(A) 註 冊

可 否 註 冊

問 題 1: 請 問 哪 一 類 文 書 可 以 註 冊 ?
問 題 2: 我 與 租 客 簽 下 兩 年 租 約 , 是 否 要 交 到 土 地 註 冊 處 登 記 ﹖
問 題 3: 如 已 註 冊 的 文 書 打 了 新 的 印 花 稅,是 否 需 要 再 註 冊 ?
問 題 4: 士 地 註 冊 處 會 否 接 納 臨 時 買 賣 合 約 複 寫 副 本 (carbon copy) 的 註 冊?
問 題 5: 若 轉 讓 契 據 與 按 揭 契 約 交 付 的 先 後 次 序 錯 了,這 些 文 書 可 會 獲 准 註 冊?
問 題 6: 你 們 以 什 麼 準 則 決 定 文 件 能 否 註 冊 ?
問 題 7: 車 位 的 臨 時 買 賣 合 約 如 未 加 蓋 印 花 , 會 否 被 接 納 註 冊 ?
問 題 8: 對 於 重 新 註 冊 的 個 案 , 我 們 對 修 正 資 料 或 文 書 錯 處 的 相 關 看 法 , 有 時 與 土 地 註 冊 處 見 解 不 同 。 應 如 何 處 理 ?
問 題 9: 如 果 文 書 上 各 方 的 姓 名 與 土 地 登 記 冊 所 載 的 略 有 差 異 , 我 應 該 怎 樣 做 以 確 保 該 文 書 可 獲 註 冊 ?
問 題 10: 如 果 臨 時 買 賣 合 約 上 的 物 業 地 址 與 土 地 登 記 冊 所 載 的 有 出 入 , 是 否 會 被 接 納 註 冊 ?
問 題 11: 如 果 須 繳 印 花 稅 的 文 書 在 送 交 註 冊 之 前 尚 未 繳 付 印 花 稅 , 那 麼 該 文 書 在 繳 交 印 花 稅 後 , 可 否 以 同 一 份 註 冊 摘 要 辦 理 註 冊 ?
問 題 12: 如 買 方 的 身 分 在 買 賣 合 約 與 轉 讓 契 約 之 間 出 現 轉 變 ( 例 如 由 分 權 共 有 人 變 成 聯 權 共 有 人 ) , 那 麼 該 轉 讓 契 約 能 否 獲 得 註 冊 ?
問 題 13: 土 地 註 冊 處 會 否 為 遞 交 日 期 比 簽 立 日 期 遲 了 一 個 月 的 文 書 辦 理 註 冊 ?
問 題 14: 如 果 涉 及 的 物 業 在 臨 時 買 賣 合 約 上 寫 作 「 辦 事 處 1 號 」 , 但 相 關 土 地 紀 錄 則 顯 示 為 「 店 鋪 1 號 」 , 有 關 文 書 會 否 獲 得 註 冊 ?
問 題 15: 若 文 書 內 所 訂 明 的 地 段 資 料 包 含 附 加 描 述 , 如 " 包 括 任 何 增 批 部 分 (如 有 的 話) " , 而 該 描 述 並 沒 有 在 土 地 紀 錄 顯 示 , 該 文 書 會 否 獲 准 註 冊 ?
問 題 16: 如 物 業 的 一 名 聯 權 共 有 人 在 外 國 死 亡 , 土 地 註 冊 處 會 否 認 受 由 外 國 簽 發 的 死 亡 證 明 書 作 為 註 冊 之 用 ?

註 冊 摘 要 表 格

問 題 1: 是 否 每 份 文 書 都 必 須 連 同 一 份 相 關 的 註 冊 摘 要 辦 理 註 冊 ?
問 題 2: 如 文 書 影 響 多 個 位 於 不 同 區 域 的 物 業 , 可 否 接 受 在 一 份 註 冊 摘 要 填 寫 所 有 物 業 ?
問 題 3: 在 註 冊 摘 要 上 須 填 寫 的 律 師 代 號,究 竟 是 甚 麼 ?
問 題 4: 收 到 申 請 後 , 貴 處 需 時 多 久 編 定 一 個 律 師 代 號 ?
問 題 5: 律 師 行 如 更 改 名 稱 、 地 址 、電 話 或 傳 真 號 碼 ,是 否 需 要 通 知 土 地 註 冊 處 ?
問 題 6: 如 何 填 寫 中 文 地 址 ?
問 題 7: 如 何 描 述 實 施 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 前 的 註 冊 摘 要 ?
問 題 8: 如 尚 未 知 悉 有 關 處 所 的 地 址 , 在 註 冊 摘 要 上 應 否 註 明 「 尚 未 知 悉 正 式 地 址 」 字 句 ?

註 冊 費

問 題 1: 如 用 支 票 付 款 , 抬 頭 人 應 怎 樣 寫 ?
問 題 2: 我 遞 交 的 文 書 列 明 的 代 價 款 額 是 0 元 或 1 元 , 為 什 麼 你 們 要 求 我 繳 付 450 元 而 不 是 230 元 的 註 冊 費 ﹖
問 題 3: 要 求 退 回 多 付 的 註 冊 費 有 什 麼 手 續 ?

