土 地 註 冊 處 處 長 聶 世 蘭
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土 地 註 冊 處 通 函 第 1/12 號 |
二零一二年一月十日 |
推出電子註冊摘要表格的兩個新版本
本通函公布電子註冊摘要表格的兩個新版本將於2012年1月19日推出並上載至本處的網站，供公眾免費下載。
新的電子註冊摘要表格
2. 附有二維條碼的電子註冊摘要表格自2009年7月推出以來獲得了用戶的莫大支持。為配合客戶對優化服務的殷切期望，本處現推出電子註冊摘要表格的兩個新版本，一個是加強了的基本版本，另一個則是具資料匯入功能的版本。在推動註冊摘要表格填寫程序自動化的工作上，這兩個新版本又邁進了一步，填寫註冊摘要表格將變得更簡單、更快捷。在智能化、方便程度與靈活性方面，電子註冊摘要表格的兩個新版本均遠勝於傳統的預先印製註冊摘要表格。
具備自動填入資料功能的電子註冊摘要表格(必須連接至互聯網)
3. 電子註冊摘要表格的基本版本內置了一項自動填寫功能，當用戶輸入一個物業參考編號後，從綜合註冊資訊系統檢索得來的相關物業資料(即地址、地段資料及所佔地段份數，如適用)便會在電子註冊摘要表格的相關欄目內顯示，供用戶參考。填表程序自動化將把人手抄錄減省至最少，用戶可專注於確保註冊摘要表格上的資料準確無誤。
具備資料匯入功能的電子註冊摘要表格
4. 電子註冊摘要(資料匯入)表格是為須以同一套基本資料填寫多份註冊摘要表格的用戶而特別設計的新產品，對處理一連串交易或整個物業項目的法律界人士尤其有用。資料匯入功能可協助用戶把有關文書的所有註冊摘要資料從一張Microsoft Excel工作表轉載至註冊摘要表格，以便其一舉填妥多份註冊摘要表格。這項把資料自動匯入的程式將協助用戶免於進行重複而且容易出錯的資料輸入程序。
下載新的電子註冊摘要表格
5. 由2012年1月19日開始，電子註冊摘要表格加強版及電子註冊摘要(資料匯入)表格可於土地註冊處網站 (www.landreg.gov.hk) 下載。用戶亦可於金鐘道政府合署19樓的客戶服務中心，免費索取該兩款新表格的光碟。兩款新表格的主要特點及相關的電腦規格要求載列於附錄，以供參考。
6. 用戶已下載至其電腦內的電子註冊摘要表格現行版本目前仍可繼續使用。不過，我們籲請用戶儘快安裝並使用上述兩個新版本，以享用其新增的好處。為顧及每一位客戶的需要，本處會繼續發售預先印製的註冊摘要表格。
重要提示
7. 透過電子註冊摘要表格程式自動填入的物業資料僅供參考，用戶應在使用這些資料前加以核實。從綜合註冊資訊系統檢索資料不能取代土地查冊。在擬備提交土地註冊處的註冊摘要表格時，用戶應參照適當的資料來源，例如有關文書及土地登記冊，以確定表格內所有資料準確和完整。
8. 電子註冊摘要表格應以A4大小的白紙及黑色油墨作單面列印，以確保表格上資料的影像能被本處文件影像處理系統妥為錄存，以及清晰複製，以供查閱。
9. 電子註冊摘要表格在列印時會自行產生一個獨有的序號，而用戶將表格下載至其電腦後，便可藉之在電腦上擬備任何所需數量的註冊摘要表格。請勿列印出空白的註冊摘要表格然後加以影印及使用，因為這樣所有影印本上的序號便會相同，而由於本處的註冊系統不會接納有重複序號的表格，提交表格及註冊程序便可能延誤。
10. 電子註冊摘要表格會將主要的註冊摘要資料錄存於二維條碼內。如要修改填入的註冊摘要資料，應於電腦屏幕上的電子註冊摘要表格上進行。切勿在表格的打印本上修改資料，因為二維條碼將無法接收該等改動。
11. 用戶應在使用電子註冊摘要表格前閱讀表格上的備註，以及土地註冊處網站上的其他相關資料(包括免責聲明)。
查詢
12. 如有查詢，請聯絡鄧賞麗女士[電話：(852) 2867 5710]或黃群慧女士[電話：(852) 2867 5704]。你亦可致電本處的客戶服務熱線[(852) 3105 0000]或電郵至csa@landreg.gov.hk作出查詢。
