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(B) 查 閱 土 地 紀 錄

土 地 註 冊 處 保 存 土 地 紀 錄 的 最 主 要 目 的 , 是 方 便 進 行 物 業 交 易 。 在 每 宗 涉 及 土 地 的 交 易 裏 , 確 定 誰 是 有 關 物 業 的 註 冊 業 主 和 該 物 業 是 否 有 已 註 冊 的 轇 轕 , 是 很 重 要 的 。 這 些 資 料 可 透 過 查 閱 土 地 紀 錄 取 得 。

(I) 查 冊 方 式

(II) 土 地 紀 錄 的 種 類

(III) 查 冊 的 種 類

(IV) 櫃 位 查 冊 及 自 助 查 冊 的 程 序

(V) 收 費

(VI) 「綜合註冊資訊系統」網上服務

(VII) 電 腦 註 冊 摘 要 日 誌

(VIII) 按 揭 註 冊 摘 要 月 誌

(IX) 出 版 街 道 索 引 及 新 界 地 段 / 地 址 對 照 表

 

(I) 查 冊 方 式

 
  1. 櫃 位 查 冊 及 自 助 查 冊
    • 客戶可到金鐘道土地註冊處客戶服務中心及各新界查冊中心,使用櫃位查冊服務及自助查冊服務,查閱土地登記冊,以及訂購全港各區物業的土地文件影像副本。
    • 客戶可以預約方式查閱政府租契及集體政府租契的正本。
  2. 「綜 合 註 冊 資 訊 系 統」網 上 服 務
    • 「綜合註冊資訊系統」網上服務透過互聯網為用戶提供全面的查冊服務。
    • 「綜合註冊資訊系統」網上服務以下列兩類形式提供服務:
      按需要性質和按用戶收費性質。
    • 客戶可透過「綜合註冊資訊系統」網上服務索取土地文件副本。用戶可選擇下述方法收取土地紀錄副本:以瀏覽器閱覽、下載、電郵、傳真、郵遞及櫃位領取。收取方法會因應訂單類別、性質、顏色要求、檔案容量或頁數等而有所不同。
 

(II) 土 地 紀 錄 的 種 類

  1. 土 地 登 記 冊
    • 裏 面 載 有 每 一 物 業 業 主 的 詳 細 資 料 , 以 及 該 物 業 是 否 有 已 註 冊 的 轇 轕 , 如 法 定 押 記 、 解 除 抵 押 、 買 賣 協 議 、 法 庭 命 令 等 。
  2. 註 冊 摘 要
    • 是 一 份 按 土 地 註 冊 處 處 長 指 明 格 式 的 註 冊 文 件 , 裏 面 載 有 連 同 這 份 文 件 一 併 送 交 註 冊 的 契 約 資 料 摘 要 。
  3. 註 冊 摘 要 日 誌
    • 是 每 日 送 交 註 冊 的 「 註 冊 摘 要 」 紀 錄 , 裏 面 載 有 每 份 「 註 冊 摘 要 」 重 要 資 料 的 摘 要 。
  4. 政 府 租 契
    • 是 政 府 批 租 土 地 的 租 契 , 包 括 說 明 批 租 延 期 或 更 改 批 租 條 件 的 文 件 , 以 及 任 何 政 府 批 租 的 協 議 , 如 新 批 土 地 契 約 、 賣 地 條 件 、 批 地 條 件 、 換 地 條 件 等 。
  5. 集 體 政 府 租 契
    • 是 就 丈 量 約 份 / 測 量 約 份 或 一 批 地 段 而 發 出 的 土 地 租 契 , 包 括 租 契 條 件 , 以 及 顯 示 每 個 地 段 的 業 主 姓 名 、 面 積 、 等 級 和 年 租 的 附 表 。

( 注 意 ) 所 有 「 土 地 登 記 冊 」 均 已 輸 入 電 腦 , 而 其 他 紀 錄 ( 包 括 註 冊 摘 要 、 政 府 租 契 、 集 體 政 府 租 契 ) 均 已 影 像 處 理 。

 

(III) 查 冊 的 種 類

查冊指查閱或索取土地紀錄副本或兩者。查冊取得的資料會視乎有關紀錄的存放方法,以下述形式提供:

1. 電腦土地登記冊
    A4 尺寸電腦印製的資料,裏面所載的物業資料與「土地登記冊」所載的相同。
2. 文件影像本
    A4 尺寸的影像文件影印本,正本是儲存在光碟的電子影像。
3. 以紙張形式保存的土地紀錄
   

