土地注册处处长2007年报告
2006-07年度重要事项
土地注册处组织架构图
组织架构
管理架构
服务种类和工作量
服务承诺
客户服务
未来计划
财政目标
实际表现
各类收费
展望
「综合注册资讯系统」的服务提升
减少暂止注册契约
一站式缴付印花税及注册服务
「物业资讯通」
未来计划
客户联络小组
土地注册处联合常务委员会
土地注册处通函
《土地注册处通讯》
资料小册
访客
网页
客户服务热线
企业公民
人手编制
管理创意
员工培训及发展
激励和嘉许员工
员工关系
安全的工作环境
环境管理和环境改善工作
未来计划
损益表
资产负债表
权益变动表
现金流量表
帐目注释
土地注册处2006/07年报
第十四年回顾
土地注册处营运基金
理想、使命、信念及职能
部门运作及客户服务
财政管理
项目发展与新服务
业权注册
公共关系
人力资源
资讯科技系统的风险管理
审计署署长报告
财务报表
附录2006-07年度服务承诺
标志
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部门运作及客户服务

客户服务

提供服务是本处的核心使命。我们不断研究、反思以及更新我们的工作模式,从而为客户提供更佳服务。我们依赖多元的社区联系向市民提供有效服务。我们致力与公众建立互信的伙伴合作关系,以便提供更优质服务。我们十分重视客户对本处服务质素作出的回应及改善建议。我们细心聆听客户的意见,寻求方法协助他们解决问题并且实践我们的目标。为此,我们设有多个正式和非正式沟通渠道,与客户保持对话。我们设有管理及客户服务部,专责处理筹划和协调客户服务的事宜。

相片


我们的目标是:
  • 确保向客户提供物有所值的优质服务;

  • 主动接触客户,使他们更方便使用土地注册处的服务;

  • 通知现有客户和准客户土地注册处的各项服务、活动及/或影响他们的任何改变;

  • 预计和了解客户的需求及期望;

  • 确保作出迅速有效的行动以满足客户的需求;以及

  • 发扬本处「以客为尊」的服务文化。


相片客户的意见对我们至为重要,因为我们可从中获知重要讯息,藉以订定服务方针,确保满足客户的需要。

在2006-07年度,本处客户服务经理透过客户服务热线、土地注册处网站、客户意见卡及来信收到的赞誉、建议及投诉超过190项。

2006-07年度收到的赞誉、建议及投诉数目
赞誉 168
建议 14
投诉 11


我们会把市民的赞誉转达予提供卓越服务的同事。市民的认同激励本处上下员工更奋力改善服务质素。我们会一一记录、分析和跟进客户的建议和投诉,从而持续改善我们的服务。

相片

本处各办事处也摆放客户意见卡和意见箱,收集客户对本处所提供服务的意见和建议。下图显示意见卡反映的客户满意程度。



客户满意程度




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