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附錄
1. 新電子註冊摘要表格的主要特點
電子註冊摘要表格加強版
- 具備自動填入資料功能(必須連接至互聯網)，可從綜合註冊資訊系統檢索地址、地段及所佔地段份數(只限於分層土地登記冊)資料，並自動填入註冊摘要表格上內供參考。
- 擴大了的選項表，載列文書性質、代價、身分識別文件及身分種類的常用描述／類別，有助節省輸入資料的工夫。
- 支援從Microsoft Word或Excel檔案複製資料至電子註冊摘要表格。
電子註冊摘要(資料匯入)表格
- 具備資料匯入功能，用戶可自一個Microsoft Excel檔案轉載有關註冊摘要資料，一舉填妥多份註冊摘要表格。
- 提供一個現成Excel範本(內置查核功能及指南)，用戶可選擇作為來源檔案使用。
共同功能
- 電子註冊摘要表格一經下載便可重複使用。
- 強化了的內置查核功能(例如用戶若輸入了無效的物業參考編號或遺漏了重要的資料，表格便會作出提示；核實常用類別文書的註冊費；以及具備英文拼字檢查功能等)。
- 設計成可填寫及可列印的格式，用戶可以A4紙張列印而無須作出任何調較。
- 載有填寫註冊摘要表格的指南。
- 具備本機儲存功能，讓用戶把已填妥／部分填妥的表格儲存在個人電腦內，方便其作出跟進及保存記錄。
- 當註冊摘要表格的填寫位置不敷應用時，會自動加插附頁，以供使用。
- 附有二維條碼，內載主要的註冊摘要資料，供掃描器讀取後輸入本處的註冊系統，使土地登記冊的更新工作更有效率和更準確。
在新的電子註冊摘要表格推出後，用戶可參閱土地註冊處在網站上提供有關各項功能的示範片段。
2. 使用新電子註冊摘要表格的電腦規格要求
建議的電腦配置如下：
| 中央處理器 | Intel Pentium 4 2.8GHz (或以上)處理器或同級的處理器 |
| 操作系統 | Microsoft Windows XP / Windows Vista / Windows 7 |
| 記憶體 | 2GB或以上 |
| 軟件 |
中文繁體Adobe Reader X或以上版本，以及相應的Adobe Reader韓文字型套件(Korean Font Pack)*及簡體中文字型套件(Simplified Chinese Font Pack) Adobe Reader及上述兩套字型套件可分別在下列路徑免費下載： Adobe Reader X (Windows適用) Adobe Reader X字型套件 - 韓文* Adobe Reader X字型套件 - 簡體中文 *根據Adobe Reader軟件供應商的技術要求，要讓電子註冊摘要表格暢順運作，必須安裝韓文字型套件。 在首次使用新的電子註冊摘要表格前，用戶必須先將電子註冊摘要表格程式增至Adobe Reader的授權位置清單內。請參閱土地註冊處網站內「電子註冊摘要表格」下的「常見問題」#，依循有關步驟進行該項程序。 |
| 額外軟件[只適用於電子註冊摘要(資料匯入)表格] |
Microsoft Office 2007(或以上版本)；或Microsoft Access Database Engine (適用於已安裝Microsoft Office 2003版本的電腦)。 下載Microsoft Access Database Engine： 有關擬備來源Excel檔案的詳細規定，請參閱土地註冊處網站內「電子註冊摘要表格」下的「常見問題」。# |
| 配件 | 解像度最少有600 x 600dpi的雷射打印機 |
| 其他 | 如要使用電子註冊摘要表格加強版的自動填入資料功能，電腦必須連接至互聯網。 |
# 將於新的電子註冊摘要表格推出後在本處網站貼出。
3. 列印規格
| 紙張： | 白色 (單面列印) |
| 尺寸： | A4 |
| 墨色： | 黑色 |