此等紀錄的正本可供查閱或影印。

除了查閱電腦土地登記冊外,客戶也可透過「綜合註冊資訊系統」網上服務或使用置於客戶服務中心及各新界查冊中心的自助查冊終端機,查閱尚未記入土地登記冊的註冊摘要列表,以查看是否有已送交註冊但礙於某種原因而尚未記入登記冊的其他契約。

 

(IV) 櫃 位 查 冊 及 自 助 查 冊 的 程 序

  1. 查閱電腦土地登記冊及索取文件影像副本
    (1) 土地註冊處客戶服務中心及各新界查冊中心的查冊櫃位,均提供一站式櫃位查冊服務和自助查冊服務,讓客戶查閱電腦土地登記冊及索取土地文件影像副本。
    (2) 客戶須向查冊櫃位職員提供下列資料及述明其他查冊需求,例如要求提供普通或核正副本、彩色圖則等;如使用自助查冊終端機,請先行輸入有關資料:
    土地紀錄的種類 所需資料
    土地登記冊
    地址 / 地段編號 / 物業參考編號
    註冊摘要
    註冊摘要編號
    政府租契 / 集體政府租契
    地段類別及 / 或地段編號
    批地條件 / 賣地條件 / 換地條件 / 新批土地條件
    條件編號 / 新批土地契約編號
    (3) 如找到所需的紀錄,電腦會相應印出付款單供客戶核實。客戶須核對付款單上顯示所需紀錄的細節是否正確。
    (4) 客戶可以下述任何一個方法付款:如使用櫃位查冊服務,可以現金、支票、易辦事或信用卡(Visa或萬事達卡)付款;如使用自助查冊服務,可以信用卡(Visa或萬事達卡)、網上繳費靈或八達通卡付款。客戶會獲發客戶付款收據。
    (5) 在大多數情況下,所需的紀錄會在查冊櫃位或自助查冊終端機的打印機列印出來。然而,在某些情況下,例如需要認證副本,則有關紀錄會在後勤辦事處的打印機印製。如屬這些情況,本處職員會通知客戶所需的紀錄何時可備妥供領取。客戶領取所需紀錄時須出示客戶付款收據。

  2. 查閱土地文件正本
    客戶可向本處客戶服務中心或各新界查冊中心的查冊職員預約查閱下述土地文件正本:
    • 政府租契,包括批地條件及新批土地契約
    • 集體政府租契

    1. 客戶須填寫申請表並提供下述資料:
      土地紀錄的種類 所需資料
      政府租契 有關物業的丈量約份 / 測量約份編號及地段編號或批地條件 / 新批土地契約編號。
      集體政府租契 集體政府租契的丈量約份 / 測量約份編號或地段資料。
    2. 如所需紀錄備妥,本處職員會通知客戶到位於沙田的土地註冊處檔案室付款及查閱所需紀錄。客戶可以下述其中一個付款方法付款:現金、支票、易辦事及信用卡 (Visa 或萬事達卡)。客戶會獲發客戶付款收據,以供存案。由於客戶須對所提供查閱的土地紀錄負責,故須保存該收據。
    3. 客戶只可在本處指定範圍查閱土地紀錄。帶走、損毀或更改土地紀錄均屬犯法,可被判入獄。查閱完畢,客戶須把完整無缺的土地紀錄交還本處職員。

  3. 查閱註冊摘要日誌及索取註冊摘要日誌個別記項的副本
    1. (i) 2005 年 2 月 12 日或之後的註冊摘要日誌 (日誌)
      2005 年 2 月 12 日或之後的日誌及日誌資料,只可透過使用本處置於金鐘道客戶服務中心及新界任何一個查冊中心的自助查冊服務終端機取得。客戶可到上述任何一個辦事處查閱註冊摘要資料。

      (ii) 電腦會提供網上指引,協助客戶進行查冊。客戶如在使用服務時遇到任何困難,本處職員會從旁提供協助。

    2. (i) 2005 年 2 月 12 日之前的註冊摘要日誌 (日誌)
      客戶須到下列辦事處查閱 2005 年 2 月 12 日之前的日誌或日誌內任何記項的副本
      辦事處 有關區域
      金鐘道客戶服務中心 港島、九龍及離島區
      大埔查冊中心 北區、西貢、沙田及大埔區
      荃灣查冊中心 荃灣及屯門區
      元朗查冊中心 元朗區