遞 交 契 約 / 領 取 契 約

問 題 1: 如 何 遞 交 契 約 辦 理 註 冊 ﹖
問 題 2: 請 問 親 自 遞 交 契 約 的 服 務 時 間 是 怎 樣 的?
問 題 3: 可 否 以 郵 遞 方 式 遞 交 契 約 ?
問 題 4: 顯 示 遞 交 文 件 的 正 確 次 序 應 用 何 種 表 格 ?
問 題 5: 你 們 有 沒 有 規 定 涉 及 土 地 的 文 書 , 要 在 多 少 天 內 辦 理 註 冊 ﹖
問 題 6: 土 地 註 冊 處 會 否 接 受 交 契 人士 或 其 他 人士 提 出 的 加 快 註 冊 服 務 要 求?
問 題 7: 如 何 申 請 加 快 註 冊 服 務 ?
問 題 8: 加 快 註 冊 服 務 是 否 需 要 另 外 收 費?
問 題 9: 如 何 領 取 已 註 冊 的 契 約 及 暫 止 註 冊 契 約 ?
問 題 10: 如 何 交 還 暫 止 註 冊 契 約 ?
問 題 11: 土 地 註 冊 處 會 否 在 下 午 時 份 接 回 被 暫 止 註 冊 而 其 後 再 交 付 註 冊 的 文 書?
問 題 12: 註 冊 一 份 文 書 需 時 多 久 ?

暫 時 撤 銷 / 取 消 為 文 件 辦 理 註 冊

問 題 1: 怎 樣 申 請 暫 時 撤 銷 / 取 消 為 文 書 辦 理 註 冊 ?
問 題 2: 如 交 契 人 士 遺 失 文 書 及 其 註 冊 摘 要 , 如 何 為 該 未 完 成 註 冊 的 文 書 申 請 辦 理 取 消 手 續 ?
問 題 3: 土 地 註 冊 處 能 否 單 方 面 取 消 為 尚 未 完 成 註 冊 的 文 書 辦 理 註 冊 ?
問 題 4: 如 要 取 消 為 文 書 辦 理 註 冊 , 是 否 需 要 繳 交 額 外 的 費 用 ?
問 題 5: 土 地 註 冊 處 可 否 因 應 交 付 文 書 註 冊 人 士 或 其 他 人 士 之 要 求,刪 除 經 已 完 成 註 冊 的 文 書 的 記 錄?
問 題 6: 如 急 需 申 請 把 文 書 暫 時 撤 回 , 應 怎 樣 做 ?

物 業 參 考 編 號

問 題 1: 如 何 取 得 物 業 參 考 編 號 ?
問 題 2: 是 否 強 制 規 定 必 須 在 註 冊 摘 要 填 寫 物 業 參 考 編 號 ?

其 他 註 冊 問 題

問 題 1: 印 花 稅 是 否 在 貴 處 繳 交 ?
問 題 2: 規 管 法 庭 文 件 註 冊 的 特 別 規 則 是 什 麼 ?
問 題 3: 要 撤 銷 一 份 已 註 冊 的 待 決 案 件 , 有 什 麼 途 徑 ﹖
問 題 4: 如 業 主 更 改 了 住 址 或 通 信 地 址 , 是 否 須 要 通 知 土 地 註 冊 處 , 而 貴 處 會 否 更 新 載 於 已 註 冊 文 書 內 的 業 主 地 址 資 料 ?
問 題 5: 若 果 一 份 文 書 獲 得 登 記 , 是 否 表 示 該 文 書 具 法 律 效 力 並 獲 得 承 認 ﹖
問 題 6: 規 管 法 庭 文 件 註 冊 的 特 別 規 則 是 什 麼 ?
問 題 7: 土 地 註 冊 處 以 什 麼 措 施 確 保 土 地 登 記 冊 的 資 料 準 確 ?
問 題 8: 若 文 件 沒 有 在 土 地 註 冊 處 註 冊 , 會 有 什 麼 後 果 ?
問 題 9: 你 們 怎 樣 監 控 掃 描 過 大 圖 則 的 質 素 ?
問 題 10: 為 什 麼 暫 止 註 冊 的 契 約 也 須 掃 描 處 理 ?
問 題 11: 暫 止 註 冊 契 約 經 澄 清 後 再 交 付 註 冊 , 有 關 文 件 的 註 冊 日 期 如 何 訂 定 ?
問 題 12: 土 地 註 冊 處 在 什 麼 情 況 下 會 暫 止 為 文 書 註 冊 ?
問 題 13: 有 哪 些 事 項 需 要 注 意 以 避 免 文 書 被 中 止 註 冊 ?
問 題 14: 在 查 閱 土 地 登 記 冊 「 等 待 註 冊 的 契 約 」 一 欄 內 的 文 書 之 前 , 如 何 知 悉 該 份 文 書 的 最 新 註 冊 情 況 ?
問 題 15: 為 什 麼 附 連 首 次 轉 讓 契 據 圖 則 黑 白 影 印 本 的 臨 時 買 賣 合 約 有 時 會 被 暫 止 註 冊 , 並 被 要 求 須 就 圖 則 上 以 顏 色 標 記 標 示 的 着 色 範 圍 作 澄 清 ?
問 題 16: 我 可 否 安 排 律 師 事 務 所 的 文 員 前 往 你 們 的 辦 事 處 , 為 已 註 冊 文 書 的 註 冊 摘 要 更 正 作 簡 簽 ?
問 題 17: 如 有 關 見 證 律 師 未 能 在 貴 處 的 辦 公 時 間 內 前 來 更 正 有 關 註 冊 摘 要 。 可 否 安 排 在 星 期 六 上 午 辦 理 ?
問 題 18: 《土 地 註 冊 規 例》(第 128A 章) 第 9(1) (c) 條 規 定 交 付 註 冊 文 書 須 予 以 裝 訂 令 處 長 滿 意 , 而 裝 訂 方 式 為 可 使 該 文 書 妥 善 地 藉 影 像 處 理 方 法 記 錄 。 請 問 交 付 註 冊 的 文 書 有 甚 麼 裝 訂 的 要 求 ?
   




可 否 註 冊

問 題 1: 請 問 哪 一 類 文 書 可 以 註 冊 ?
   
