 6: 可 透 過 自 動 填 入 資 料 功 能 檢 索 多 少 個 物 業 參 考 編 號 ?
答: 最 多 可 檢 索 20 個 物 業 參 考 編 號 [ 包 括 「 - 」 ( 即 破 折 號 ) 以 代 表 有 關 的 土 地 登 記 冊 尚 未 製 備 好 ] 。 如 輸 入 的 物 業 參 考 編 號 超 出 了 限 額 , 在 你 點 擊 「 檢 索 地 址 ╱ 份 數 ╱ 地 段 」 按 鈕 後 , 系 統 便 會 出 現 錯 誤 信 息 。 若 不 使 用 自 動 填 入 資 料 功 能 , 你 可 在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 輸 入 任 何 數 目 的 物 業 參 考 編 號 。
 
問 題 7: 當 我 點 擊 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 的 「 檢 索 地 址 ╱ 份 數 ╱ 地 段 」 按 鈕 後 , 出 現 了 一 個 「 保 全 警 告 」 信 息 框 , 詢 問 我 是 否 就 連 接 至 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 給 予 信 任 。 為 何 會 這 樣 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?
答: 這 是 Adobe Reader 的 「 保 全 警 告 」 信 息 框 。 要 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 檢 索 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 , 你 必 須 就 連 接 至 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 給 予 信 任 , 在 「 保 全 警 告 」 信 息 框 上 選 按 「 允 許 ( A ) 」 。 你 亦 可 剔 選 相 關 的 方 格 , 以 記 下 這 個 選 擇 , 以 免 下 次 再 出 現 這 個 信 息 。
 
問 題 8: 當 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 暫 停 時 , 我 能 否 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 自 動 填 入 地 址 、 不 分 割 份 數 及 地 段 資 料 功 能 ?
答: 不 能 。 當 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 暫 停 時 , 用 戶 無 法 檢 索 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 的 資 料 。 你 可 瀏 覽 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 站 ( www.iris.gov.hk ) , 以 查 閱 最 新 的 消 息 , 並 於 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 恢 復 正 常 後 再 作 嘗 試 。 如 對 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 有 任 何 查 詢 , 請 致 電 本 處 客 戶 服 務 熱 線 3105 0000 , 或 電 郵 至 csa@landreg.gov.hk
 
問 題 9: 當 我 點 擊 「 檢 索 地 址 ╱ 份 數 ╱ 地 段 」 按 鈕 時 , 出 現 了 一 個 信 息 , 通 知 我 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 所 得 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 只 更 新 至 某 個 先 前 的 日 期 。 為 何 會 這 樣 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?

答:

在 罕 有 的 情 況 下 , 由 於 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 出 現 了 較 嚴 重 的 問 題 , 以 致 資 料 未 能 更 新 至 最 新 版 本 。 因 此 , 從 該 系 統 檢 索 所 得 的 物 業 資 料 便 會 一 如 信 息 所 示 , 只 更 新 至 某 個 先 前 的 日 期 。 要 獲 取 更 新 至 檢 索 當 天 的 資 料 , 你 可 於 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 恢 復 正 常 後 再 次 使 用 自 動 填 入 資 料 功 能 。

請 注 意 , 在 任 何 情 況 下 , 透 過 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 自 動 填 入 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 僅 供 參 考 , 不 能 取 代 土 地 查 冊 。 在 擬 備 提 交 土 地 註 冊 處 的 註 冊 摘 要 表 格 時 , 你 應 參 照 適 當 的 資 料 來 源 , 例 如 相 關 文 書 及 土 地 登 記 冊 ( 包 括 相 關 的 備 註 ) , 以 確 定 資 料 的 準 確 性 和 完 整 性 。

 
問 題 10: 有 關 " 找 不 到 所 輸 入 的 物 業 參 考 編 號 ( xxxxxxxx ) 的 土 地 登 記 冊 。 " 的 信 息 自 動 填 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 。 為 何 會 這 樣 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?
答: 若 程 式 無 法 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 找 到 所 輸 入 的 物 業 參 考 編 號 , 有 關 信 息 會 自 動 填 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 編 號 欄 內 。 在 此 情 況 下 , 請 查 核 所 需 的 物 業 參 考 編 號 並 再 次 輸 入 。
 
問 題 11: 有 關 " 此 功 能 檢 索 不 到 物 業 參 考 編 號 xxxxxxxx 的 不 分 割 份 數 。 請 查 核 適 當 的 資 料 來 源 。 " 的 信 息 自 動 填 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 。 為 何 會 這 樣 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?
答: 若 程 式 無 法 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 找 到 所 輸 入 物 業 參 考 編 號 的 不 分 割 份 數 ( 只 限 於 分 層 土 地 登 記 冊 ) , 有 關 信 息 會 自 動 填 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 不 分 割 份 數 欄 內 。 在 擬 備 註 冊 摘 要 表 格 時 , 你 應 參 照 適 當 的 資 料 來 源 , 例 如 相 關 文 書 及 土 地 登 記 冊 ( 包 括 相 關 的 備 註 ) , 以 確 定 資 料 的 準 確 性 和 完 整 性 。
 
