电 子 注 册 摘 要 表 格 是 用 以 交 付 文 件 到 土 地 注 册 处 办 理 注 册 时 使 用 的 注 册 摘 要 表 格 的 电 子 版 。 用 户 可 从 土 地 注 册 处 网 页 免 费 下 载 表 格 ， 并 储 存 至 个 人 电 脑 内 ， 以 便 直 接 将 注 册 摘 要 资 料 输 入 。 以 下 两 款 电 子 注 册 摘 要 表 格 版 本 ， 具 备 不 同 功 能 供 用 户 使 用 ：

(a) 具 备 自 动 填 入 资 料 功 能 的 电 子 注 册 摘 要 表 格 加 强 版 ( 必 须 连 接 至 互 联 网 )
当 用 户 输 入 物 业 参 考 编 号 及 点 击 有 关 按 钮 后 ， 程 式 会 从 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 网 上 服 务 检 索 相 应 的 地 址 、 不 分 割 份 数 ( 只 限 于 分 层 土 地 登 记 册 ) 及 地 段 编 号 资 料 ， 并 自 动 填 入 电 子 注 册 摘 要 表 格 内 ， 供 用 户 查 核 。

(b) 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格
此 表 格 是 特 别 为 支 援 Excel 工 作 表 而 设 计 的 。 透 过 自 Excel 工 作 表 汇 入 注 册 摘 要 资 料 ， 用 户 可 一 举 制 备 多 份 注 册 摘 要 表 格 。 为 方 便 用 户 拟 备 注 册 摘 要 资 料 ， 本 处 亦 提 供 一 个 载 有 留 空 待 填 范 本 ( 内 置 简 单 的 检 查 功 能 ) 及 指 南 的 Excel 档 案 ， 供 用 户 免 费 下 载 及 使 用 。

填 妥 资 料 后 ， 注 册 摘 要 表 格 须 予 列 印 及 核 实 ， 然 后 递 交 本 处 ， 以 便 办 理 注 册 。 与 预 先 印 制 的 注 册 摘 要 表 格 一 样 ， 每 份 电 子 注 册 摘 要 表 格 打 印 本 均 附 有 一 个 独 有 序 号 ， 以 供 识 别 ， 表 格 下 方 则 印 有 与 序 号 相 应 的 条 码 。 请 勿 列 印 空 白 的 注 册 摘 要 表 格 然 后 影 印 使 用 。 因 为 这 样 做 所 有 影 印 本 上 的 序 号 便 会 相 同 ， 令 系 统 无 法 识 别 。

建 议 的 电 脑 配 置 如 下 ：

你 可 点 击 以 下 连 结 ， 以 下 载 电 子 注 册 摘 要 表 格 及 Excel 范 本 ：

你 亦 可 点 击 本 处 网 站 主 页 上 的 「 电 子 注 册 摘 要 表 格 」 图 标 ， 以 下 载 表 格 。 每 部 个 人 电 脑 只 须 下 载 电 子 注 册 摘 要 表 格 / Excel 范 本 一 次 并 将 其 储 存 在 电 脑 内 ， 便 可 重 复 使 用 。

使 用 电 子 注 册 摘 要 表 格 有 以 下 好 处 ：

(a) 下 载 后 储 存 的 表 格 范 本 可 重 复 使 用 。

(b) 每 个 栏 目 都 有 内 置 填 写 指 南 、 简 单 的 确 认 功 能 ， 以 及 英 文 拼 字 检 查 功 能 ， 以 减 低 「 暂 止 注 册 」 的 可 能 性 。

(c) 具 备 本 机 储 存 ( local save ) 功 能 ， 让 用 户 把 已 填 妥 ／ 部分填妥的表格储存在个人电脑内，方便跟进及保存纪录。

(d) 已 预 先 设 计 成 可 填 写 及 列 印 的 格 式 ， 用 户 只 要 以 A4 纸 张 列 印 ， 毋 须 作 出 调 较 。

(e) 电 子 注 册 摘 要 表 格 费 用 全 免 ， 预 先 印 制 的 注 册 摘 要 表 格 则 每 100 张 收 费 15 元 。

(f) 电 子 注 册 摘 要 表 格 加 强 版 具 备 自 动 填 入 资 料 功 能 ， 并 且 内 置 选 项 表 ， 载 列 文 书 性 质 、 代 价 、 身 分 识 别 文 件 及 身 分 种 类 的 常 用 描 述 ／ 类 别 ， 有 助 节 省 输 入 资 料 的 工 夫 及 提 高 资 料 的 准 确 性 。

