土地注册处

(D) 业主立案法团

(I) 成立业主立案法团的安排
问题 1：	在处理业主立案法团事宜方面，土地注册处提供什么服务 ?
问题 2：	如何成立业主立案法团？
问题 3：	如果管理委员会委员人数少于法定人数，能否成立业主立案法团？
问题 4：	是否只有大厦单位业主才可于业主大会上被委任为管理委员会的委员？
问题 5：	我们可否向土地注册处免费索取业主资料，以便申请成立业主立案法团？
问题 6：	大厦业主是否必须成立业主立案法团？
(II) 申请注册成立业主立案法团
问题 1：	主席和秘书是否需要亲自前往土地注册处办理申请注册成立业主立案法团的手续？
问题 2：	在哪里可以取得申请表格？
问题 3：	递交注册申请时，须由谁作出宣誓声明？
问题 4：	递交申请时须附上已注册的公契副本一份 ( 如有的话 ) 。该副本应在哪里索取？
问题 5 ：	递交申请时，是否需要附上业主会议纪录？
问题 6 ：	递交申请时，是否需要附上委任业主会议召集人表格？
问题 7 ：	由递交申请至批核需时多久？
问题 8 ：	申请成立业主立案法团需要多少费用？
问题 9 ：	申请注册成立业主立案法团须提交什么资料？
问题 10 ：	怎样作出宣誓声明？
问题 11 ：	主席或秘书可否委托他人代领法团注册证书？
问题 12：	可否在委任管理委员会后 28 天才递交申请？
问题 13：	如申请注册成立业主立案法团被拒，需缴付费用吗？
问题 14：	业主可否在业主大会上委任副主席？
(III) 成立业主立案法团后的事宜
问题 1 ：	成立法团后，如有问题应向何处查询？
问题 2 ：	是否需要提交立案法团的会议纪录给土地注册处存档？
问题 3 ：	业主立案法团成立后，注册资料如有任何更改，管理委员会秘书须在 28 天内通知土地注册处处长。如未能及时通知，有何后果？
问题 4 ：	管理委员会委员在成立法团后如有改变，是否需要通知土地注册处？
问题 5 ：	如何修改业主立案法团的注册事项？
问题 6 ：	「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」 (LR124) 应交往哪里？
问题 7：	可否以邮递方式递交「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」 (LR124) ？
问题 8：	向土地注册处递交「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」(LR124) 及缴交 58 元存案费后，如何知道有关的更改事项已于法团纪录上更新？
问题 9：	可否用中文填写「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」 (LR124) ？
问题 10：	主席可否签署「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」 (LR124) ？
问题 11 ：	业主立案法团可否禁止业主出售物业？
问题 12 ：	业主如欠交管理费，土地注册处处长可否禁止业主出售物业？
问题 13 ：	如管理公司未有履行其职责，土地注册处可否提供协助？
问题 14 ：	如管理委员会的成员经常不出席管理委员会会议，应怎样做？
问题 15 ：	如不满意管理委员会的工作表现，可怎办？
问题 16 ：	管委会的现任委员如根据条例附表 2 第 5 (2) 段再获委任，是否需要重新递交声明书？
问题 17 ：	管委会的秘书或司库如非管委会委员，是否需要递交声明书？
问题 18 ：	如果管委会委员是法人团体，是否需要递交声明书？
问题 19 ：	管委会委员在声明书中所述的事宜如有改变，该委员应怎样做？
问题 20 ：	管委会委员如没有在条例附表 2 第 4 (3) 段所规定的限期内，向管委会秘书送交声明书会有什么后果？该人如在规定的限期届满后才递交声明书，他是否仍被当作管委会委员？
问题 21 ：	如管理委员会主席或秘书是法人团体，其获授权代表是否须要在递交土地注册处的文件上盖上该法人团体的图章？
问题 22 ：	业主立案法团订立保险单后是否须要通知土地注册处处长？
问题 23 ：	如投保的保险单有变动，业主立案法团是否须要通知土地注册处处长？

(I) 成立业主立案法团的安排

问题 1 ：	在处理业主立案法团事宜方面，土地注册处提供什么服务 ?

