物業把關易_圖1

「物業把關易」 ─ 讓業主可以相宜的費用,輕輕鬆鬆時刻就其物業的狀況保持警覺

優化的「物業把關易」服務自2019年1月推出以來,在本處一系列的宣傳及外展推廣下,深受客戶歡迎。

服務簡便 物有所值

物業把關易_圖2

新推出的一次過服務訂購方式,業主只需繳付580元,便可享用服務至物業轉手為止,此項訂購方式受到新用戶的廣泛歡迎。此外,客戶除可親臨本處遞交服務申請,還可採用新增設的郵遞方式以遞交申請,此等優化服務的措施吸引了不少客戶包括那些居於香港境外的業主申請訂購該服務。以下的統計數字反映了客戶的正面回應:

超逾90%的新訂單選用一次過服務訂購方式
50%使用前稱「電子提示服務」的業主已轉用一次過方式訂購服務
超逾30%的登記用戶以郵寄方式遞交服務申請

宣傳及推廣

宣傳及推廣_圖1為讓更多公眾人士認識此項服務,本處由2019年7月19日起在不同電視頻道播放該服務的電視宣傳短片。該短片也經其他政府部門的網頁和設施,以及公園的電視幕牆等途徑播放。為持續推廣服務,本處亦展開了以下的宣傳工作,以直接接觸相關的客戶群:

  • 宣傳及推廣_圖3
    在政府大樓設立宣傳攤位 — 分別於7月在金鐘道政府合署和9月在長沙灣政府合署舉辦路演;
  • 宣傳及推廣_圖4
    向私人屋苑的業主立案法團/業主委員會進行宣傳 — 於9月到一個私人屋苑舉行服務簡介會;
  • 宣傳及推廣_圖5
    透過主要持份者宣傳服務 —
    於10月在新界鄉議局第35屆第5次執行委員會會議向約70名委員簡介該服務;
    宣傳及推廣_圖6
    於12月向香港地產代理商總會約50名會員簡介「物業把關易」及「查閱土地紀錄」服務;
    宣傳及推廣_圖7
    宣傳及推廣_圖8
  • 宣傳及推廣_圖9
    與其他政府部門合辦活動宣傳「物業把關易」 — 於12月在屋宇署為業主/法團而設的「樓宇安全進階證書課程」中,向大約80名參與者簡介該服務;以及
    宣傳及推廣_圖10
  • 向親臨本處各辦事處使用服務(例如業主立案法團服務)的客戶介紹「物業把關易」。

為認可機構提供的電子提示服務

為認可機構提供的電子提示服務是專為《銀行業條例》(第155章)下的認可機構而設,以協助有關機構盡早發現未經許可的再按揭,從而更有效地管理按揭貸款的信貸風險。該服務自2017年2月推出以來深受認可機構歡迎,在2018/19年度於本處註冊的新造按揭中,98%的按揭物業受該服務所監察。

為認可機構提供的電子提示服務_圖1為配合環球電子商貿趨勢及提高運作效率,本處於2019年1月14日為認可機構提供的電子提示服務開設電子渠道,此舉深受認可機構用戶歡迎,讓他們可在安全和方便的網上平台提交服務訂單申請及檢視相關的申請記錄。截至2019年12月止,超過 60% 的服務訂單是經由電子渠道提交。

為認可機構提供的電子提示服務_圖2秉承持續提升服務的承諾,本處暫定於2020年中旬把網上提交申請的設施擴展至其他服務申請,例如轉移及/或終止服務訂單;以及引入更多用戶功能,包括帳戶資料管理及查詢。相關的開發工作現正展開。

提升「綜合註冊資訊系統」

為提供簡易便捷的服務及提升客戶的體驗,我們分別於2019年7月、10月和11月為「綜合註冊資訊系統」網上服務作出以下提升:

  • 在「查閱土地登記冊」的查閱結果頁面提供「隱藏封存土地登記冊」的篩選功能;
  • 提升「綜合註冊資訊系統」_圖1
  • 提供「查閱物業參考編號」功能,以便快速查詢土地登記冊的物業參考編號;以及
  • 提升「綜合註冊資訊系統」_圖2  提升「綜合註冊資訊系統」_圖3
  • 凡於2019年11月18日或之後以影像處理的中止註冊文書,本處會在其影像處理副本夾附一張中英雙語版的資料頁。

年度客戶資料核實

年度客戶資料核實為促進與客戶的有效溝通,本處每年均會更新客戶管理系統的資料。我們已於2019年11月致函所有「綜合註冊資訊系統」網上服務的登記用戶及使用遞交契約服務的客戶,邀請他們填寫客戶資料表格,提供最新的資料。客戶亦可在有需要時下載登記用戶資料更改表格,以更新其資料。

業權註冊

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我們繼續致力落實在新批出的土地先行實施業權註冊制度的建議(「新土地先行」方案)。在2019年12月舉行的《土地業權條例》督導委員會會議上,我們向委員闡述《土地業權條例》下建議的彌償安排,並匯報有關「新土地先行」方案的主要議題的進展,包括已於2019年7月、10月及11月舉行的《土地業權條例》檢討委員會會議上討論的議題。

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我們會繼續與主要持份者保持聯繫,處理尚未解決的事宜,以及敲定《土地業權條例》的修訂建議。