土地註冊處通訊

處長的話

對土地註冊處來說，這是多麼值得紀念的農曆新年!由於各律師行都希望趕及在假期前和舊系統停止運作前清理案頭的工作，部門在農曆新年前夕接獲逾 6,000 份契約，我們必須輸入所有契約資料後，才可開始把資料轉至「綜合註冊資訊系統」。所有必需處理的工作都準時完成，資料轉換工作如期展開。為配合新運作，新界辦事處的規模縮小並改為查冊中心，而西灣河辦事處亦關閉，因此部門過半數同事在新年假期間，亦即資料轉換工作之際，被重行調派至其他工作崗位。二月十二日星期六當天，一切都準備就緒，中央註冊系統在「綜合註冊資訊系統」的支援下正式投入服務。

在互聯網服務及新系統能夠完善投入運作前，我們都忙於應付新系統帶來的工作。然而，每一位同事都能為親臨辦事處或致電本處要求提供意見的客戶妥善解決問題。目前，各方面都適應得很好。

二月十二日標誌著土地註冊處的重大改革，自 1898 年，香港在該日首次實施一個中央土地註冊系統為市民提供服務。此外，土地註冊處也是首次具備一組綜合資訊科技基礎設施，這設施將為部門日後發展服務提供支援。為實施「綜合註冊資訊系統」而需處理的大量工作已經完成，新系統現得以順利啟用，實有賴各方人員的參與和努力，謹此致謝。

如今，我們不僅需要全面熟習新系統的運作，務使客戶能夠受惠，我們還需為未來作好部署。「綜合註冊資訊系統」的英文簡稱是「IRIS」。「IRIS」是希臘神話的彩虹女神艾麗絲，象徵承諾，即向部門承諾促使部門的表現出類拔萃；向我們的客戶承諾提供更上乘的服務。

土地註冊處處長
土地註冊處營運基金總經理

 

最新消息：「資訊科技策略計劃」的推行情況

中央註冊系統及「綜合註冊資訊系統」於 2 月 12 日正式投入服務，目前全港備有一個中央系統，為與土地有關的契約辦理註冊、提供物業資料和為業主立案法團辦理註冊。市民可透過以下三個渠道取得本處多項服務：

1. 位於金鐘道政府合署19樓的客戶服務中心提供全面服務。
   
2. 位於荃灣、屯門、元朗、北區、大埔、沙田和西貢的新界查冊中心提供以下服務：
   
3. • 可在櫃位或自助查冊終端機查閱全港物業紀錄和取得土地紀錄副本。
     
   • 各查冊中心處理其覆蓋區域的業主立案法團註冊申請，或提供查閱業主立案法團紀錄的服務。
     
4. 市民可方便快捷地在網上查閱土地紀錄和索取文件副本。「綜合註冊資訊系統」網上服務可以登記用戶身分或在有需要時使用。
   

本處印製了「綜合註冊資訊系統」服務指南，該小冊子羅列各項新服務的詳情。「綜合註冊資訊系統」具備多項新特點，為客戶提供更大方便，包括新增物業參考編號、土地登記冊以更佳的設計顯示物業詳情和提供中英對照資料。

為使客戶能夠熟習「綜合註冊資訊系統」網上服務的運作，土地註冊處已在部門網頁www.info.gov.hk/landreg上載網上教材，逐步示範使用網上服務的程序。客戶也可參閱網頁內經修訂的註冊摘要表格指南，該指南載有土地註冊處處長指明的新註冊摘要表格的最新資料。

 

最新消息：《土地業權條例》

《土地業權條例草案》於 2004 年 7 月在立法會通過。

為準備實施《土地業權條例》，土地註冊處法律事務科現正檢討整項條例的條文，而擬備五項規例的工作也正在進行。與此同時，業權註冊發展科也着手為實施新制度作好準備，預期新制度可約於兩年時間內實施並應用於"新土地"。屆時，契約註冊和業權註冊兩個制度會並行實施，直至根據《土地註冊條例》註冊的餘下土地在約12年時間內轉至業權註冊制度為止。

本處已成立多個委員會檢討條例和為實施新制度作好準備。委員會成員包括土地註冊處和律政司的同事，以及下述相關團體的代表：律師會、大律師公會、鄉議局、香港銀行公會、香港按揭證券有限公司及消費者委員會。