答 : 所 有 影 響 土 地 財 產 或 不 動 產 的 契 據 、 轉 易 契 、 判 決 及 其 他 書 面 形 式 的 文 書 , 若 符 合 《 土 地 註 冊 條 例 》 的 規 定 , 都 可 註 冊 。
 
問 題 2: 我 與 租 客 簽 下 兩 年 租 約 , 是 否 要 交 到 土 地 註 冊 處 登 記 ﹖
   
答: 不 需 這 樣 做 。 根 據 《 土 地 註 冊 條 例 》 第 3 ( 2 ) 條 的 規 定 , 不 超 過 三 年 的 租 約 , 即 使 不 送 交 本 處 登 記 , 也 不 會 影 響 它 的 優 先 權 。
 
問 題 3: 如 已 註 冊 的 文 書 打 了 新 的 印 花 稅 , 是 否 需 要 再 註 冊 ?
   
答 : 《 土 地 註 冊 條 例 》 並 無 這 樣 的 規 定 , 但 你 可 以 選 擇 為 文 書 再 辦 理 註 冊 。
 
問 題 4: 士 地 註 冊 處 會 否 接 納 臨 時 買 賣 合 約 複 寫 副 本 (carbon copy) 的 註 冊?
   
答 : 會。
 
問 題 5: 若 轉 讓 契 據 與 按 揭 契 約 交 付 的 先 後 次 序 錯 了,這 些 文 書 可 會 獲 准 註 冊?
   
答 : 當 在 處 理 按 揭 契 約 的 註 冊 時,只 要 有 關 的 轉 讓 契 據 經 已 交 付 註 冊 以 證 明 抵 押 人 擁 有 該 物 業 的 權 益 ,這 兩 份 文 書 都 會 獲 准 註 冊。
 
問 題 6: 你 們 以 什 麼 準 則 決 定 文 件 能 否 註 冊 ?
   
答 : 根 據 《 土 地 註 冊 條 例 》 ( 第 128 章 ) ( 該 條 例 ) 第 23 條 , 凡 是 影 響 土 地 並 且 符 合該 條 例 及 《 土 地 註 冊 規 例 》 ( 第 128A 章 ) (該 規 例 ) 規 定 的 文 書 , 土 地 註 冊 處 處 長 便 有 責 任 予 以 註 冊 。 因 此 , 只 有 影 響 土 地 並 且 符 合 該 條 例 及 該 規 例 規 定 的 文 書 , 才 可 註 冊 。
 
問 題 7: 車 位 的 臨 時 買 賣 合 約 如 未 加 蓋 印 花 , 會 否 被 接 納 註 冊 ?
   
答 : 不 會 。 自 2014 年 印 花 稅 ( 修 訂 ) ( 第 2 號 ) 條 例 通 過 後 , 非 住 宅 物 業 的 買 賣 協 議 亦 須 繳 付 印 花 稅 。 為 免 不 必 要 地 延 誤 註 冊 過 程 , 律 師 事 務 所 應 先 把 文 書 送 交 印 花 稅 署 以 確 認 該 文 書 是 否 須 繳 付 印 花 稅 , 然 後 才 把 文 書 遞 交 註 冊 。
 
問 題 8: 對 於 重 新 註 冊 的 個 案 , 我 們 對 修 正 資 料 或 文 書 錯 處 的 相 關 看 法 , 有 時 與 土 地 註 冊 處 見 解 不 同 。 應 如 何 處 理 ?
   
答 : 土 地 註 冊 處 通 函 第 102108 號 已 列 出 有 關 接 納 重 新 註 冊 個 案 的 指 引 。 詳 情 請 參 閱 上 述 兩 份 通 函 。
 
問 題 9: 如 果 文 書 上 各 方 的 姓 名 與 土 地 登 記 冊 所 載 的 略 有 差 異 , 我 應 該 怎 樣 做 以 確 保 該 文 書 可 獲 註 冊 ?
   
答 : 請 參 閱 土 地 註 冊 處 通 函 第 3/99 號 。 對 於 一 些 外 藉 人 士 的 姓 名 , 如 果 附 有 身 分 證 明 文 件 的 , 我 們 會 要 求 交 契 的 律 師 在 註 冊 摘 要 內 加 入 參 照 資 料 , 例 如 「 又 名 X X X 」 。 對 於 沒 有 身 分 證 明 文 件 的 個 案 , 我 們 會 要 求 在 註 冊 摘 要 內 加 入 參 照 資 料 , 而 律 師 亦 須 書 面 證 明 兩 個 姓 名 同 指 一 人 。
 
問 題 10: 如 果 臨 時 買 賣 合 約 上 的 物 業 地 址 與 土 地 登 記 冊 所 載 的 有 出 入 , 是 否 會 被 接 納 註 冊 ?
   
答 : 臨 時 買 賣 合 約 上 的 物 業 地 址 應 與 土 地 登 記 冊 所 載 的 相 符 。 不 過 , 我 們 會 盡 可 能 靈 活 處 理 , 如 有 文 件 證 據 , 例 如 由 差 餉 物 業 估 價 署 署 長 發 出 的 徵 收 差 餉 及 ╱ 或 地 稅 通 知 書 , 證 明 文 書 上 關 於 該 物 業 的 描 述 是 真 確 的 , 我 們 亦 可 接 納 為 該 文 書 註 冊 。
 
問 題 11: 如 果 須 繳 印 花 稅 的 文 書 在 送 交 註 冊 之 前 尚 未 繳 付 印 花 稅 , 那 麼 該 文 書 在 繳 交 印 花 稅 後 , 可 否 以 同 一 份 註 冊 摘 要 辦 理 註 冊 ?
   
