(B) 查 閱 土 地 紀 錄

土 地 註 冊 處 保 存 土 地 紀 錄 的 最 主 要 目 的 ， 是 方 便 進 行 物 業 交 易 。 在 每 宗 涉 及 土 地 的 交 易 裏 ， 確 定 誰 是 有 關 物 業 的 註 冊 業 主 和 該 物 業 是 否 有 已 註 冊 的 轇 轕 ， 是 很 重 要 的 。 這 些 資 料 可 透 過 查 閱 土 地 紀 錄 取 得 。

 

(I) 查 冊 方 法

(II) 土 地 紀 錄 的 種 類

(III) 查 冊 的 程 序

(IV) 收 費

(V) 「綜合註冊資訊系統」網上服務

(VI) 電 腦 註 冊 摘 要 日 誌

(VII) 按 揭 註 冊 摘 要 月 誌

(VIII) 出 版 街 道 索 引 及 新 界 地 段 / 地 址 對 照 表

 
  (I) 查 冊 方 法

  1. 櫃 位 查 冊
    • 客戶可到金鐘道土地註冊處客戶服務中心及新界任何一個查冊中心查閱土地登記冊，以及訂購全港各區物業的土地文件影像副本。
    • 只有沙田查冊中心提供查閱政府租契及集體政府租契正本的服務。
  1. 「綜合註冊資訊系統」網上服務
    • 「綜合註冊資訊系統」網上服務透過最新的網上資訊科技為用戶提供全面的查冊服務。
    • 「綜合註冊資訊系統」網上服務以下列兩類形式提供服務：
      按需要性質和按用戶收費性質。
    • 客戶可透過「綜合註冊資訊系統」網上服務索取土地文件副本。用戶可選擇下述方法收取土地紀錄副本：以瀏覽器閱覽、下載、電郵、傳真、郵遞及櫃位領取。收取方法會因應所訂購土地紀錄類別的不同而各異。


(II) 土 地 紀 錄 的 種 類

  1. 土 地 登 記 冊
    • 裏 面 載 有 每 一 物 業 業 主 的 詳 細 資 料 ， 以 及 該 物 業 是 否 有 已 註 冊 的 轇 轕 ， 如 法 定 押 記 、 解 除 抵 押 、 買 賣 協 議 、 法 庭 命 令 等 。
  1. 註 冊 摘 要
    • 是 一 份 按 土 地 註 冊 處 處 長 指 明 格 式 的 註 冊 文 件 ， 裏 面 載 有 連 同 這 份 文 件 一 併 送 交 註 冊 的 契 約 資 料 摘 要 。
  1. 註 冊 摘 要 日 誌
    • 是 每 日 送 交 註 冊 的 「 註 冊 摘 要 」 紀 錄 ， 裏 面 載 有 每 份 「 註 冊 摘 要 」 重 要 資 料 的 摘 要 。
  1. 政 府 租 契
    • 是 政 府 批 租 土 地 的 租 契 ， 包 括 說 明 批 租 延 期 或 更 改 批 租 條 件 的 文 件 ， 以 及 任 何 政 府 批 租 的 協 議 ， 如 新 批 土 地 契 約 、 賣 地 條 件 、 批 地 條 件 、 換 地 條 件 等 。
  1. 集 體 政 府 租 契
    • 是 就 丈 量 約 份 / 測 量 約 份 或 一 批 地 段 而 發 出 的 土 地 租 契 ， 包 括 租 契 條 件 ， 以 及 顯 示 每 個 地 段 的 業 主 姓 名 、 面 積 、 等 級 和 年 租 的 附 表 。

( 注 意 ) 所 有 「 土 地 登 記 冊 」 均 已 輸 入 電 腦 ， 而 其 他 紀 錄 ( 包 括 註 冊 摘 要 、 政 府 租 契 、 集 體 政 府 租 契 ) 均 已 影 像 處 理 。

(III) 查 冊 的 程 序

  1. 查閱電腦土地登記冊及索取土地紀錄影像副本
    1. 所有查冊櫃位均為客戶提供一站式查閱電腦土地登記冊及索取文件影像副本的服務。
    2. 客戶須到查冊櫃位向職員提供所需紀錄的下列資料或其他查冊需求，例如普通或核證副本：
    土地紀錄的種類 所需資料