答：	根据《建筑物管理条例》，土地注册处办理和批核业主立案法团的注册申请、签发注册证书、为法团的「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」存档，以及备存法团登记册供公众人士查阅。有关业主立案法团事宜的资料，亦可向民政事务总署辖下的民政事务处(www.had.gov.hk) 或香港房屋协会物业管理谘询中心查询。(http://bmms.hkhs.com)

问题 2 ：	如何成立业主立案法团？

答：	请浏览由民政事务总署印制而且资料详尽的「怎样成立业主立案法团」小册子。 ( www.buildingmgt.gov.hk/tc/formation_of_owners_corporation/4.htm ) 你亦可向民政事务总署辖下的民政事务处地区大厦管理联络小组 (www.had.gov.hk) 或香港房屋协会物业管理谘询中心查询。(http://bmms.hkhs.com) 及 / 或土地注册处的业权报告及业主法团组(www.landreg.gov.hk/tc/contact/contact.htm) 寻求协助。

问题 3 ：	如果管理委员会委员人数少于法定人数，能否成立业主立案法团？

答：	如果管理委员会的委员人数少于法定人数，业主立案法团基本上是不能成立的。

问题 4 ：	是否只有大厦单位业主才可于业主大会上被委任为管理委员会的委员？

答：	是。于业主委员会上被委任的管理委员会委员，包括主席及副主席必须是大厦单位的注册业主。然而，管理委员会秘书及司库不需要是大厦单位的注册业主，因为他们无需是管理委员会的委员。

问题 5 ：	我们可否向土地注册处免费索取业主资料，以便申请成立业主立案法团？

答：	业主大会召集人可向大厦所属区域的民政事务处申请，免费索取大厦的业主纪录。详情请向民政事务处查询。

问题 6 ：	大厦业主是否必须成立业主立案法团？

答：	现时没有法例规定大厦业主必须成立业主立案法团，但政府的政策一向鼓励业主成立业主立案法团，以便他们有效地管理大厦。

(II) 申请注册成立业主立案法团

问题 1 ：	主席和秘书是否需要亲自前往土地注册处办理申请注册成立业主立案法团的手续？

答：	由于申请文件须由主席及秘书填写及签署，因此他们宜亲自前往土地注册处提交申请。他们可与有关的土地注册处办事处 ( www.landreg.gov.hk/tc/contact/contact.htm ) 预约一个合适的时间，办理有关手续。

问题 2 ：	在哪里可以取得申请表格？

答：	市民可浏览土地注册处网址( www.landreg.gov.hk/tc/contact/contact.htm )阅览及下载申请表格。

问题 3 ：	递交注册申请时，须由谁作出宣誓声明？

答：	根据《建筑物管理条例》的规定，应由主席或秘书作出宣誓声明。( 可到土地注册处办事处或民政事务处监誓员面前宣誓 )。

问题 4 ：	递交申请时须附上已注册的公契副本一份 ( 如有的话 ) 。该副本应从哪里索取？

答：	可在土地注册处查册中心查索或在网上 ( www.iris.gov.hk )依照下述步骤查索：在有关的土地登记册查阅公契的注册摘要编号援引注册摘要编号以索取公契副本。

问题 5 ：	递交申请时，是否需要附上业主会议纪录？

答：	不需要。

问题 6 ：	递交申请时，是否需要附上委任业主会议召集人表格？

答：	不需要。

问题 7 ：	由递交申请至批核需时多久？

答：	办理申请需时一至三个月不等，视乎每宗个案的情况而定。

问题 8：

申请成立业主立案法团需要多少费用？

答：

申请成立业主立案法团所需的费用包括：

发出法团注册证书费用	$1,300
发出法团注册证书副本费用 ( 如有需要 )	$79
申请表的存案费	$58
大厦公契 ( 如有的话 ) 的存案费 ( 每份 )	$58
决议案的存案费	$58
声明书的存案费 ( 每份 )	$58