問 題 12: 有 關 " 請 從 土 地 登 記 冊 ( 物 業 參 考 編 號 xxxxxxxx ) 的 備 註 欄 查 核 地 段 編 號 。 " 的 信 息 自 動 填 入 了 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 。 為 何 會 這 樣 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?
答: 由 於 技 術 上 的 限 制 , 有 些 地 段 編 號 無 法 在 相 關 土 地 登 記 冊 的 地 段 編 號 欄 內 展 示 , 因 而 無 法 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 檢 索 得 到 , 亦 無 法 自 動 填 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 地 段 編 號 欄 內 。 就 這 些 特 殊 情 況 而 言 , 你 須 查 核 相 關 土 地 登 記 冊 備 註 內 的 地 段 編 號 , 並 將 該 等 資 料 輸 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 地 段 編 號 欄 內 。
 
問 題 13: 當 我 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 自 動 填 入 地 址 ╱不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 功 能 時 , 我 是 否 須 同 時 開 啟 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 的 網 頁 ?
答: 只 要 你 的 電 腦 已 連 接 至 互 聯 網 , 你 在 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 自 動 填 入 資 料 功 能 時 , 便 無 須 同 時 開 啟 該 網 頁 。
 




資料匯入功能

問 題 1: 無 法 將 Excel 檔 案 內 的 註 冊 摘 要 資 料 匯 入 電 子註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 。 原 因 為 何 ? 我 應 該 怎 樣 做 ?

答:

以 下 問 題 或 會 導 致 這 種 情 況 出 現 。 請 在 再 次 匯 入 資 料 前 檢 查 及 修 正 有 關 問 題 。 如 問 題 持 續 , 請 同 時 關 閉 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 及 Excel 程 式 , 然 後 再 作 嘗 試 。

此 外 , 在 使 用 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 前 , 請 確 保 你 的 電 腦 配 置 已 符 合 「 一 般 問 題 」 內 第 2 題 所 列 的 電 腦 規 格 要 求 。

錯誤信息/解決方法
# 錯 誤 信 息 解 決 方 法
(a) Excel 檔 案 中 沒 有 名 為 "Sheet1" 的 工 作 表 。 把 載 有 要 匯 入 資 料 的 工 作 表 命 名 為 "Sheet1" , 然 後 再 作 嘗 試 。
(b) 在 Excel 檔 案 Sheet1 第 1 列 無 法 找 到 所 需 的 欄 標 題 名 稱 ( 例 如 "Solicitors Code" ) , 或 欄 標 題 名 稱 與 土 地 註 冊 處 Excel 檔 案 ( 本 處 檔 案 ) Sheet1 的 範 本 所 載 的 不 相 符 。 查 核 並 確 保 Sheet1 第 1 列 載 有 該 範 本 內 所 列 明 的 每 一 個 欄 標 題 名 稱 。 請 按 此 處 [ 供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 ][ 供 政 府 部 門 使 用 ]以 查 看 本 處 檔 案 Sheet2 有 關 控 制 列 資 料 的 完 整 清 單 。
(c) 在 Excel 檔 案 Sheet1 的 控 制 列 ( 第 2 列 ) 找 不 到 所 需 的 控 制 列 資 料 , 或 資 料 與 本 處 檔 案 的 範 本 所 載 的 不 相 符 。 查 核 並 確 保 Sheet1 第 2 列 載 有 該 範 本 內 所 列 明 的 每 一 個 欄 標 題 名 稱 。 請 按 此 處 [ 供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 ][ 供 政 府 部 門 使 用 ] 以 查 看 本 處 檔 案 Sheet3 有 關 控 制 列 資 料 的 完 整 清 單 。
(d) 特 定 欄 標 題 ( 例 如 "Registration_Fee" ) 的 資 料 列 ( 由 第 3 列 開 始 ) 內 資 料 的 格 式 無 效 ╱ 不 正 確 。

查 核 並 確 保 資 料 列 內 資 料 的 格 式 有 效 ╱ 正 確 。 請 按 此 處 [ 供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 ][ 供 政 府 部 門 使 用 ] 以 查 看 本 處 檔 案 Sheet2 有 關 資 料 格 式 的 注 意 事 項 。