    土地登記冊

    		 地址/地段編號/物業參考編號

    註冊摘要

    		 註冊摘要編號

    政府租契/集體政府租契

    		 丈量約份/測量約份編號及
    地段編號

    批地條件/賣地條件/換地條件/新批土地契約

    		 條件/新批土地契約編號
    1. 如找到所需的紀錄，本處職員會列印付款結算書供客戶核實。客戶須小心核對並確定付款結算單上顯示所需的紀錄及訂購需求正確。
    2. 客戶可以下述任何一個付款方法在查冊櫃位付款：現金、支票、易辦事及信用卡(Visa 或萬士達卡)。客戶會獲發客戶付款收據，以供存案。
    3. 在大多數情況下，所需的紀錄都會在查冊櫃位的打印機列印供客戶即時領取。然而，在一些情況下，例如需要核證副本，則有關紀錄會在後勤辦事處的打印機印製。如屬這些情況，當所需的紀錄準備妥當時，本處職員會通知客戶到發件櫃位領取有關文件。客戶領取所需的土地紀錄時須出示客戶付款收據。

     

  2. 查閱政府租契及集體政府租契
    1. 由於政府租契及集體政府租契的文件都存放在沙田查冊中心，因此客戶如需查閱政府租契及集體政府租契，須親身前往沙田查冊中心查閱。客戶在沙田查冊中心須填妥申請查閱土地紀錄的表格。
    2. 客戶也可選擇在金鐘道客戶服務中心或本處轄下任何一個查冊中心，填妥及遞交查閱紀錄申請表。本處職員會把申請表傳真至沙田查冊中心供該辦事處職員跟進。客戶接獲沙田查冊中心職員通知後，可到沙田查冊中心查閱所需的土地紀錄。
    3. 申請表須填寫下述資料：
      土地紀錄的種類 所需資料

      政府租契

      		 有關物業的丈量約份/測量約份編號及地段編號或條件/新批土地契約編號。

      集體政府租契

      		 集體政府租契的丈量約份/測量約份編號或地段資料。
    1. 客戶須以下述其中一個付款方法在沙田查冊中心付款：現金、支票、易辦事及信用卡 (Visa 或萬士達卡)。客戶會獲發客戶付款收據，以供存案。由於客戶須對所提供查閱的土地紀錄負責，故須保存該收據。
    2. 客戶只可在沙田查冊中心指定範圍查閱土地紀錄。帶走、損毀或更改土地紀錄均屬犯法，可被判入獄。查閱完畢，客戶須把完整無缺的土地紀錄交還查冊櫃位職員。
    3. 客戶如需索取土地紀錄的副本，請與查冊櫃位職員聯絡，本處職員會與客戶安排付款及提供所需紀錄的事宜。
     
  3. 查閱註冊摘要日誌及索取註冊摘要日誌個別記項的副本
    1. (i) 2005 年 2 月 12 日之前的註冊摘要日誌 (日誌)
      客戶須到下一列辦事處查閱 2005 年 2 月 12 日之前的日誌或日誌內任何記項的副本
      辦事處 區域
      金鐘道客戶服務中心 港島、九龍、新九龍及離島
      新界任何一個查冊中心 (沙田、大埔、荃灣及元朗)

      新界各區*

      * (沙田查冊中心提供沙田區、北區及西頁區的2005年2 月12 日之前的註冊摘要日誌)

      * (荃灣查冊中心提供荃灣區及屯門區的2005年2 月12 日之前的註冊摘要日誌)

      (ii) 客戶須在查冊中心填妥及遞交查閱紀錄的表格。

      (iii) 客戶須以下述其中一個付款方法在查冊中心付款：現金、支票、易辦事及信用卡 (Visa 或萬士達卡)。客戶會獲發客戶付款收據，以供存案。由於客戶須對所提供查閱的土地紀錄負責，故須保存該收據。