问题 9 ：

申请注册成立业主立案法团须提交什么资料？

答：

除了须提交成立业主立案法团的指定申请表格外，还要提交以下资料：

(1)	已注册的大厦公契 ( 如有的话 ) 副本一份；
(2)	委任管理委员会委员、主席、副主席 ( 如有的话 ) 、秘书和司库的决议案副本，并由主席或秘书核实；
(3)	由主席或秘书以指定表格声明已遵守有关条例的声明书 ( 可在本处或民政事务处监誓员面前宣誓 ) 。
(4)	由每一名委任的管理委员会委会以指定表格声明已遵守有关条例的声明书 ( 可在本处或民政事务处监誓员面前宣誓 )

此外，秘书需要递交提交声明确认书，确认书可在本网站下载。

问题 10 ：	怎样作出宣誓声明？

答：	主席或秘书可亲临成立业主立案法团的楼宇有关之区域的土地注册处或民政事务处作出宣誓声明。主席或秘书可先致电有关土地注册处预约，以便作出宣誓声明和递交申请表格的安排。如由法人团体担任主席或秘书，法人团体的代表须带同公司印章，以便在申请文件上盖印。

问题 11 ：	主席或秘书可否委托他人代领法团注册证书？

答：	主席 / 秘书可与有关土地注册处预约时间领取法团注册证书，又或以书面授权他人代领。

问题 12 ：	可否在委任管理委员会后 28 天才递交申请？

答：	根据《建筑物管理条例》的规定，申请人须在委任管理委员会后 28 天内递交申请。

问题 13 ：	如申请注册成立业主立案法团被拒，需缴付费用吗？

答：	不需要。

问题 14 ：	业主可否在业主大会上委任副主席？

答：	业主可籍决议，从管理委员会委员当中委任一人为管理委员会副主席。

(III) 成立业主立案法团后的事宜

问题 1 ：	成立法团后，如有问题应向何处查询？

答：	有关查阅法团纪录及纪录存档的问题，可致电土地注册处查询 (电话：3105 0000 (按 5 字)) 。有关法团内部或涉及法律的事宜，可向民政事务总署辖下的民政事务处地区大厦管理联络小组 (www.had.gov.hk) 或香港房屋协会物业管理谘询中心征询意见。(http://bmms.hkhs.com)

问题 2 ：	是否需要提交立案法团的会议纪录给土地注册处存档？

答：	不需要。

问题 3 ：	业主立案法团成立后，注册资料如有任何更改，管理委员会秘书须在 28 天内通知土地注册处处长。如未能及时通知，有何后果？

答：	根据《建筑物管理条例》第 12(4) 条的规定，管理委员会秘书如未能在 28 天内将所需更改注册事项通知书 / 保险单通知书送交土地注册处存案即属犯罪，一经定罪，可处以罚款，按违反规定的日数每天罚款 100 元。

问题 4 ：	管理委员会委员在成立法团后如有改变，是否需要通知土地注册处？

答：	主席、副主席 ( 如有的话)、秘书、司库或管理委员会委员的变动均需通知土地注册处。

问题 5 ：	如何修改业主立案法团的注册事项？

答：	把「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」(LR124) 在发出法团注册证书的土地注册处 ( www.landreg.gov.hk/tc/contact/contact.htm )存案。

问题 6 ：	「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」 (LR124) 应交往哪里？

答：	该通知书可交往签发该法团注册证书的土地注册处( www.landreg.gov.hk/tc/contact/contact.htm )。

问题 7 ：	可否以邮递方式递交「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」 (LR124) ？

答：	可以，填妥的「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」 (LR124) 可以连同缴付存案费 58 元的划线支票 ( 抬头人是香港特别行政区政府 ) ，邮寄到土地注册处。

问题 8 ：	向土地注册处递交「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」(LR124) 及缴交 58 元存案费后，如何知道有关的更改事项已于法团纪录上更新？

答：	本处收到有关通知书后，便会根据通知书的内容，更新法团登记册及将通知书存案于相关的法团档案内。市民缴交订明的费用后，便可查阅法团登记册及法团档案。

问题 9 ：	可否用中文填写「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」 (LR124) ？

答：	可以。请也填写管理委员会委员的英文姓名，以方便核对委员的姓名。

问题 10 ：	主席可否签署「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」 (LR124) ？

答：	不可以。「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」 (LR124) 须由管理委员会的秘书签署。

