電 子 註 冊 摘 要 表 格 是 用 以 交 付 文 件 到 土 地 註 冊 處 辦 理 註 冊 時 使 用 的 註 冊 摘 要 表 格 的 電 子 版 。 用 戶 可 從 土 地 註 冊 處 網 頁 免 費 下 載 表 格 ， 並 儲 存 至 個 人 電 腦 內 ， 以 便 直 接 將 註 冊 摘 要 資 料 輸 入 。 以 下 兩 款 電 子 註 冊 摘 要 表 格 版 本 ， 具 備 不 同 功 能 供 用 戶 使 用 ：

(a) 具 備 自 動 填 入 資 料 功 能 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 加 強 版 ( 必 須 連 接 至 互 聯 網 )
當 用 戶 輸 入 物 業 參 考 編 號 及 點 擊 有 關 按 鈕 後 ， 程 式 會 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 相 應 的 地 址 、 不 分 割 份 數 ( 只 限 於 分 層 土 地 登 記 冊 ) 及 地 段 編 號 資 料 ， 並 自 動 填 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 ， 供 用 戶 查 核 。

(b) 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格
此 表 格 是 特 別 為 支 援 Excel 工 作 表 而 設 計 的 。 透 過 自 Excel 工 作 表 匯 入 註 冊 摘 要 資 料 ， 用 戶 可 一 舉 製 備 多 份 註 冊 摘 要 表 格 。 為 方 便 用 戶 擬 備 註 冊 摘 要 資 料 ， 本 處 亦 提 供 一 個 載 有 留 空 待 填 範 本 ( 內 置 簡 單 的 檢 查 功 能 ) 及 指 南 的 Excel 檔 案 ， 供 用 戶 免 費 下 載 及 使 用 。

填 妥 資 料 後 ， 註 冊 摘 要 表 格 須 予 列 印 及 核 實 ， 然 後 遞 交 本 處 ， 以 便 辦 理 註 冊 。 與 預 先 印 製 的 註 冊 摘 要 表 格 一 樣 ， 每 份 電 子 註 冊 摘 要 表 格 打 印 本 均 附 有 一 個 獨 有 序 號 ， 以 供 識 別 ， 表 格 下 方 則 印 有 與 序 號 相 應 的 條 碼 。 請 勿 列 印 空 白 的 註 冊 摘 要 表 格 然 後 影 印 使 用 。 因 為 這 樣 做 所 有 影 印 本 上 的 序 號 便 會 相 同 ， 令 系 統 無 法 識 別 。

建 議 的 電 腦 配 置 如 下 ：

你 可 點 擊 以 下 連 結 ， 以 下 載 電 子 註 冊 摘 要 表 格 及 Excel 範 本 ：

你 亦 可 點 擊 本 處 網 站 主 頁 上 的 「 電 子 註 冊 摘 要 表 格 」 圖 標 ， 以 下 載 表 格 。 每 部 個 人 電 腦 只 須 下 載 電 子 註 冊 摘 要 表 格 / Excel 範 本 一 次 並 將 其 儲 存 在 電 腦 內 ， 便 可 重 複 使 用 。

使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 有 以 下 好 處 ：

(a) 下 載 後 儲 存 的 表 格 範 本 可 重 複 使 用 。

(b) 每 個 欄 目 都 有 內 置 填 寫 指 南 、 簡 單 的 確 認 功 能 ， 以 及 英 文 拼 字 檢 查 功 能 ， 以 減 低 「 暫 止 註 冊 」 的 可 能 性 。

(c) 具 備 本 機 儲 存 ( local save ) 功 能 ， 讓 用 戶 把 已 填 妥 ／ 部分填妥的表格儲存在個人電腦內，方便跟進及保存紀錄。

(d) 已 預 先 設 計 成 可 填 寫 及 列 印 的 格 式 ， 用 戶 只 要 以 A4 紙 張 列 印 ， 毋 須 作 出 調 較 。

(e) 電 子 註 冊 摘 要 表 格 費 用 全 免 ， 預 先 印 製 的 註 冊 摘 要 表 格 則 每 100 張 收 費 15 元 。

(f) 電 子 註 冊 摘 要 表 格 加 強 版 具 備 自 動 填 入 資 料 功 能 ， 並 且 內 置 選 項 表 ， 載 列 文 書 性 質 、 代 價 、 身 分 識 別 文 件 及 身 分 種 類 的 常 用 描 述 ／ 類 別 ， 有 助 節 省 輸 入 資 料 的 工 夫 及 提 高 資 料 的 準 確 性 。