      (ii) 客戶須在查冊中心填妥及遞交查閱紀錄的表格。

      (iii) 客戶須以下述其中一個付款方法在查冊中心付款:現金、支票、易辦事及信用卡 (Visa 或萬事達卡)。客戶會獲發客戶付款收據,以供存案。由於客戶須對所提供查閱的土地紀錄負責,故須保存該收據。

      (iv) 客戶只可在查冊中心指定範圍查閱土地紀錄。帶走、損毀或更改土地紀錄均屬犯法,可被判入獄。查閱完畢,客戶須把完整無缺的土地紀錄交還查冊櫃位職員。

(V) 收 費

各 類 服 務 一 覽 表 費 用
1. 在 土 地 註 冊 處 查 索 -
(a) 每 份 註 冊 摘 要 或 政 府 租 契 $10 
(b) 每 本 註 冊 摘 要 日 誌 $150
2. 以 任 何 形 式 和 藉 任 何 方 法 提 供 錄 載 在 任 何 註 冊 摘 要 日 誌 內 的 關 於 每 一 註 冊 摘 要 的 任 何 資 料  
$10
3. 提 供 某 一 財 產 的 註 冊 資 料 卡 的 副 本 , 或 提 供 來 自 微 縮 軟 片 的 關 於 某 一 財 產 的 註 冊 資 料 卡 的 硬 副 本  
$30
4. 以 電 腦 印 製 本 形 式 或 任 何 其 他 形 式 提 供 資 料 , 以 顯 示 -
(a) 某 一 財 產 的 現 時 詳 情 $10
(b) 某 一 財 產 的 過 去 及 現 時 詳 情 $25
5. 提 供 任 何 文 書 、 註 冊 摘 要 或 政 府 租 契 的 整 份 文 件 的 副 本 、
影 像 處 理 副 本 或 微 縮 軟 片 硬 副 本 , 或 以 任 何 形 式 和 藉 任 何 方 法
提 供 該 整 份 文 件 -
(a) 就 所 提 供 的 每 份 註 冊 摘 要 及 其 任 何 附 帶 文 書 $100
(b) 就 所 提 供 的 每 份 政 府 租 契 $120
(c) 就 所 提 供 的 其 他 文 書 的 每 一 整 頁 或 其 部 分 $10
6. 提 供 下 述 的 副 本 、 影 像 處 理 副 本 或 微 縮 軟 片 硬 副 本 , 或 以 任 何 形 式 和
藉 任 何 方 法 提 供 該 等 副 本 -
(a) 附 連 於 註 冊 摘 要 或 政 府 租 契 的 一 份 或 多 於 一 份 圖 則 ,
而 每 份 註 冊 摘 要 或 政 府 租 契
$15
(b) 其 他 圖 則 , 而 每 份 圖 則 $15
(c) 註 冊 摘 要 $10
(d) 附 連 於 政 府 租 契 的 一 份 或 多 於 一 份 完 成 規 定 事 項 證 明 書 ,
而 每 份 政 府 租 契
$10
(e) 集 體 政 府 租 契 的 紙 頁 , 而 每 紙 頁 $10
7. 提 供 一 份 顏 色 圖 則
$150
8. 核 證 為 真 實 副 本 $150

(VI) 「綜合註冊資訊系統」網上服務

  1. 引言

    「綜合註冊資訊系統」是土地註冊處為提供更完善服務而開發的電子平台。「綜合註冊資訊系統」網上服務透過互聯網為用戶提供全面的查冊服務。任何人士都可在網址http://www.iris.gov.hk或透過本網站的超文本連結,接達「綜合註冊資訊系統」網上服務。

    「綜合註冊資訊系統」網上服務以下列兩類形式提供服務:

    1. 非經常用戶性質
      非經常用戶可按需要使用「綜合註冊資訊系統」網上服務,服務費可以Visa、萬事達卡及繳費靈在網上支付,用戶安在家中或辦公室便可查索土地紀錄;
    2. 登記用戶性質
      經常用戶可申請成為「綜合註冊資訊系統」網上服務的登記用戶,從而享用服務費用每月自動轉賬安排,每月可查閱賬單、按賬戶列明的交易資料及其他特別資料。然而,登記用戶須就每個賬戶向土地註冊處繳付下述費用和按金:
      • 申請費 (港幣 1,000 元)
      • 附加登入編號費用 (港幣 500元(每個計))
      • 按金 # (最低為港幣 500 元)

    申請表及相關資料載於本網頁 (pdf 格式)