问题 11 ：	业主立案法团可否禁止业主出售物业？

答：	请向你的律师征询意见。

问题 12 ：	业主如欠交管理费，土地注册处处长可否禁止业主出售物业？

答：	法例没有授权土地注册处处长禁止业主出售物业。业主可考虑征询执业律师的意见 , 或联络民政事务总署辖下的民政事务处地区大厦管理联络小组 (www.had.gov.hk) 或香港房屋协会物业管理谘询中心征询意见。(http://bmms.hkhs.com)

问题 13 ：	如管理公司未有履行其职责，土地注册处可否提供协助？

答：	《建筑物管理条例》没有授权土地注册处处长介入业主立案法团的内部事宜。业主可向民政事务总署辖下的民政事务处地区大厦管理联络小组 (www.had.gov.hk) 或香港房屋协会物业管理谘询中心寻求意见和协助。(http://bmms.hkhs.com)

问题 14 ：	如管理委员会的成员经常不出席管理委员会会议，应怎样做？

答：	请向民政事务总署辖下的民政事务处地区大厦管理联络小组 (www.had.gov.hk) 或香港房屋协会物业管理谘询中心寻求意见和协助。(http://bmms.hkhs.com)

问题 15 ：	如不满意管理委员会的工作表现，可怎办？

答：	可向民政事务总署辖下的民政事务处地区大厦管理联络小组 (www.had.gov.hk) 或香港房屋协会物业管理谘询中心寻求意见和协助。(http://bmms.hkhs.com)

问题 16 ：	管委会的现任委员如根据条例附表 2 第 5 (2) 段再获委任，是否需要重新递交声明书？

答：	需要。根据条例附表 2 第 4 (3) 段，每名获委任的管委会委员 ( 不论该委员是新任委员抑或现任委员 ) ，均须在获委任后的 21 天内，把声明书送交管委会秘书；租客代表则除外。

问题 17 ：	管委会的秘书或司库如非管委会委员，是否需要递交声明书？

答：	不需要。只有管委会委员才需要递交声明书。管委会的秘书或司库如非管委会委员，便无须符合有关管委会委员资格的要求，也无须递交声明书。

问题 18 ：	如果管委会委员是法人团体，是否需要递交声明书？

答：	需要。法人团体获委任为管委会委员后，该法人团体可为条例的施行而委任一人作为其代表，犹如该代表以其本身的权利作为管委会委员一样。一如管委会其他委员，该代表须在获委任后的 21 天内，把声明书送交管委会秘书。

问题 19 ：	管委会委员在声明书中所述的事宜如有改变，该委员应怎样做？

答：	声明书中所述的任何事宜有所改变，作出该声明书的人须在该项改变发生后的 21 天内，向管委会秘书送交另一份声明书，说明该项改变的详情。业主可向土地注册处各办事处或各区民政事务处索取法定的声明书〔L.R. 170〕或从以下网址下载： www.landreg.gov.hk www.buildingmgt.gov.hk

问题 20 ：	管委会委员如没有在条例附表 2 第 4 (3) 段所规定的限期内，向管委会秘书送交声明书会有什么后果？该人如在规定的限期届满后才递交声明书，他是否仍被当作管委会委员？

答：	管委会委员如没有在规定的限期内 (即获委任后的 21 天内递交声明书)，根据条例附表 2 第 4 (4) 段，该委员即停任管委会委员。

问题 21 ：	如管理委员会主席或秘书是法人团体，其获授权代表是否须要在递交土地注册处的文件上盖上该法人团体的图章？

答：	法人团体的获授权代表须在递交土地注册处的「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」 (LR 124)，「业主立案法团注册申请书」 (LR 164) 及「决议书」(LR 167)上盖上该法人团体的图章。

问题 22 ：	业主立案法团订立保险单后是否须要通知土地注册处处长？

答：	管理委员会秘书须在订立保险单后的 28 天内，以指定的表格「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」(LR 124)，将保险公司的名称及地址，以及该保险单涵盖的期间，通知土地注册处处长。

问题 23 ：	如投保的保险单有变动，业主立案法团是否须要通知土地注册处处长？

答：	如保险公司的名称及地址，以及该保险单涵盖的期间有任何变动，管理委员会秘书须于 28 天内，以指定的表格「更改注册事项通知书 / 保险单通知书」(LR 124)，通知土地注册处处长。