答 : 不 可 以 。 若 加 蓋 印 花 的 日 期 後 於 交 付 註 冊 的 日 期 , 交 契 人 須 撤 回 文 書 先 前 的 註 冊 申 請 , 然 後 重 新 遞 交 已 繳 妥 印 花 稅 的 文 書 , 以 新 的 註 冊 摘 要 編 號 申 請 註 冊 。
 
問 題 12: 如 買 方 的 身 分 在 買 賣 合 約 與 轉 讓 契 約 之 間 出 現 轉 變 ( 例 如 由 分 權 共 有 人 變 成 聯 權 共 有 人 ) , 那 麼 該 轉 讓 契 約 能 否 獲 得 註 冊 ?
   
答 : 在 該 情 況 下 , 如 交 契 人 能 書 面 確 認 , 而 註 冊 摘 要 的 「 被 償 付 的 文 書 之 註 冊 摘 要 編 號 」 一 欄 內 並 無 註 明 買 賣 合 約 的 註 冊 摘 要 編 號 , 土 地 註 冊 處 便 會 為 該 轉 讓 契 約 註 冊 。
 
問 題 13: 土 地 註 冊 處 會 否 為 遞 交 日 期 比 簽 立 日 期 遲 了 一 個 月 的 文 書 辦 理 註 冊 ?
   
答 : 會 。 如 果 有 關 文 書 影 響 土 地 , 土 地 註 冊 處 便 會 為 其 註 冊 。
 
問 題 14: 如 果 涉 及 的 物 業 在 臨 時 買 賣 合 約 上 寫 作 「 辦 事 處 1 號 」 , 但 相 關 土 地 紀 錄 則 顯 示 為 「 店 鋪 1 號 」 , 有 關 文 書 會 否 獲 得 註 冊 ?
   
答 : 不 會 。 文 書 及 其 註 冊 摘 要 上 的 物 業 描 述 須 與 土 地 紀 錄 所 載 的 相 符 。
 
問 題 15: 若 文 書 內 所 訂 明 的 地 段 資 料 包 含 附 加 描 述 , 如 " 包 括 任 何 增 批 部 分 (如 有 的 話) " , 而 該 描 述 並 沒 有 在 土 地 紀 錄 顯 示 , 該 文 書 會 否 獲 准 註 冊 ?
   
答 : 文 書 及 註 冊 摘 要 內 的 地 段 資 料 必 須 與 土 地 紀 錄 所 顯 示 的 相 符 , 該 文 書 才 會 獲 准 註 冊 。
 
問 題 16: 如 物 業 的 一 名 聯 權 共 有 人 在 外 國 死 亡 , 土 地 註 冊 處 會 否 認 受 由 外 國 簽 發 的 死 亡 證 明 書 作 為 註 冊 之 用 ?
   
答 : 一 般 而 言 , 土 地 註 冊 處 會 認 受 已 由 外 國 認 可 官 方 機 構 簽 發 及 認 證 的 外 國 死 亡 證 明 書 作 為 註 冊 之 用:
  1. 對 於 參 加 了 海 牙 公 約 ( 取 消 外 國 公 文 必 須 獲 得 法 律 認 可 的 規 定) ("該 公 約") 的 國 家 或 地 區 , 該 死 亡 證 明 書 須 蓋 上 由 當 地 有 關 部 門 簽 發 的 《 加 簽 證 明 書 》 核 證 該 死 亡 證 明 書 發 證 機 構 之 簽 名 及 / 或 印 章 屬 實 。
    ( 至 於 那 些 國 家 或 地 區 參 加 了 該 公 約 , 請 參 閱 有 關 網 址: http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.status&cid=41)
  2. 對 於 沒 有 參 加 該 公 約 的 國 家 或 地 區 , 該 死 亡 證 明 書 須 蓋 上:
    1. 由 該 國 家 或 地 區 的 有 關 部 門 ( 或 外 交 部 辦 事 處 , 視 乎 實 際 情 況 而 定 ) 簽 發 的 證 明 書 核 證 該 死 亡 證 明 書 發 證 機 構 之 簽 名 及 / 或 印 章 屬 實 ; 以 及
    2. 由 該 國 家 或 地 區 的 中 國 大 使 館 或 領 事 館 簽 發 的 證 明 書 核 證 確 認 上 述 (i) 項 有 關 部 門 ( 或 外 交 部 辦 事 處 ) 之 簽 名 及 / 或 印 章 屬 實 。
 

註 冊 摘 要 表 格

問 題 1: 是 否 每 份 文 書 都 必 須 連 同 一 份 相 關 的 註 冊 摘 要 辦 理 註 冊 ?
   
答 : 是 。 所 有 文 書 都 必 須 連 同 一 份 註 冊 摘 要 辦 理 註 冊 。 註 冊 摘 要 必 須 符 合 土 地 註 冊 處 處 長 所 指 明 的 格 式 及 土 地 註 冊 條 例 和 規 例 的 規 定 。 有 關 規 格 請 參 考 土 地 註 冊 處 通 函 第 2 / 0 4 號 。
 
問 題 2: 如 文 書 影 響 多 個 位 於 不 同 區 域 的 物 業 , 可 否 接 受 在 一 份 註 冊 摘 要 填 寫 所 有 物 業 ?
   
答: 可 以 。 一 份 註 冊 摘 要 便 足 夠 。
問 題 3: 在 註 冊 摘 要 上 須 填 寫 的 律 師 代 號 , 究 竟 是 甚 麼 ?
   
答 : 本 處 收 到 律 師 行 的 申 請 時 , 都 會 為 每 一 所 律 師 行 編 配 一 個 獨 有 號 碼 , 這 個 號 碼 就 是 律 師 代 號 。 律 師 代 號 可 簡 化 把 資 料 輸 入 電 腦 系 統 的 程 序 , 並 確 保 契 約 準 確 無 誤 地 交 回 交 契 人 士 。
 
問 題 4: 收 到 申 請 後 , 貴 處 需 時 多 久 編 定 一 個 律 師 代 號 ?
   