你 亦 可 使 用 本 處 檔 案 Sheet1 內 範 本 的 「 檢 查 資 料 格 式 」 ( Check Data Format ) 功 能 , 以 找 出 有 關 問 題 的 根 源 。

(e) 要 匯 入 的 Excel 檔 案 已 被 開 啟 或 正 在 使 用 中 。 關 閉 Excel 檔 案 , 再 嘗 試 匯 入 資 料 。
(f) 你 仍 未 將 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 增 至 Adobe Reader 的 授 權 位 置 清 單 內 。 請 依 照 此 處 所 載 程 序 , 將 電 子 註 冊 摘 要 (資料匯入) 表 格 增 至 Adobe Reader 的 授 權 位 置 清 單 內 , 然 後 再 嘗 試 匯 入 資 料
(g) 你 的 電 腦 仍 未 安 裝 Microsoft Office 2007 ( 或 以 上 版 本 ) 或 Microsoft Access Database Engine。

Microsoft Access Database Engine:
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13255

(h) 從 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 程 式 內 的 「 匯 入 Excel 檔 案 資 料 」 對 話 框 中 所 輸 入 的 位 置 及 名 稱 , 找 不 到 有 關 Excel 檔 案 。 將 Excel 檔 案 的 完 整 位 置 及 名 稱 輸 入 對 話 框 中 , 當 中 須 包 括 磁 碟 區 及 資 料 夾 的 名 稱 , 例 如
"C:\Data_File_LR152A.xls" 或 "F:\e-Memorial Form\Excel File.xlsm" 。
 
問 題 2: 在 擬 備 要 匯 入 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 的 來 源 Excel 檔 案 時 , 須 遵 守 什 麼 規 定 ? 我 可 以 使 用 自 己 的 Excel 檔 案 而 不 使 用 土 地 註 冊 處 所 提 供 的 Excel 檔 案 嗎 ?
答: 請 按 此 處 以 查 看 擬 備 來 源 Excel 檔 案 的 注 意 事 項
 
問 題 3: Excel 檔 案 Sheet1 可 包 含 多 少 註 冊 摘 要 資 料 列 ╱ 欄 ? 我 可 否 因 應 個 人 需 要 而 重 新 排 列 第 1 列 欄 標 題 的 次 序 ?
答: 只 要 第 1 及 第 2 列 載 有 所 有 預 先 設 定 的 欄 標 題 名 稱 及 控 制 列 資 料 , Sheet1 的 資 料 列 ╱ 欄 的 數 目 並 無 限 制 。 你 可 以 重 新 排 列 第 1 列 的 欄 標 題 ( 連 同 第 2 列 相 應 的 控 制 列 資 料 ) 的 次 序 , 以 迎 合 你 的 需 要 。 你 亦 可 按 需 要 隨 意 在 第 1 列 增 加 或 插 入 新 的 欄 目 ╱ 欄 標 題 ( 例 如 檔 案 編 號 ) , 但 新 欄 目 ╱ 欄 標 題 內 的 資 料 不 會 被 匯 入 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 內 。
 
問 題 4: 每 次 可 將 多 少 列 資 料 匯 入 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 ? 我 可 否 將 透 過 有 關 程 式 所 製 備 的 所 有 註 冊 摘 要 表 格 儲 存 於 一 個 單 一 的 檔 案 中 ?
答: 每 次 可 將 最 多 200 資 料 列 匯 入 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 程 式 內 ( 例 如 第 3 - 202 列 , 以 及 第 101 - 300 列 等 ) 。 每 一 列 已 匯 入 的 註 冊 摘 要 資 料 會 製 備 成 一 份 相 應 的 註 冊 摘 要 表 格 。 你 可 在 一 個 單 一 檔 案 儲 存 多 達 200 份 註 冊 摘 要 表 格 。
 
問 題 5: 每 次 可 處 理 ╱ 預 覽 ╱ 列 印 多 少 份 註 冊 摘 要 表 格 ?
答: 根 據 已 匯 入 的 註 冊 摘 要 資 料 製 備 而 成 的 註 冊 摘 要 表 格 , 將 最 多 被 分 成 4 組 , 每 組 載 有 不 超 過 50 份 註 冊 摘 要 表 格 。 你 每 次 最 多 可 以 處 理 ╱ 預 覽 ╱ 列 印 50 份 來 自 同 一 組 的 註 冊 摘 要 表 格 。
 
問 題 6: 在 Excel 檔 案 的 每 一 行 資 料 列 及 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 可 輸 入 多 少 個 物 業 參 考 編 號 ?
答: 你 可 分 別 在 Excel 檔 案 內 的 每 行 資 料 列 及 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 , 輸 入 多 達 5 及 10 個 物 業 參 考 編 號 。
 