      (iv) 客戶只可在查冊中心指定範圍查閱土地紀錄。帶走、損毀或更改土地紀錄均屬犯法，可被判入獄。查閱完畢，客戶須把完整無缺的土地紀錄交還查冊櫃位職員。

    2. (i) 2005 年 2 月 12 日或之後的註冊摘要日誌 (日誌)
      2005 年 2 月 12 日或之後的日誌及日誌資料，只可透過使用本處置於金鐘道客戶服務中心及新界任何一個查冊中心的自助查冊服務工作站取得。客戶可到上述任何一個辦事處查閱註冊摘要資料。

      (ii) 電腦會在畫面提供網上指引，協助客戶進行查冊。客戶如在使用服務時遇到任何困難，本處職員會從旁提供協助。

(IV) 收 費

各 類 服 務 一 覽 表 費 用
1. 在 土 地 註 冊 處 查 索 -
(a) 每 份 註 冊 摘 要 或 政 府 租 契
(b) 每 本 註 冊 摘 要 日 誌

$10 
$150
2. 以 任 何 形 式 和 藉 任 何 方 法 提 供 錄 載 在 任 何 註 冊 摘 要 日 誌 內 的 關 於 每 一 註 冊 摘 要 的 任 何 資 料  
$10
3. 提 供 某 一 財 產 的 註 冊 資 料 卡 的 副 本 ， 或 提 供 來 自 微 縮 軟 片 的 關 於 某 一 財 產 的 註 冊 資 料 卡 的 硬 副 本  
$30
4. 以 電 腦 印 製 本 形 式 或 任 何 其 他 形 式 提 供 資 料 ， 以 顯 示 -
(a) 某 一 財 產 的 現 時 詳 情
(b) 某 一 財 產 的 過 去 及 現 時 詳 情

$10
$25
5. 提 供 任 何 文 書 、 註 冊 摘 要 或 政 府 租 契 的 整 份 文 件 的 副 本 、 影 像 處 理 副 本 或 微 縮 軟 片 硬 副 本 ， 或 以 任 何 形 式 和 藉 任 何 方 法 提 供 該 整 份 文 件 -
(a) 就 所 提 供 的 每 份 註 冊 摘 要 及 其 任 何 附 帶 文 書
(b) 就 所 提 供 的 每 份 政 府 租 契
(c) 就 所 提 供 的 其 他 文 書 的 每 一 整 頁 或 其 部 分



$100
$120
$10
6. 提 供 下 述 的 副 本 、 影 像 處 理 副 本 或 微 縮 軟 片 硬 副 本 ， 或 以 任 何 形 式 和 藉 任 何 方 法 提 供 該 等 副 本 -
(a) 附 連 於 註 冊 摘 要 或 政 府 租 契 的 一 份 或 多 於 一 份 圖 則 ， 而 每 份 註 冊 摘 要 或 政 府 租 契
(b) 其 他 圖 則 ， 而 每 份 圖 則
(c) 註 冊 摘 要
(d) 集 體 政 府 租 契 的 紙 頁 ， 而 每 紙 頁



$15
$15
$10
$10
7. 在 任 何 圖 則 繪 上 顏 色 或 顯 示 顏 色 的 附 加 費 用 $150
8. 核 證 為 真 實 副 本 $150

(V) 「綜合註冊資訊系統」網上服務

  1. 引言

「綜合註冊資訊系統」是土地註冊處為提供更完善服務而開發的電子平台。「綜合註冊資訊系統」網上服務透過最新的網上資訊科技為用戶提供全面的查冊服務。任何人士都可在網址http://www.iris.gov.hk或透過本網站的超文本連結，接達「綜合註冊資訊系統」網上服務。

「綜合註冊資訊系統」網上服務以下列兩類形式提供服務：

  1. 非經常用戶性質
    非經常用戶可按需要使用「綜合註冊資訊系統」網上服務，服務費可以Visa、萬事達卡及繳費靈在網上支付，用戶安在家中或辦公室便可查索土地紀錄；
  2. 登記用戶性質
    經常用戶可申請成為「綜合註冊資訊系統」網上服務的登記用戶，從而享用服務費用每月自動轉賬安排，每月會獲發賬單、按賬戶列明的交易資料及其他特別資料。然而，登記用戶須就每個賬戶向土地註冊處繳付下述費用和按金：
    • 申請費 (港幣 2,000 元)
    • 附加登入編號費用 (港幣 500元(每個計))
    • 按金 # (最低為港幣 1,000 元)