(g) 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 使 用 戶 能 夠 輸 入 大 量 註 冊 摘 要 資 料 ， 以 及 一 舉 製 備 多 份 註 冊 摘 要 表 格 ， 從 而 節 省 輸 入 資 料 的 工 夫 及 時 間 。

所 揀 選 的 字 體 大 小 及 ／ 或 字 體 式 樣 ， 會 應 用 於 電 子 註 冊 摘 要 表 格 加 強 版 上 的 所 有 欄 目 。

至 於 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 ， 你 可 以 分 別 在 個 別 註 冊 摘 要 表 格 或 控 制 頁 選 取 相 關 功 能 ， 以 改 變 個 別 表 格 或 選 定 範 圍 內 所 有 註 冊 摘 要 表 格 的 字 體 式 樣 。

就 電 子 註 冊 摘 要 表 格 加 強 版 而 言 ， 若 你 有 一 份 用 Word ／ Excel 形 式 編 排 的 物 業 參 考 編 號 清 單 ， 你 可 將 該 清 單 複 製 並 貼 上 物 業 參 考 編 號 文 字 欄 ， 然 後 點 擊 屏 幕 上 的 「 ▼ 」 按 鈕 ， 該 文 字 欄 內 的 物 業 參 考 編 號 便 會 轉 為 以 表 格 形 式 列 出 。

至 於 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 ， 該 表 格 是 特 別 為 支 援 Excel 工 作 表 而 設 的 。 透 過 自 Excel 檔 案 匯 入 註 冊 摘 要 資 料 ， 用 戶 可 一 舉 製 備 多 份 註 冊 摘 要 表 格 。 為 方 便 用 戶 擬 備 註 冊 摘 要 資 料 ， 本 處 亦 提 供 一 個 載 有 留 空 待 填 範 本 ( 內 置 簡 單 的 檢 查 功 能 ) 及 指 南 的 Excel 檔 案 ， 供 用 戶 免 費 下 載 及 使 用 。 你 可 以 點 擊 以 下 連 結 ， 以 下 載 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 及 本 處 所 提 供 的 Excel 範 本 ：

供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 :	電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格
	Excel 範 本

供 政 府 部 門 使 用 ：	電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格
	Excel 範 本

你 可 從 以 下 連 結 下 載 及 安 裝 相 應 的 Adobe Reader 簡 體 中 文 字 型 套 件 ( Simplified Chinese Font Pack ) ， 以 便 輸 入 簡 體 字 ：

Adobe Reader X 字 型 套 件 - 簡 體 中 文
http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=4883

此 外 ， 你 可 嘗 試 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 所 提 供 的 其 他 字 體 ， 以 尋 找 所 需 的 簡 體 字 。

以 下 問 題 可 能 導 致 這 種 情 況 出 現 。 請 查 看 並 修 正 問 題 ， 然 後 再 使 用 自 動 填 入 資 料 功 能 。

此 外 ， 在 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 前 ， 請 確 保 你 的 電 腦 配 置 已 符 合 「 一 般 問 題 」 內 第 2 題 所 列 的 電 腦 規 格 要 求 。

「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 所 提 供 的 資 料 僅 供 參 考 ， 不 能 取 代 土 地 查 冊 。 檢 索 所 得 資 料 可 能 含 有 相 互 參 照 的 字 句 ， 例 如 "See Remarks" ， 而 該 等 字 句 並 非 所 需 地 址 ／ 不 分 割 份 數 ／ 地 段 資 料 的 部 分 描 述 。

在 擬 備 提 交 土 地 註 冊 處 的 註 冊 摘 要 表 格 時 ， 你 應 參 照 適 當 的 資 料 來 源 ， 例 如 相 關 文 書 及 土 地 登 記 冊 ( 包 括 相 關 的 備 註 ) ， 以 確 定 表 格 內 所 有 資 料 的 準 確 性 和 完 整 性 。