(g) 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 使 用 户 能 够 输 入 大 量 注 册 摘 要 资 料 ， 以 及 一 举 制 备 多 份 注 册 摘 要 表 格 ， 从 而 节 省 输 入 资 料 的 工 夫 及 时 间 。

所 拣 选 的 字 体 大 小 及 ／ 或 字 体 式 样 ， 会 应 用 于 电 子 注 册 摘 要 表 格 加 强 版 上 的 所 有 栏 目 。

至 于 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 ， 你 可 以 分 别 在 个 别 注 册 摘 要 表 格 或 控 制 页 选 取 相 关 功 能 ， 以 改 变 个 别 表 格 或 选 定 范 围 内 所 有 注 册 摘 要 表 格 的 字 体 式 样 。

就 电 子 注 册 摘 要 表 格 加 强 版 而 言 ， 若 你 有 一 份 用 Word ／ Excel 形 式 编 排 的 物 业 参 考 编 号 清 单 ， 你 可 将 该 清 单 复 制 并 贴 上 物 业 参 考 编 号 文 字 栏 ， 然 后 点 击 屏 幕 上 的 「 ▼ 」 按 钮 ， 该 文 字 栏 内 的 物 业 参 考 编 号 便 会 转 为 以 表 格 形 式 列 出 。

至 于 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 ， 该 表 格 是 特 别 为 支 援 Excel 工 作 表 而 设 的 。 透 过 自 Excel 档 案 汇 入 注 册 摘 要 资 料 ， 用 户 可 一 举 制 备 多 份 注 册 摘 要 表 格 。 为 方 便 用 户 拟 备 注 册 摘 要 资 料 ， 本 处 亦 提 供 一 个 载 有 留 空 待 填 范 本 ( 内 置 简 单 的 检 查 功 能 ) 及 指 南 的 Excel 档 案 ， 供 用 户 免 费 下 载 及 使 用 。 你 可 以 点 击 以 下 连 结 ， 以 下 载 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 及 本 处 所 提 供 的 Excel 范 本 ：

供 递 交 文 书 的 律 师 行 使 用 :	电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格
	Excel 范 本

供 政 府 部 门 使 用 ：	电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格
	Excel 范 本

你 可 从 以 下 连 结 下 载 及 安 装 相 应 的 Adobe Reader 简 体 中 文 字 型 套 件 ( Simplified Chinese Font Pack ) ， 以 便 输 入 简 体 字 ：

Adobe Reader X 字 型 套 件 - 简 体 中 文
http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=4883

此 外 ， 你 可 尝 试 使 用 电 子 注 册 摘 要 表 格 程 式 所 提 供 的 其 他 字 体 ， 以 寻 找 所 需 的 简 体 字 。

以 下 问 题 可 能 导 致 这 种 情 况 出 现 。 请 查 看 并 修 正 问 题 ， 然 后 再 使 用 自 动 填 入 资 料 功 能 。

此 外 ， 在 使 用 电 子 注 册 摘 要 表 格 前 ， 请 确 保 你 的 电 脑 配 置 已 符 合 「 一 般 问 题 」 内 第 2 题 所 列 的 电 脑 规 格 要 求 。

「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 所 提 供 的 资 料 仅 供 参 考 ， 不 能 取 代 土 地 查 册 。 检 索 所 得 资 料 可 能 含 有 相 互 参 照 的 字 句 ， 例 如 "See Remarks" ， 而 该 等 字 句 并 非 所 需 地 址 ／ 不 分 割 份 数 ／ 地 段 资 料 的 部 分 描 述 。

在 拟 备 提 交 土 地 注 册 处 的 注 册 摘 要 表 格 时 ， 你 应 参 照 适 当 的 资 料 来 源 ， 例 如 相 关 文 书 及 土 地 登 记 册 ( 包 括 相 关 的 备 注 ) ， 以 确 定 表 格 内 所 有 资 料 的 准 确 性 和 完 整 性 。