申請表及相關資料載於本網頁 (pdf 格式)

(# 註： 支付按金的目的是保證土地註冊處可收回透過「綜合註冊資訊系統」網上服務向登記用戶提供的服務費。土地註冊處會參考登記用戶預計每個月的查冊量而計算首筆按金。按金是根據登記用戶兩個月的使用量而計得，最低金額為港幣 1,000 元)

  1. 開放時間
    1. 「綜合註冊資訊系統」網上服務網站開放時間
      • 上午 8 時 30 分至零時 30 分 (翌日)，星期日及公眾假期照常。
    2. 個別類別服務的截止時間
      • 查閱土地登記冊：
      		 晚上11時30分
      • 查閱尚未登記的註冊摘要資料：
      		 晚上11時30分
      • 訂購任何產品或服務：
      		 晚上11時30分
  2. 所提供的服務
    1. 查閱土地登記冊
      • 物業"現時"的資料或物業 "過去和現時" 的資料，包括等待註冊的文件。
      • 性質：普通副本及核證副本
    2. 查閱尚未登記的註冊摘要資料
      • 已遞交註冊但礙於某種原因而未載入土地登記冊的文件的簡略資料 (地段編號、地址、註冊摘要編號、文件性質及交付日期)，都會在尚未登記的註冊摘要列表內顯示。
      • 用戶可選擇查閱尚未登記的註冊摘要列表內尚未登記的註冊摘要資料，而所選擇的註冊摘要的額外資料包括文件日期、代價、地段份數、交契律師姓名等都會顯示出來。
    3. 訂購土地紀錄
      • 紀錄類別：註冊摘要、政府租契、新批土地契約、批地條件及集體政府租契的影像副本。
      • 副本類別：普通副本及核證副本
    4. 查詢查冊 / 訂單狀況
      • 登記用戶可以交易編號、訂單編號、訂單的物業參考編號，以及擬定訂單日期及訂單狀況查詢查冊 / 訂單狀況。
      • 非經常用戶可以交易編號及訂單編號查詢查冊 / 訂單狀況。
    5. 查詢登記用戶賬戶資料
      • 登記用戶可查詢賬戶結餘、最新結算單及先前的月結單。
    6. 網上支援
      • 網上服務支援為客戶逐步提供指引。
  1. 收取方法
    用戶可選擇下述方法收取土地紀錄副本：
  • 以瀏覽器閱覽
  • 下載
  • 電郵
  • 傳真
  • 郵遞
  • 櫃位領取

收取方法會因應所訂購土地紀錄類別的不同而各異。

(VI) 電 腦 註 冊 摘 要 日 誌

  1. 註 冊 摘 要 日 誌 資 料 數 據 檔 案

    註 冊 摘 要 日 誌 資 料 數 據 檔 案 載 列 摘 錄 自 每 日 交 來 註 冊 的 文 件 的 重 要 物 業 交 易 資 料 ， 例 如 文 件 性 質 、 文 件 日 期 、 物 業 的 所 屬 地 段 和 地 址 、 成 交 價 錢 等 。 有 關 資 料 對 分 析 物 業 市 場 、 進 行 物 業 估 價 及 研 究 皆 十 分 有 用 。


    硬 件 和 軟 件 的 配 置

    • 用 戶 須 自 置 電 腦 設 備 和 軟 件 ， 並 具 備 基 本 技 巧 ， 以 便 閱 讀 數 據 檔 案 。

    收 費
    • 申 請 費 用 為 港 幣 500 元
    • 訂 購 費 用 為 每 月 港 幣 15,000 元
    • 訂 購 費 用 按 6 個 月 或 12 個 月 計 。

    註 冊 摘 要 日 誌 資 料 數 據 檔 案 送 遞

    • 客 戶 訂 購 的 註 冊 摘 要 日 誌 資 料 數 據 檔 案，每 天 會 由 本 處 免 費 透 過 電 子 郵 件 送 遞 ( 按 本 地 時 間 計 星 期 六 、 星 期 日 及 公 眾 假 期 除 外 ) 。

    訂 購 申 請

    • 如 有 問 題 ， 請 致 電 2867 8069 查 詢 。

 