問 題 7: 在 Excel 檔 案 的 每 一 行 資 料 列 及 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 可 輸 入 多 少 個 各 方 的 資 料 ?
答: 你 可 分 別 在 Excel 檔 案 內 的 每 行 資 料 列 及 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 , 輸 入 多 達 6 及 10 個 的 各 方 的 資 料 。
 
問 題 8: 我 可 否 同 時 開 啟 和 使 用 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 及 來 源 Excel 檔 案 ?
答: 為 確 保 可 以 成 功 匯 入 有 關 註 冊 摘 要 資 料 , 你 應 在 匯 入 資 料 前 先 將 Excel 檔 案 儲 存 及 關 閉 。
 
問 題 9: 若 不 想 預 覽 或 列 印 個 別 註 冊 摘 要 表 格 , 我 可 以 怎 樣 做 ?
答: 你 可 在 相 關 註 冊 摘 要 表 格 上 剔 選 「 略 過 列 印 」 方 格 , 以 略 過 預 覽 或 列 印 個 別 註 冊 摘 要 表 格 。
 
問 題 10: 怎 樣 可 以 在 註 冊 摘 要 表 格 附 頁 上 顯 示 獨 有 序 號 ?
答: 你 可 剔 選 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 控 制 頁 上 的 「 在 註 冊 摘 要 表 格 的 附 頁 顯 示 表 格 的 獨 有 序 號 」 方 格 , 已 選 取 的 註 冊 摘 要 表 格 的 所 有 附 頁 上 便 會 顯 示 獨 有 序 號 。
 
問 題 11: 如 何 啟 動 及 使 用 土 地 註 冊 處 Excel 檔 案 ( 本 處 檔 案 ) Sheet1 內 範 本 所 提 供 的 「 檢 查 資 料 格 式 」 ( Check Data Format ) 功 能 ( 按 鈕 以 粉 紅 色 顯 示 ) ?

答:

要 使 用 範 本 中 所 提 供 的 「 檢 查 資 料 格 式 」 功 能 , 你 必 須 事 先 啟 動 Excel 的 「 巨 集 」 ( Macro ) 功 能 。

適 用 於 Excel 2003 版 本
將 Excel 程 式 的 「 巨 集 」 安 全 性 等 級 設 定 為 「 中 」 , 然 後 在 開 啟 本 處 檔 案 時 所 出 現 的 「 安 全 性 警 告 」 信 息 框 選 按 「 啟 用 巨 集 」 。

適 用 於 Excel 2007 或 2010 版 本
在 Excel 程 式 按 「 Office 」 按 鈕 > 「 Excel 選 項 」 > 「 信 任 中 心 」 > 「 信 任 中 心 設 定 」 > 「 巨 集 設 定 」 , 然 後 選 取 「 停 用 所 有 巨 集 ( 事 先 通 知 ) 」 。 接 著 開 啟 本 處 檔 案 , 在 「 安 全 性 警 告 」 列 選 擇 有 關 啟 用 巨 集 的 選 項 。

有 關 巨 集 的 詳 情 , 請 瀏 覽 以 下 的 Microsoft Excel 支 援 網 站 :
http://office.microsoft.com

你 可 以 使 用 「 檢 查 資 料 格 式 」 ( Check Data Format ) 功 能 來 檢 查 特 定 欄 標 題 ( 例 如 "Solicitors Code" 及 "Registration Fee " 等 ) 儲 存 格 內 的 註 冊 摘 要 資 料 的 格 式 是 否 正 確 。 當 你 點 擊 範 本 上 的 "Check Data Format" 按 鈕 後 , Excel 的 「 巨 集 」 程 式 便 會 一 個 接 一 個 地 檢 查 有 關 儲 存 格 。 如 在 某 一 儲 存 格 中 發 現 有 不 符 合 規 定 之 處 , 系 統 便 會 出 現 錯 誤 信 息 並 停 留 在 該 儲 存 格 供 修 改 。 要 繼 續 檢 查 餘 下 儲 存 格 , 你 必 須 再 次 點 擊 該 按 鈕 。 當 檢 查 程 序 完 成 後 , 便 會 出 現 「 檢 查 完 成 」 的 信 息 。

 
問 題 12: 為 何 我 要 安 裝 Microsoft Access Database Engine , 才 能 使 用 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 ?
答: 若 你 的 電 腦 只 安 裝 了 Microsoft Office 2003 版 本 , 你 便 須 安 裝 Microsoft Access Database Engine , 以 方 便 Excel 檔 案 及 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 之 間 的 資 料 傳 送 。
 

 

如 欲 收 取 最 新 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 版 本 / 資 料 , 請 透 過 電 郵 提 供 你 的 聯 絡 資 料 (lre@landreg.gov.hk) 。