為 涉 及 不 同 屋 苑 多 個 物 業 的 文 書 辦 理 註 冊
土 地 註 冊 處 致 力 將 每 日 收 到 的 註 冊 摘 要 的 資 料 顯 示 在 翌 日 的 土 地 登 記 冊 「 等 待 註 冊 契 約 」 部 分 、 註 冊 摘 要 日 誌 及 尚 未 登 記 的 註 冊 摘 要 列 表 上 。
為 達 致 上 述 目 標 ， 土 地 註 冊 處 的 員 工 須 在 收 到 註 冊 摘 要 的 同 一 天 內 把 所 有 註 冊 摘 要 的 資 料 輸 入 電 腦 系 統 。 然 而 ， 我 們 不 時 收 到 影 響 不 同 屋 苑 並 涉 及 多 個 物 業 的 文 書 ， 最 常 見 的 是 轉 讓 按 揭 的 文 書 。 在 這 個 情 況 下 ， 本 處 如 沒 有 收 到 預 先 通 知 ， 我 們 的 員 工 未 必 能 在 同 一 天 內 完 成 所 有 資 料 輸 入 的 工 作 ， 以 致 我 們 的 資 訊 系 統 延 遲 向 客 戶 提 供 有 關 資 料 。
為 向 客 戶 提 供 最 新 的 土 地 資 料 ， 我 們 需 要 大 家 的 配 合 。 如 遞 交 的 文 書 涉 及 不 同 屋 苑 並 超 過 100 個 物 業 ， 請 在 實 際 交 契 前 兩 天 預 先 通 知 有 關 的 註 冊 處 ， 並 以 Microsoft Excel 擬 備 涉 及 物 業 的 清 單 。 有 關 資 料 有 助 本 處 在 收 到 文 書 前 預 先 安 排 人 手 調 配 和 輸 入 資 料 的 工 作 ， 以 便 在 收 契 當 日 完 成 輸 入 文 書 資 料 的 工 作 。
如 有 查 詢 ， 請 致 電 2867 2882 (現 更 改 為 3105 0000) 與 本 處 的 客 戶 服 務 經 理 郭 煒 源 先 生 聯 絡 。
蘇 啟 龍
土 地 註 冊 處 處 長