在 罕 有 的 情 况 下 ， 由 于 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 出 现 了 较 严 重 的 问 题 ， 以 致 资 料 未 能 更 新 至 最 新 版 本 。 因 此 ， 从 该 系 统 检 索 所 得 的 物 业 资 料 便 会 一 如 信 息 所 示 ， 只 更 新 至 某 个 先 前 的 日 期 。 要 获 取 更 新 至 检 索 当 天 的 资 料 ， 你 可 于 「 综 合 注 册 资 讯 系 统 」 恢 复 正 常 后 再 次 使 用 自 动 填 入 资 料 功 能 。

请 注 意 ， 在 任 何 情 况 下 ， 透 过 电 子 注 册 摘 要 表 格 程 式 自 动 填 入 的 地 址 ／ 不 分 割 份 数 ／ 地 段 资 料 仅 供 参 考 ， 不 能 取 代 土 地 查 册 。 在 拟 备 提 交 土 地 注 册 处 的 注 册 摘 要 表 格 时 ， 你 应 参 照 适 当 的 资 料 来 源 ， 例 如 相 关 文 书 及 土 地 登 记 册 ( 包 括 相 关 的 备 注 ) ， 以 确 定 资 料 的 准 确 性 和 完 整 性 。

以 下 问 题 或 会 导 致 这 种 情 况 出 现 。 请 在 再 次 汇 入 资 料 前 检 查 及 修 正 有 关 问 题 。 如 问 题 持 续 ， 请 同 时 关 闭 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 及 Excel 程 式 ， 然 后 再 作 尝 试 。

此 外 ， 在 使 用 电 子 注 册 摘 要 ( 资 料 汇 入 ) 表 格 前 ， 请 确 保 你 的 电 脑 配 置 已 符 合 「 一 般 问 题 」 内 第 2 题 所 列 的 电 脑 规 格 要 求 。

要 使 用 范 本 中 所 提 供 的 「 检 查 资 料 格 式 」 功 能 ， 你 必 须 事 先 启 动 Excel 的 「 巨 集 」 ( Macro ) 功 能 。

适 用 于 Excel 2003 版 本
将 Excel 程 式 的 「 巨 集 」 安 全 性 等 级 设 定 为 「 中 」 ， 然 后 在 开 启 本 处 档 案 时 所 出 现 的 「 安 全 性 警 告 」 信 息 框 选 按 「 启 用 巨 集 」 。

适 用 于 Excel 2007 或 2010 版 本
在 Excel 程 式 按 「 Office 」 按 钮 > 「 Excel 选 项 」 > 「 信 任 中 心 」 > 「 信 任 中 心 设 定 」 > 「 巨 集 设 定 」 ， 然 后 选 取 「 停 用 所 有 巨 集 ( 事 先 通 知 ) 」 。 接 着 开 启 本 处 档 案 ， 在 「 安 全 性 警 告 」 列 选 择 有 关 启 用 巨 集 的 选 项 。

有 关 巨 集 的 详 情 ， 请 浏 览 以 下 的 Microsoft Excel 支 援 网 站 ：
http://office.microsoft.com

你 可 以 使 用 「 检 查 资 料 格 式 」 ( Check Data Format ) 功 能 来 检 查 特 定 栏 标 题 ( 例 如 "Solicitors Code" 及 "Registration Fee " 等 ) 储 存 格 内 的 注 册 摘 要 资 料 的 格 式 是 否 正 确 。 当 你 点 击 范 本 上 的 "Check Data Format" 按 钮 后 ， Excel 的 「 巨 集 」 程 式 便 会 一 个 接 一 个 地 检 查 有 关 储 存 格 。 如 在 某 一 储 存 格 中 发 现 有 不 符 合 规 定 之 处 ， 系 统 便 会 出 现 错 误 信 息 并 停 留 在 该 储 存 格 供 修 改 。 要 继 续 检 查 余 下 储 存 格 ， 你 必 须 再 次 点 击 该 按 钮 。 当 检 查 程 序 完 成 后 ， 便 会 出 现 「 检 查 完 成 」 的 信 息 。