在 罕 有 的 情 況 下 ， 由 於 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 出 現 了 較 嚴 重 的 問 題 ， 以 致 資 料 未 能 更 新 至 最 新 版 本 。 因 此 ， 從 該 系 統 檢 索 所 得 的 物 業 資 料 便 會 一 如 信 息 所 示 ， 只 更 新 至 某 個 先 前 的 日 期 。 要 獲 取 更 新 至 檢 索 當 天 的 資 料 ， 你 可 於 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 恢 復 正 常 後 再 次 使 用 自 動 填 入 資 料 功 能 。

請 注 意 ， 在 任 何 情 況 下 ， 透 過 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 自 動 填 入 的 地 址 ／ 不 分 割 份 數 ／ 地 段 資 料 僅 供 參 考 ， 不 能 取 代 土 地 查 冊 。 在 擬 備 提 交 土 地 註 冊 處 的 註 冊 摘 要 表 格 時 ， 你 應 參 照 適 當 的 資 料 來 源 ， 例 如 相 關 文 書 及 土 地 登 記 冊 ( 包 括 相 關 的 備 註 ) ， 以 確 定 資 料 的 準 確 性 和 完 整 性 。

以 下 問 題 或 會 導 致 這 種 情 況 出 現 。 請 在 再 次 匯 入 資 料 前 檢 查 及 修 正 有 關 問 題 。 如 問 題 持 續 ， 請 同 時 關 閉 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 及 Excel 程 式 ， 然 後 再 作 嘗 試 。

此 外 ， 在 使 用 電 子 註 冊 摘 要 ( 資 料 匯 入 ) 表 格 前 ， 請 確 保 你 的 電 腦 配 置 已 符 合 「 一 般 問 題 」 內 第 2 題 所 列 的 電 腦 規 格 要 求 。

要 使 用 範 本 中 所 提 供 的 「 檢 查 資 料 格 式 」 功 能 ， 你 必 須 事 先 啟 動 Excel 的 「 巨 集 」 ( Macro ) 功 能 。

適 用 於 Excel 2003 版 本
將 Excel 程 式 的 「 巨 集 」 安 全 性 等 級 設 定 為 「 中 」 ， 然 後 在 開 啟 本 處 檔 案 時 所 出 現 的 「 安 全 性 警 告 」 信 息 框 選 按 「 啟 用 巨 集 」 。

適 用 於 Excel 2007 或 2010 版 本
在 Excel 程 式 按 「 Office 」 按 鈕 > 「 Excel 選 項 」 > 「 信 任 中 心 」 > 「 信 任 中 心 設 定 」 > 「 巨 集 設 定 」 ， 然 後 選 取 「 停 用 所 有 巨 集 ( 事 先 通 知 ) 」 。 接 著 開 啟 本 處 檔 案 ， 在 「 安 全 性 警 告 」 列 選 擇 有 關 啟 用 巨 集 的 選 項 。

有 關 巨 集 的 詳 情 ， 請 瀏 覽 以 下 的 Microsoft Excel 支 援 網 站 ：
http://office.microsoft.com

你 可 以 使 用 「 檢 查 資 料 格 式 」 ( Check Data Format ) 功 能 來 檢 查 特 定 欄 標 題 ( 例 如 "Solicitors Code" 及 "Registration Fee " 等 ) 儲 存 格 內 的 註 冊 摘 要 資 料 的 格 式 是 否 正 確 。 當 你 點 擊 範 本 上 的 "Check Data Format" 按 鈕 後 ， Excel 的 「 巨 集 」 程 式 便 會 一 個 接 一 個 地 檢 查 有 關 儲 存 格 。 如 在 某 一 儲 存 格 中 發 現 有 不 符 合 規 定 之 處 ， 系 統 便 會 出 現 錯 誤 信 息 並 停 留 在 該 儲 存 格 供 修 改 。 要 繼 續 檢 查 餘 下 儲 存 格 ， 你 必 須 再 次 點 擊 該 按 鈕 。 當 檢 查 程 序 完 成 後 ， 便 會 出 現 「 檢 查 完 成 」 的 信 息 。