答 : 約 需 三 個 工 作 天 。 律 師 行 如 未 有 代 號 但 要 登 記 文 書 的 話 , 可 以 將 文 書 和 申 請 代 號 的 信 件 一 併 送 交 本 處 辦 理 。
 
問 題 5: 律 師 行 如 更 改 名 稱 、 地 址 、電 話 或 傳 真 號 碼 , 是 否 需 要 通 知 土 地 註 冊 處 ?
   
答 : 如 有 更 改 名 稱 , 律 師 行 需 以 書 面 申 請 新 的 律 師 代 號 。 更 改 地 址 、 電 話 或 傳 真 號 碼 也 需 要 通 知 土 地 註 冊 處 , 以 便 更 新 本 處 紀 錄 。
 
問 題 6: 如 何 填 寫 中 文 地 址 ?
   
答:
問 題 7: 如 何 描 述 實 施 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 前 的 註 冊 摘 要 ?
   
答 : 下 述 實 施 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 前 的 註 冊 摘 要 的 描 述 都 會 被 接 受 辦 理 註 冊
  • 以 註 冊 摘 要 編 號 TW123456 在 土 地 註 冊 處 註 冊
  • 以 註 冊 摘 要 編 號 TW123456 在 先 前 的 新 界 荃 灣 土 地 註 冊 處 註 冊
  • 以 註 冊 摘 要 編 號 123456 在 先 前 的 新 界 荃 灣 土 地 註 冊 處 註 冊 。
問 題 8: 如 尚 未 知 悉 有 關 處 所 的 地 址 , 在 註 冊 摘 要 上 應 否 註 明 「 尚 未 知 悉 正 式 地 址 」 字 句 ?
   
答 : 不 須 要 。 土 地 註 冊 處 通 函 第 6/07 號 就 此 已 有 訂 明 。

註 冊 費

問 題 1: 如 用 支 票 付 款 , 抬 頭 人 應 怎 樣 寫 ?
   
答 : 抬 頭 人 應 寫 「 土 地 註 冊 處 」 或 「 香 港 特 別 行 政 區 政 府 」 。
 
問 題 2: 我 遞 交 的 文 書 列 明 的 代 價 款 額 是 0 元 或 1 元 , 為 什 麼 你 們 要 求 我 繳 付450 元 而 不 是 230 元 的 註 冊 費 ﹖
   
答 : 這 是 因 為 文 書 的 性 質 屬 物 業 轉 讓 或 按 揭 , 而 土 地 註 冊 處 評 估 物 業 的 價 值 高 於 750,000 元 。 目 前 代 價 不 超 過 750,000 元 的 物 業 交 易 , 註 冊 費 為 230 元,750,000 元 以 上 是 450 元 。 日 後 如 果 你 能 夠 提 供 資 料 , 證 明 差 餉 物 業 估 價 署 評 定 該 物 業 的 價 值 是 750,000 元 或 以 下 , 你 可 以 書 面 要 求 本 處 退 還 多 付 的 註 冊 費 。關 於 可 接 受 文 件 證 明 的 涵 蓋 範 圍,請 參 閱 土 地 註 冊 處 通 函 第 6/07 號
 
問 題 3: 要 求 退 回 多 付 的 註 冊 費 有 什 麼 手 續 ?
   
答 : 可 以 書 面 向 土 地 註 冊 處 處 長 ( 經 辦 組 別 : 收 契 組 ) 申 請 發 還 多 付 的 註 冊 費 。
 

遞 交 契 約 / 領 取 契 約

問 題 1: 如 何 遞 交 契 約 辦 理 註 冊 ﹖
   
答 : 前 往 本 處 位 於 金 鐘 道 政 府 合 署 1 9 樓 的 客 戶 服 務 中 心 。 收 契 服 務 時 間 載 於 以 下 問 題 2。 我 們 採 用 取 票 輪 候 制 度 , 讓 市 民 盡 快 取 得 櫃 位 服 務 。
問 題 2: 請 問 親 自 遞 交 契 約 的 服 務 時 間 是 怎 樣 的 ?
   
答 : 星 期 一 至 五 : 上 午 九 時 至 下 午 一 時 三 十 分
星 期 六 、 星 期 日 及 公 眾 假 期 : 休 息
 
問 題 3: 可 否 以 郵 遞 方 式 遞 交 契 約 ?
   
答 : 可 以。 如 果 契 約 是 在 星 期 一 至 五(公 眾 假 期 除 外) 下 午 一 時 三 十 分 之 前 送 達 土 地 註 冊 處 , 本 處 接 獲 有 關 契 約 的 日 期 便 須 當 作 為 當 天 ; 如 果 契 約 在 下 午 一 時 三 十 分 後 才 送 到 , 本 處 接 獲 有 關 契 約 的 日 期 便 須 當 作 為 該 日 之 後 的 第 一 個 工 作 天 。
 
問 題 4: 顯 示 遞 交 文 件 的 正 確 次 序 應 用 何 種 表 格 ?
   
答: 顯 示 遞 交 文 件 的 正 確 次 序 ,可 用 遞 交 文 書 清 單
 
問 題 5: 你 們 有 沒 有 規 定 涉 及 土 地 的 文 書 , 要 在 多 少 天 內 辦 理 註 冊 ?
   