《土地業權條例草案》督導委員會第一次會議於 2004 年 11 月 16 日舉行，《土地註冊條例》檢討委員會也於 2005 年 1 月 5 日舉行第一次會議。業權註冊規例籌備委員會及業權註冊實施事宜委員會等其他委員會快將舉行會議，而業權註冊教育事宜委員會將於臨近實施新制度之前才會召開。

 

2004 / 05 年度培訓主題「重誠信，求卓越」

持廉守正是香港公務員隊伍的核心價值，公務員事務局和廉政公署多年來一直與各局和部門緊密合作，推廣及維持廉潔政府。為支持中央政府的措施，土地註冊處採用了「道德操守管理」為本年度的員工發展培訓主題。所有主任級職系人員已於 2004 年 11 月參加培訓組安排的四個培訓主題工作坊。

透過互動的培訓形式，加上遊戲、個案研究和角色扮演等練習，大部分學員都認為工作坊具啟發作用。工作坊提醒他們誠信管理在日常工作上的重要性和帶來的挑戰。很多學員都認為學習活動有助激發他們進一步探討公務員的誠信標準，以及提高他們在工作上對誠信行為的敏感度。

為了鞏固本處員工的誠信管理知識，本處繼工作坊後於 2005 年 1 月安排了一個由廉政公署人員主講的講座，集中討論更多關於反貪污的法例。由於得到高級管理層全力支持，土地註冊處人員都承諾維護部門一項十分重要的信念：

對客戶、合作伙伴及員工，
我們都秉持最高道德操守。

 

第 32 屆澳大利亞土地註冊處處長會議

資訊科技是現今知識型經濟資訊年代不可或缺的一環。第 32 屆澳大利亞土地註冊處處長會議於去年 10 月在墨爾本舉行，大會特別強調兩項重點，首先是兩年前的資訊科技項目計劃，現今已獲試驗證明效果良好，而多個司法管轄區現正或將採用有關資訊科技系統。另外，全球現正發展和推廣電子物業轉易。香港土地註冊處會把電子物業轉易，納入為「綜合註冊資訊系統」第I期投入運作後經修訂的資訊科技發展策略一部分。

其次是我們需對現行法例和註冊制度作出應變措施，以便配合各方對新服務類別的需求，以及試行擴闊登記冊的用途，不僅只為土地財產權利辦理註冊，也可以協助政府達至其他目標。我們或許需要具備雙重用途的登記冊，以達至有關目標。這一點是香港土地註冊處需要考慮的另一項事宜。

高傑博先生 (1997 至 2001 年擔任土地註冊處處長) 已退休移居墨爾本，他向本處所有人員問好。

 

 

削減土地登記冊及土地文件的查冊費用

經立法會批准，土地紀錄的查冊費用及提供土地文件的費用已於 2005 年 2 月 12 日起調低，詳情如下：

 

土地註冊處營運基金二零零三年至零四年報

土地註冊處營運基金二零零三年至零四年報已於 2004 年 10 月公布，年報詳列該財政年度內土地註冊處的各項活動和成績，特別是提高服務質素和為全港市民提供中央註冊和資訊服務的「策略計劃」的進展情況。年報也載有經審核的財務報表，詳列土地註冊處營運基金的財政狀況。
為支持環保，年報只以電子格式發布，市民可在本處網頁www.info.gov.hk/landreg閱覽或下載報告全文。歡迎你們對年報提出意見，本處網頁設有網上問卷調查，你們也可把意見電郵給我們，(電郵地址：csa@landreg.gov.hk)

 

二零零三年管制人員環境報告

土地註冊處處長已製備二零零三年的環境報告，也是本處第六份環境報告。該報告概述本處的環保政策、環保守則和良好環保方法。報告也介紹本處的環保管理制度，我們是根據這個制度履行環保責任和達至環保指標。報告又闡釋部門運作對環境所帶來的重要影響、我們盡量減低該等影響而付出的努力、我們的環保表現，以及為繼續改善環保表現而設定的目標。在表現方面，我們在 2003 年減少了 8.5 % 的用紙量，超出訂下指標的 3.5 %。我們透過安裝節省能源的設備及實施行政管控措施，繼續盡量減少使用能源。我們在不同辦事處減少了 0.07 % 至 4.52 % 的用電量，又透過提供跨區查冊服務和鼓勵員工乘搭公共交通工具，為保持空氣清新盡一分力。市民可在本處網址 www.landreg.gov.hk 閱覽二零零三年管制人員環境報告，歡迎提供任何意見及建議。

 

 

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