    (# 註: 支付按金的目的是保證土地註冊處可收回透過「綜合註冊資訊系統」網上服務向登記用戶提供的服務費。土地註冊處會參考登記用戶預計每個月的查冊量而計算首筆按金。按金是根據登記用戶兩個月的使用量而計得,最低金額為港幣 500 元)

  2. 開放時間
    1. 「綜合註冊資訊系統」網上服務網站開放時間
      • 上午 7 時 30 分至翌日上午 3時 30 分 ,星期日及公眾假期照常。
    2. 個別類別服務的截止時間
      • 查閱土地登記冊:
      翌日上午2時30分
      • 查閱尚未記入土地登記冊的註冊摘要資料:
      翌日上午2時30分
      • 訂購任何產品或服務:
      翌日上午2時30分
  3. 所提供的服務
    1. 查閱土地登記冊
      • 物業"現時"的資料或物業 "過去和現時" 的資料,包括等待註冊的文件。
      • 性質:普通副本及核證副本
    2. 查閱尚未記入土地登記冊的註冊摘要資料
      • 已遞交註冊但礙於某種原因而未載入土地登記冊的文件的簡略資料 (地段編號、地址、註冊摘要編號、文件性質及交付日期),都會在尚未記入土地登記冊的註冊摘要列表內顯示。
      • 用戶可選擇查閱列表內尚未記入土地登記冊的註冊摘要資料,而所選擇的註冊摘要的額外資料包括文件日期、代價、地段份數、交契律師姓名等都會顯示出來。
    3. 訂購土地文件
      • 文件類別:註冊摘要、政府租契、新批土地契約、批地條件及集體政府租契的影像副本。
      • 副本類別:普通副本及核證副本
    4. 查詢查冊 / 訂單狀況
      • 登記用戶可以交易編號、訂單編號、訂單的物業參考編號,以及訂單日期及訂單狀況查詢查冊 / 訂單狀況。
      • 非經常用戶可以交易編號及訂單編號查詢查冊 / 訂單狀況。
    5. 查詢登記用戶賬戶資料
      • 登記用戶可查詢賬戶結餘、最新結算單、先前的月結單及指定日期結算單。
    6. 網上支援
      • 網上服務支援為客戶逐步提供指引。
  4. 收取方法
    用戶可選擇下述方法收取土地紀錄副本:
    • 以瀏覽器閱覽
    • 下載
    • 電郵
    • 傳真
    • 郵遞
    • 櫃位領取

收取方法會因應訂單類別、性質、顏色要求、檔案容量或頁數等而有所不同。

(VII) 電 腦 註 冊 摘 要 日 誌

  1. 註 冊 摘 要 日 誌 資 料 數 據 檔 案

    註 冊 摘 要 日 誌 資 料 數 據 檔 案 載 列 摘 錄 自 每 日 交 來 註 冊 的 文 件 的 重 要 物 業 交 易 資 料 , 例 如 文 件 性 質 、 文 件 日 期 、 物 業 的 所 屬 地 段 和 地 址 、 成 交 價 錢 等 。 有 關 資 料 對 分 析 物 業 市 場 、 進 行 物 業 估 價 及 研 究 皆 十 分 有 用 。


    硬 件 和 軟 件 的 配 置

    • 用 戶 須 自 置 電 腦 設 備 和 軟 件 , 並 具 備 基 本 技 巧 , 以 便 閱 讀 數 據 檔 案 。

    收 費
    • 申 請 費 用 為 港 幣 500 元
    • 訂 購 費 用 為 每 月 港 幣 15,000 元
    • 訂 購 費 用 按 6 個 月 或 12 個 月 計 。

    註 冊 摘 要 日 誌 資 料 數 據 檔 案 送 遞

    • 客 戶 訂 購 的 註 冊 摘 要 日 誌 資 料 數 據 檔 案,每 天 會 由 本 處 免 費 透 過 電 子 郵 件 送 遞 ( 按 本 地 時 間 計 星 期 六 、 星 期 日 及 公 眾 假 期 除 外 ) 。

    訂 購 申 請

    • 如 有 問 題 , 請 致 電 2867 8069 查 詢 。

     

  2. 儲 存 在 唯 讀 光 碟 的 註 冊 摘 要 日 誌

    儲 存 在 唯 讀 光 碟 的 註 冊 摘 要 日 誌 載 列 一 曆 年 內 摘 錄 自 每 日 交 來 註 冊 的 文 件 的 重 要 物 業 交 易 資 料 , 例 如 文 件 性 質 、 文 件 日 期 、 物 業 的 所 屬 地 段 和 地 址 、 成 交 價 錢 等 。 有 關 資 料 對 分 析 物 業 市 場 、 進 行 物 業 估 價 及 研 究 皆 十 分 有 用 。 分 別 載 列 一 九 九 六 至 二 零 一 三 各 曆 年 註 冊 摘 要 日 誌 資 料 的 十 八 套 光 碟 現 已 公 開 發 售 。