答: 法 例 並 無 規 定 文 書 辦 理 註 冊 的 時 限 , 但 延 誤 註 冊 可 能 會 喪 失 優 先 權 。 如 文 書 在 簽 立 後 一 個 月 內 遞 交 註 冊 , 優 先 權 便 可 追 溯 至 該 日 , 不 在 簽 立 後 一 個 月 內 註 冊 的 文 書 , 則 須 按 照 其 遞 交 註 冊 日 期 的 先 後 而 訂 出 彼 此 之 間 的 優 先 次 序 。 某 些 法 庭 文 件 , 例 如 押 記 令 、 傳 訊 令 狀 等 , 都 有 特 別 的 規 則 規 管 其 有 效 的 註 冊 日 期 。 ( 請 參 照 「其 他」 類 別 內 問 題 2 以 取 得 更 多 關 於 上 述 特 別 規 則 的 資 料 。 )
 
問 題 6: 土 地 註 冊 處 會 否 接 受 交 契 人 士 或 其 他 人 士 提 出 的 加 快 註 冊 服 務 要 求 ?
   
答 : 本 處 會 因 應 個 別 情 況 作 出 考 慮 。申 請 程 序 請 參 閱 問 題 7
 
問 題 7: 如 何 申 請 加 快 註 冊 服 務 ?
   
答 : 加 快 註 冊 服 務 的 申 請 須 由 交 契 人 士 以 書 面 提 出, 申 請 者 須 在 申 請 書 中 註 明 要 求 加 快 註 冊 有 關 文 書 的 原 因 及 提 供 有 關 証 明 文 件 ( 如 有 的 話 ) , 收 件 人 請 寫 " 土 地 註 冊 處 ( 經 辦 人 :註 冊 組 ) " 。
 
問 題 8: 加 快 註 冊 服 務 是 否 需 要 另 外 收 費?
   
答 : 不 需 要 。
 
問 題 9: 如 何 領 取 已 註 冊 的 契 約 及 暫 止 註 冊 契 約 ?
   
答 : 無 需 親 臨 本 處 領 取 。 已 註 冊 的 契 約 及 暫 止 註 冊 契 約 會 經 速 遞 公 司 或 郵 遞 交 還 給 交 契 一 方 。
 
問 題 10: 如 何 交 還 暫 止 註 冊 契 約 ?
   
答 : 前 往 金 鐘 道 政 府 合 署 1 9 樓 的 客 戶 服 務 中 心 8 號 櫃 位 辦 理。
 
問 題 11: 土 地 註 冊 處 會 否 在 下 午 時 份 接 回 被 暫 止 註 冊 而 其 後 再 交 付 註 冊 的 文 書?
   
答 : 會。收 回 此 等 文 書 的 時 間 為 上 午 9 時 至 下 午 5 時。
 
問 題 12: 註 冊 一 份 文 書 需 時 多 久 ?
   
答 : 根 據 我 們 的 服 務 承 諾 , 整 個 註 冊 程 序 需 時 15 個 工 作 天 完 成 , 當 中 由 收 到 契 約 至 根 據 已 登 記 的 契 約 更 新 土 地 登 記 冊 需 時 不 多 於 11 個 工 作 天 ; 其 餘 4 個 工 作 天 為 已 註 冊 的 契 約 進 行 影 像 處 理 及 把 契 約 退 還 交 契 人 士 。
 

暫 時 撤 銷 / 取 消 為 文 件 辦 理 註 冊

問 題 1: 怎 樣 申 請 暫 時 撤 銷 / 取 消 為 文 書 辦 理 註 冊 ?
   
答 : 仍 未 完 成 註 冊 的 文 書 , 可 以 由 交 契 人 士 以 書 面 申 請 暫 時 撤 銷 / 取 消 為 文 書 辦 理 註 冊 。
 
問 題 2: 如 交 契 人 士 遺 失 文 書 及 其 註 冊 摘 要 , 如 何 為 該 未 完 成 註 冊 的 文 書 申 請 辦 理 取 消 手 續 ?
   
答 : 交 契 人 士 應 以 書 面 承 諾 假 如 該 文 書 及 / 或 其 註 冊 摘 要 一 旦 被 尋 回 , 便 會 送 回 土 地 註 冊 處 辦 理 尚 未 辦 妥 的 取 消 手 續 。
 
問 題 3: 土 地 註 冊 處 能 否 單 方 面 取 消 為 尚 未 完 成 註 冊 的 文 書 辦 理 註 冊 ?
   
答 : 除 非 由 交 契 人 士 以 書 面 申 請 , 否 則 土 地 註 冊 處 是 沒 有 法 定 權 力 單 方 面 為 尚 未 完 成 註 冊 的 文 書 取 消 辦 理 註 冊。
 
問 題 4: 如 要 取 消 為 文 書 辦 理 註 冊 , 是 否 需 要 繳 交 額 外 的 費 用 ?
   
答 : 不 需 要 。
 
問 題 5: 土 地 註 冊 處 可 否 因 應 交 付 文 書 註 冊 人 士 或 其 他 人 士 之 要 求,刪 除 經 已 完 成 註 冊 的 文 書 的 記 錄?
   
答 : 本 處 並 無 職 權 刪 除 經 已 完 成 註 冊 的 文 書 的 記 錄。
 
問 題 6: 如 急 需 申 請 把 文 書 暫 時 撤 回 , 應 怎 樣 做 ?
   
答 : 交 契 人 可 以 書 面 提 出 緊 急 要 求 。 我 們 會 加 快 處 理 有 關 文 書 。
 

物 業 參 考 編 號

問 題 1: 如 何 取 得 物 業 參 考 編 號 ?
   
答 : 物 業 參 考 編 號 可 在 土 地 登 記 冊 或 客 戶 服 務 中 心 詢 問 處 的 電 子 指 南 取 得 。此 外 , 客 戶 在 網 上 查 冊 服 務 網 站 及 自 助 查 冊 終 端 機 的 查 冊 畫 面 輸 入 地 址 或 地 段 資 料 後 , 電 腦 系 統 亦 會 顯 示 相 關 的 物 業 參 考 編 號 。
問 題 2: 是 否 強 制 規 定 必 須 在 註 冊 摘 要 填 寫 物 業 參 考 編 號 ?
   