  1. 儲 存 在 唯 讀 光 碟 的 註 冊 摘 要 日 誌

    儲 存 在 唯 讀 光 碟 的 註 冊 摘 要 日 誌 載 列 一 曆 年 內 摘 錄 自 每 日 交 來 註 冊 的 文 件 的 重 要 物 業 交 易 資 料 ， 例 如 文 件 性 質 、 文 件 日 期 、 物 業 的 所 屬 地 段 和 地 址 、 成 交 價 錢 等 。 有 關 資 料 對 分 析 物 業 市 場 、 進 行 物 業 估 價 及 研 究 皆 十 分 有 用 。 分 別 載 列 一 九 九 六 至 二 零 零 七 各 曆 年 註 冊 摘 要 日 誌 資 料 的 十 二 套 光 碟 現 已 公 開 發 售 。

    硬 件 和 軟 件 的 配 置

    • 購 買 光 碟 的 人 士 須 自 置 電 腦 設 備 和 軟 件， 並具備 基 本 技 巧 ， 以 便 閱 讀 數 據 檔 案 。

    收 費

    • 每 套 光 碟 售 價 為 港 幣 2,000 元

    光 碟 送 遞

    • 本 處 在 收 到 本 地 用 戶 訂 購 申 請 的 1 4 工 作 天 內，會 安 排 速 遞 公 司 免 費 送 遞 光 碟 。 至 於 送 遞 到 香 港 以 外 的 地 區 ， 則 須 收 取 郵 費 。

    訂 購 申 請

    • 如 有 問 題 ， 請 致 電 2867 8069 查 詢 。

(VII) 按 揭 註 冊 摘 要 月 誌

按 揭 註 冊 摘 要 月 誌 資 料 數 據 檔 案 載 列 摘 錄 自 月 內 交 來 註 冊 的 按 揭 文 件 的 重 要 資 料 ， 例 如 文 件 性 質 、 文 件 日 期 、 物 業 的 所 屬 地 段 和 地 址 、 成 交 價 錢 及 承 押 者 姓 名 (如 承 押 者 非 個 人 人 士) 等 。 有 關 資 料 對 進 行 物 業 市 場 分 析 及 研 究 皆 十 分 有 用 。


硬 件 和 軟 件 的 配 置

  • 用 戶 須 自 置 電 腦 設 備 和 軟 件 ， 並 具 備 基 本 技 巧 ， 以 便 閱 讀 數 據 檔 案 。


收 費
  • 申 請 費 用 為 港 幣 500 元
  • 訂 購 費 用為 每 月 港 幣 4,000 元
  • 訂 購 費 用 按 6 個 月 或 12 個 月 計 。

按 揭 註 冊 摘 要 月 誌 送 遞

  • 客 戶 訂 購 的 按 揭 註 冊 摘 要 月 誌 ， 在 每 月 首 5 個 工 作 天 內 (按 本 地 時 間 計 星 期六 除 外 ) 由 本 處 免 費 透 過 電 子 郵 件送 遞 。

訂 購 申 請

  • 如 有 問 題 ， 請 致 電 2867 8069 查 詢 。

(VIII) 出 版 街 道 索 引 及 新 界 地 段 地 址 對 照 表 (對 照 表)

  1. 土地註冊處出版港島、九龍及新九龍的屋宇號碼及地段索引 (街道索引) 旨在方便市民利用物業地址及相關的地段編號，查閱市區物業的土地紀錄。
  2. 土地註冊處出版新界地段/地址對照表旨在方便市民利用物業地址、物業名稱及相關的地段編號，查閱新界區物業的土地紀錄。
  3. 街道索引及對照表每年都會修訂並以新版本公開發售。
  4. 街道索引及每隻對照表光碟售價分別為 250 元。街道索引及對照表接駁到少於 50 台終端機和接駁到 50 台或以上終端機的電腦網絡許可證收費分別為 2,000 元和 4,000 元。
  5. 街道索引、對照表光碟及許可證在土地註冊處客戶服務中心公開發售，如欲訂購，請填妥訂購表格並交回街道索引及對照表支援小組。市民可到客戶服務中心及任何一個新界查冊中心索取訂購表格，也可在本網頁下載表格 (pdf 格式)。