    硬 件 和 軟 件 的 配 置

    • 購 買 光 碟 的 人 士 須 自 置 電 腦 設 備 和 軟 件, 並具備 基 本 技 巧 , 以 便 閱 讀 數 據 檔 案 。

    收 費

    • 每 套 光 碟 售 價 為 港 幣 2,000 元

    光 碟 送 遞

    • 本 處 在 收 到 本 地 用 戶 訂 購 申 請 的 1 4 個工 作 天 內,會 安 排 速 遞 公 司 免 費 送 遞 光 碟 。 至 於 送 遞 到 香 港 以 外 的 地 區 , 則 須 收 取 郵 費 。

    訂 購 申 請

    • 如 有 問 題 , 請 致 電 2867 8069 查 詢 。

(VIII) 按 揭 註 冊 摘 要 月 誌

按 揭 註 冊 摘 要 月 誌 資 料 數 據 檔 案 載 列 摘 錄 自 月 內 交 來 註 冊 的 按 揭 文 件 的 重 要 資 料 , 例 如 文 件 性 質 、 文 件 日 期 、 物 業 的 所 屬 地 段 和 地 址 、 成 交 價 錢 及 承 押 者 姓 名 (如 承 押 者 非 個 人 人 士) 等 。 有 關 資 料 對 進 行 物 業 市 場 分 析 及 研 究 皆 十 分 有 用 。


硬 件 和 軟 件 的 配 置

  • 用 戶 須 自 置 電 腦 設 備 和 軟 件 , 並 具 備 基 本 技 巧 , 以 便 閱 讀 數 據 檔 案 。


收 費

  • 申 請 費 用 為 港 幣 500 元
  • 訂 購 費 用 為 每 月 港 幣 4,000 元
  • 訂 購 費 用 按 6 個 月 或 12 個 月 計 。

按 揭 註 冊 摘 要 月 誌 送 遞

  • 客 戶 訂 購 的 按 揭 註 冊 摘 要 月 誌 , 在 每 月 首 4 個 工 作 天 內 (按 本 地 時 間 計 星 期 六 除 外 ) 由 本 處 免 費 透 過 電 子 郵 件 送 遞 。

訂 購 申 請

  • 如 有 問 題 , 請 致 電 2867 8069 查 詢 。

(IX) 出 版 街 道 索 引 及 新 界 地 段 / 地 址 對 照 表

  1. 土地註冊處出版港島、九龍及新九龍的屋宇號碼及地段索引 (街道索引) 旨在方便市民利用物業地址及相關的地段編號,查閱市區物業的土地紀錄。
  2. 土地註冊處出版新界地段/地址對照表(對照表)旨在方便市民利用物業地址、物業名稱及相關的地段編號,查閱新界區物業的土地紀錄。
  3. 街道索引及對照表每年都會修訂並以新版本公開發售。
  4. 第45版街道索引及第14版對照表的光碟及電腦網絡許可證現已公開發售。街道索引及新界地段╱地址對照表光碟的售價均為每隻港幣250元;接駁到少於50台終端機和接駁到50台或以上終端機的電腦網絡許可證收費則分別為港幣2,000元和4,000元。街道索引及對照表均另設有網上版本,供市民免費瀏覽
  5. 購買街道索引及對照表的人士必須填妥有關訂購表格。表格可於客戶服務中心及任何一個新界查冊中心索取,也可在此處下載。
  6. 第31至44版舊街道索引(於1999至2012年期間出版)及第1至13版舊對照表(於2000至2012年期間出版)的光碟仍繼續公開發售。第31至34版舊街道索引及第1至3版舊對照表光碟的售價均為每隻港幣300元;而第35至44版舊街道索引及第4至13版舊對照表光碟的售價則為每隻港幣250元。
  7. 土地註冊處亦存有第24至30版舊街道索引(分別於1936、1938、1956、1961、1967、1977及1987年出版)的合訂本。市民可到客戶服務中心免費查閱,如需影印,須繳付費用。
  8. 如欲購買舊版街道索引及對照表的光碟,或要求查閱街道索引合訂本,請致電3105 0000,並在選擇語言後按 "6"、"4"、"3"。