答 :
除 了
屬 影 響 同 一 座 多 層 大 廈 及 / 或 屋 苑 的 所 有 單 位 的 文 書 , 例 如 公 契 及 入 伙 紙 , 註 冊 摘 要 的 " 物 業 參 考 編 號 " 格 必 須 填 上 物 業 參 考 編 號 。 如 屬 上 述 情 況,可 在 " 物 業 參 考 編 號 " 格 內 填 寫 " 所 有 受 影 響 單 位 的 物 業 參 考 編 號" 的 字 眼。

其 他 註 冊 問 題

問 題 1: 印 花 稅 是 否 在 貴 處 繳 交 ?
   
答 : 不 是 。 印 花 稅 事 宜 是 由 稅 務 局 的 印 花 稅 署 負 責 。 查 詢 電 話 是2594 3201。
 
問 題 2: 規 管 法 庭 文 件 註 冊 的 特 別 規 則 是 什 麼 ?
   
答 : 如 物 業 有 已 註 冊 的 破 產 呈 請 、 押 記 令 、 傳 訊 令 狀 或 其 他 提 出 申 索 的 法 庭 文 件 , 其 註 冊 的 優 先 權 較 一 般 非 法 庭 文 件 的 個 案 延 遲 一 天 , 而 註 冊 的 生 效 日 期 為 實 際 呈 交 文 件 註 冊 當 天 的 翌 日 。 此 外 , 法 庭 文 件 的 註 冊 有 效 期 僅 為 五 年 , 在 現 行 註 冊 期 屆 滿 前 , 法 庭 文 件 需 每 五 年 重 新 辦 理 註 冊 。
 
問 題 3: 要 撤 銷 一 份 已 註 冊 的 待 決 案 件 , 有 什 麼 途 徑 ﹖
   
答 : 在 土 地 登 記 冊 的 待 決 案 件 , 必 須 透 過 法 庭 命 令 才 可 撤 銷 。 《 土 地 註 冊 條 例 》 第19 至 21 條 列 明 如 何 向 法 庭 申 請 撤 銷 待 決 案 件 的 命 令 , 當 命 令 遞 交 註 冊 時 , 土 地 註 冊 處 處 長 會 依 據 命 令 行 事 。
 
問 題 4: 如 業 主 更 改 了 住 址 或 通 信 地 址 , 是 否 須 要 通 知 土 地 註 冊 處 , 而 貴 處 會 否 更 新 載 於 已 註 冊 文 書 內 的 業 主 地 址 資 料 ?
   
答 : 不 須 要 。 由 於 業 主 地 址 只 載 於 文 書 內,有 關 資 料 屬 於 已 註 冊 文 書 內 容 的 一 部 分 , 本 處 不 能 更 改 。
 
問 題 5: 若 果 一 份 文 書 獲 得 登 記 , 是 否 表 示 該 文 書 具 法 律 效 力 並 獲 得 承 認 ﹖
   
答 : 凡 涉 及 土 地 的 文 書 , 只 要 符 合 《 土 地 註 冊 條 例 》 的 規 定 , 便 可 註 冊 。 然 而 , 在 現 行 的 契 約 註 冊 制 度 下 , 不 會 只 因 為 文 書 已 獲 註 冊 而 對 文 書 的 有 效 性 及 法 律 效 力 作 出 保 證 。 若 有 任 何 這 類 的 疑 問 , 應 徵 詢 法 律 專 業 人 士 的 意 見 。
 
問 題 6: 如 臨 時 買 賣 合 約 複 寫 副 本 (carbon copy) 中 有 部 份 資 料 較 為 模 糊,貴 處 會 否 接 受 為 其 註 冊?
   
答 : 土 地 註 冊 規 例 要 求 交 付 註 冊 的 文 書,素 質 上 須 使 到 該 文 書 的 內 容 能 妥 善 地 藉 影 像 處 理 方 法 記 錄。然 而,本 處 會 根 據 個 別 情 況 而 盡 量 彈 性 處 理。但 無 論 如 何,所 有 需 要 反 映 在 註 冊 摘 要 內 的 重 要 資 料(如 各 方 的 姓 名,物 業 資 料 等),必 須 清 晰 易 辨。
 
問 題 7: 土 地 註 冊 處 以 什 麼 措 施 確 保 土 地 登 記 冊 的 資 料 準 確 ?
   
答 : 我 們 對 註 冊 程 序 採 用 了 多 項 內 部 監 控 措 施 , 包 括 對 電 腦 註 冊 系 統 設 立 內 部 查 核 機 制 , 並 在 不 同 層 次 進 行 人 手 核 查 。 此 外 , 我 們 在 2009 年 啟 用 加 強 版 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 。 新 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 置 多 項 新 功 能 , 包 括 文 書 性 質 選 表 、 樓 價 說 明 , 以 及 儲 存 量 和 拼 字 檢 查 。 輸 入 表 格 的 資 料 會 轉 成 二 維 條 碼 , 方 便 我 們 的 電 腦 系 統 閱 讀 以 作 審 查 和 註 冊 。 加 強 版 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 提 高 了 更 新 土 地 登 記 冊 的 效 率 和 準 確 程 度 。
 
問 題 8: 若 文 件 沒 有 在 土 地 註 冊 處 註 冊 , 會 有 什 麼 後 果 ?
   
答 : 土 地 註 冊 處 只 為 影 響 土 地 的 文 件 辦 理 註 冊。 影 響 土 地 的 文 件 經 註 冊 後, 較 未 經 註 冊 或 在 其 後 註 冊 的 文 件 享 有 較 優 先 次 序, 然 而,辦 理 註 冊 並 不 會 賦 予 該 文 件 本 身 並 不 具 備 的 效 力。 影 響 土 地 的 文 件 若 沒 有 註 冊, 會 對 於 付 出 有 值 代 價 的 任 何 其 後 真 誠 買 方 或 承 按 人 無 效。
 
問 題 9: 你 們 怎 樣 監 控 掃 描 過 大 圖 則 的 質 素 ?
   
