土地註冊處通函

以電子註冊摘要表格遞交文件

由二零零七年十一月二十六日起，客戶可從本處網頁下載電子註冊摘要表格以遞交文件。本通告闡述此項新服務的詳情。

背景

2. 本處為實踐不斷改進服務的承諾，即將推出一項嶄新服務 - 在本處網頁免費提供PDF形式的電子註冊摘要表格供客戶使用。遞交文件人士，今後可以無須再向本處購買預先印製的註冊摘要表格。他們可以把電子註冊摘要表格下載到個人電腦，並直接在電腦上填寫資料。與此同時，本處仍會繼續發售及接納預先印製的註冊摘要表格方便客戶選擇。

電子註冊摘要表格的附加特點

3. 為協助客戶填寫電子註冊摘要表格，表格將附有下列特點：

• 每個欄目均加入內置網上提示；
• 附有簡單的確認規則，能對錯誤輸入的資料(例如出現 "二零零七年二月三十日" 的記項時)，列出相關的注意事項；以及
• 備有本機儲存(local save)功能，讓客戶把已經填妥╱部分填妥的表格儲存在個人電腦內，方便跟進。

取用電子註冊摘要表格

4. 客戶可以按本處網頁(http://www.landreg.gov.hk)上的電子註冊摘要表格專用圖標(如附錄1所示)，以下載表格。使用該電子註冊摘要表格的客戶電腦設備的規格載於附錄2。

重點提示

5. 為確保文件影像處理系統能妥善儲存及清晰複製有關註冊摘要表格，以便日後查閱，電子註冊摘要表格應以A4尺寸的白紙以黑墨單面列印。

6. 列印電子註冊摘要表格時，每張表格會印載個別的編號。由本處網頁下載至電腦的表格範本可多次使用，但客戶切勿列印空白的註冊摘要表格，然後影印作副本使用，因為此舉會令所有印本上的編號一樣，而本處的註冊系統不會接納編號重複的註冊摘要表格。客戶如遞交編號相同的副本表格，將會延誤註冊過程。

查詢

7. 如有疑問，請聯絡王慧芳女士 (現更改為鄧賞麗女士) (電話：(852) 2867 5710)或區國棟先生(現更改為黃群慧女士) (電話：(852) 2867 5704)，亦可致電本處客戶服務熱線(852) 3105 0000或電郵csa@landreg.gov.hk查詢。

土地註冊處處長蘇啟龍

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附錄 1

 

附錄 2

電 子 註 冊 摘 要 表 格

1. 客戶電腦設備的規格

建議的電腦配置：

2. 列印規格