電 子 註 冊 摘 要 表 格

常見問題：

問1: 什麼是電子註冊摘要表格？
答: 這是用以交付文件到土地註冊處辦理註冊時使用的註冊摘要表格的電子版。電子註冊摘要表格在2007年11月26日推出，用戶可從土地註冊處網頁免費下載，儲存到個人電腦內，以直接在電腦上填寫資料。填妥資料後，表格須予列印並加核實，然後遞交本處註冊。電子註冊摘要表格的列印本和預先印製的註冊摘要表格一樣，在表格的右下角印有一個獨有的編號，右上角則印有一個與編號對應的條碼。
   
問2: 以電子註冊摘要表格或預先印製的註冊摘要表格來遞交文件，辦理註冊時會否有不同處理？
答: 本處接受以「電子註冊摘要表格」的列印本或預先印製的註冊摘要表格遞交文件，處理方法並無分別。
   
問3: 如何下載電子註冊摘要表格？須否每次從網頁下載填寫？
答: 可以從本處網頁的主頁，點擊「電子註冊摘要表格」圖標，便可下載該表格。每部個人電腦只須下載電子註冊摘要表格一次並儲存在電腦內，便可重複使用該表格。
   
問4: 使用電子註冊摘要表格較使用預先印製的表格有何好處？
答: 使用電子註冊摘要表格有以下好處：
(a) 下載後儲存的表格可重複使用。
(b) 每個欄目都有內置提示及簡單的確認規則，以減低暫止註冊的機會。
(c) 具備本機儲存 (local save) 功能，讓用戶把已經填妥／部分填妥的表格儲存在個人電腦內，方便跟進。
(d) 電子註冊摘要表格已預先設計成可填寫及列印的格式，要以A4紙張列印，用戶無須作出調較。
(e) 電子註冊摘要表格費用全免，預先印製的註冊摘要表格則每100張收費15元。
   
問5: 使用電子註冊摘要表格須以什麼電腦設備規格配合？
答:

建議的電腦設置 :

中央處理器

Intel Pentium 4 或以上的處理器
操作系統 Microsoft Windows Vista;
Windows XP Professional;
Microsoft Windows 2000 連服務包第 4 版
記憶體 記憶體最少有 256 MB
軟件 Adobe Reader 8.1
中文字體 細明體 及 新細明體
配件 雷射打印機
   
問6: 列印電子註冊摘要表格，必定要用雷射打印機嗎？
答: 使用雷射打印機才可以清晰印出條碼，方便本處處理有關文件的遞交程序。
   
問7: 電子註冊摘要的「備註」頁可否列印，須否夾附於電子註冊摘要表格上一併遞交註冊？
答: 「備註」頁可供列印以作參考，但無須夾附在電子註冊摘要表格上遞交註冊。
   
問8: 預先印製的註冊摘要表格日後會否停止發售？
答: 目前我們沒有計劃停售預先印製的註冊摘要表格。
   
問9: 電子註冊摘要表格可以電子形式交付土地註冊處嗎？
答: 電子註冊摘要表格在填寫後必須列印出來，連同相關文件一併遞交註冊。本處不接受以電子形式交付註冊。
   
問10: 儲存在電腦內的電子註冊摘要表格如經修改後才列印出來，列印本上的編號是否與先前的編號相同？
答: 電子註冊摘要表格的編號是根據打印表格的時間而非儲存表格的時間編配。已儲存的電子註冊摘要表格不論曾否經過修改，每次列印出來時，也會重新獲編配一個獨有編號。
   
問11: 電子註冊摘要表格的格式是否可以調改？
答: 電子註冊摘要表格的字款和字體大小都不可以調改。列印表格時，請勿改變電子註冊摘要表格的設定格式，因為這樣做可能會導致註冊摘要表格的編號列印不全或電腦條碼難以辨認，因而嚴重影響交契程序。
   
問12: 如果電子註冊摘要表格的空位不夠填寫資料，我可以怎麼辦？
答: 可以另加Ａ４紙張填寫，在上註明適當的參照資料，然後把附頁與電子註冊摘要表格打印本釘在一起，遞交註冊。
   
問13: 如果電子註冊摘要表格的電腦條碼難以辨認及／或編號列印不全，我可以怎麼辦？
答: 表格的列印設定應為Ａ４紙張大小。請重設列印設定，然後重新列印電子註冊摘要表格。如改動列印設定，便有可能導致印出的電腦條碼難以辨認或編號列印不全。請勿把出現上述情況的電子註冊摘要表格遞交註冊。
   
問14: 電子註冊摘要表格可否與其他軟件範本(例如Word/Excel)合併？
答: 電子註冊摘要表格採用PDF格式編製，可以直接填上資料。該表格不能與其他軟件的範本合併。