土地註冊處年報2010/11

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資訊科技管理

摘要

  • 本處已推出一套新查冊系統,以提升「綜合註冊資訊系統」的網上查冊服務。
  • 我們繼續提升「綜合註冊資訊系統」的工作。
  • 我們已制定確保部門資訊科技系統安全的措施,以及繼續提高員工對資訊科技保安的意識。

(a) 「綜合註冊資訊系統」及其網上服務

「綜合註冊資訊系統」網上服務

本處的新查冊系統已於2010年8月啟用。新查冊系統是獨立運作,不會受到內部註冊系統定期維修及提升工程的影響,為客戶提供更穩定和可靠的查冊服務。「綜合註冊資訊系統」網上服務的開放時間已由每天16小時延長至20小時(包括星期六、星期日及公眾假期),即由上午7時30分開放至翌日上午3時30分(系統接受訂單的截止時間為上午2時30分)。該網上查冊服務過渡至新查冊系統的過程亦十分穩暢。

提升「綜合註冊資訊系統」的服務

本處不斷致力提升客戶服務,在推出新查冊系統的同時,亦進一步提升「綜合註冊資訊系統」的工作。在2010/11年度,系統的主要提升包括:

  • 在「綜合註冊資訊系統」的網頁加入差餉物業估價署「物業資訊網」主頁的超連結;
  • 為客戶提供選項,讓客戶除了可為個別查冊訂單指定收取文件的方法外,亦可為全部查冊訂單劃一指定收取方法;
  • 在客戶鍵入屋苑╱樓宇╱街道名稱的首個中╱英文字時(或「預先鍵入」功能),系統便會展示一連串包含該字在內的名稱,供客戶選取;
  • 優化查閱土地登記冊的用戶介面,讓客戶只須在「街道名稱」、「屋苑╱樓宇名稱」或「地段詳情」三擇其一鍵入資料便可;
  • 讓登記用戶可列印指定日期(過去六個月內)的結算單,以及把查詢查冊╱訂單狀況的期限由對上31天擴大至對上兩個月;以及
  • 在結算單新增一欄,顯示所訂購土地登記冊的相關物業參考編號╱地址╱地段。