答 : 由 承 辦 商 交 回 的 所 有 影 像 均 由 我 們 的 品 質 監 控 人 員 驗 收 。
 
問 題 10: 為 什 麼 暫 止 註 冊 的 契 約 也 須 掃 描 處 理 ?
   
答 : 自 12.12.2002 年 起 , 根 據 土 地 註 冊 規 例 第 21 條 第 (1) (aa) 款 , 暫 止 註 冊 契 約 須 提 供 予 公 眾 查 閱 。 為 此 , 暫 止 註 冊 的 契 約 也 須 予 掃 描 以 使 其 影 像 紀 錄 得 以 儲 存 於 電 腦 系 統 內 。
 
問 題 11: 暫 止 註 冊 契 約 經 澄 清 後 再 交 付 註 冊 , 有 關 文 件 的 註 冊 日 期 如 何 訂 定 ?
   
答 : 若 該 暫 止 註 冊 的 文 書 最 終 獲 准 註 冊 , 其 註 冊 日 期 便 是 文 書 首 次 遞 交 到 本 處 辦 理 註 冊 的 日 期 。
 
問 題 12: 土 地 註 冊 處 在 什 麼 情 況 下 會 暫 止 為 文 書 註 冊 ?
   
答 : 假 若 遞 交 到 本 處 辦 理 註 冊 的 文 書 未 能 符 合 《 土 地 註 冊 條 例 》 及 《 土 地 註 冊 規 例 》 的 規 定 , 有 關 文 書 便 會 被 暫 止 註 冊 及 退 還 予 交 契 人 士 作 出 澄 清 。 交 契 人 士 可 在 作 出 有 關 澄 清 ╱ 修 訂 後 , 把 該 份 被 暫 止 註 冊 的 文 書 再 交 付 本 處 辦 理 註 冊 。
 
問 題 13: 有 哪 些 事 項 需 要 注 意 以 避 免 文 書 被 中 止 註 冊 ?
   
答 : 請 參 閱 註 冊 摘 要 表 格 指 南 內 的 「 中 止 為 文 書 註 冊 的 一 般 原 因 」
 
問 題 14: 在 查 閱 土 地 登 記 冊 「 等 待 註 冊 的 契 約 」 一 欄 內 的 文 書 之 前 , 如 何 知 悉 該 份 文 書 的 最 新 註 冊 情 況 ?
   
答 : 你 可 致 電 我 們 的 客 戶 服 務 熱 線 3 1 0 5 0 0 0 0 , 在 選 擇 操 作 語 言 後 按 4 - 4 - 1 , 然 後 輸 入 註 冊 摘 要 編 號 , 以 查 閱 有 關 文 書 的 註 冊 情 況 。
 
問 題 15: 為 什 麼 附 連 首 次 轉 讓 契 據 圖 則 黑 白 影 印 本 的 臨 時 買 賣 合 約 有 時 會 被 暫 止 註 冊 , 並 被 要 求 須 就 圖 則 上 以 顏 色 標 記 標 示 的 着 色 範 圍 作 澄 清 ?
   
答 : 如 文 書 內 述 明 有 關 物 業 是 以 圖 則 上 着 色 的 範 圍 標 示 , 以 顏 色 標 記 標 示 的 範 圍 便 應 適 當 着 色 。 不 過 , 如 果 有 關 文 書 並 無 提 述 該 圖 則 , 土 地 註 冊 處 便 會 視 之 為 附 加 資 料 及 為 其 註 冊 。
 
問 題 16: 我 可 否 安 排 律 師 事 務 所 的 文 員 前 往 你 們 的 辦 事 處 , 為 已 註 冊 文 書 的 註 冊 摘 要 更 正 作 簡 簽 ?
   
答 : 不 可 以 。 若 要 更 正 已 註 冊 的 註 冊 摘 要 上 的 錯 誤 部 份 , 有 關 改 動 , 必 須 由 有 關 文 書 的 見 證 的 律 師 作 簡 簽 。
 
問 題 17: 如 有 關 見 證 律 師 未 能 在 貴 處 的 辦 公 時 間 內 前 來 更 正 有 關 註 冊 摘 要 。 可 否 安 排 在 星 期 六 上 午 辦 理 ?
   
答 : 我 們 自 2007 年 起 已 實 施 五 天 工 作 周 , 星 期 六 為 非 辦 公 時 間 。 如 果 真 的 難 以 在 我 們 的 辦 公 時 間 內 前 來 為 註 冊 摘 要 作 出 更 正 , 可 聯 絡 我 們 安 排 在 平 日 的 辦 公 時 間 以 外 為 註 冊 摘 要 作 更 正 。
 
問 題 18: 《土 地 註 冊 規 例》(第 128A 章) 第 9(1) (c) 條 規 定 交 付 註 冊 文 書 須 予 以 裝 訂 令 處 長 滿 意 , 而 裝 訂 方 式 為 可 使 該 文 書 妥 善 地 藉 影 像 處 理 方 法 記 錄 。 請 問 交 付 註 冊 的 文 書 有 甚 麼 裝 訂 的 要 求 ?
   
答 : 為 可 使 文 書 妥 善 地 藉 影 像 處 理 方 法 記 錄 , 交 付 本 處 註 册 的 文 書 , 請 使 用 釘 書 釘 作 簡 易 裝 訂 , 不 應 使 用 紙 角 、 金 屬 扣 眼 、 膠 圈 條 或 火 漆 等 的 裝 訂 方 法 。