土地註冊處2007/08年報

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部門運作及客戶服務

服務種類和工作量

土地註冊處的主要服務如下：

• 辦理土地文件註冊；
• 查閱土地登記冊；
• 提供土地紀錄副本；
• 認證土地紀錄副本；以及
• 業主立案法團註冊服務。

(A) 辦理土地文件註冊

在2007年4月1日至2008年3月31日的財政年度內，送交本處註冊的土地文件共799,033份，較去年上升35%。平均每個工作天註冊3,196份文件。

送交本處註冊的土地文件數目

年度 註冊的文件總份數 較上年度增加(減少) 每個工作天註冊文件 的平均份數 2005/06 664,628 2.4% 2,421 2006/07 591,968 (10.9%) 2,180 2007/08 799,033 35% 3,196

2007/08年度每月送交本處註冊的土地文件數目

2007/08

4月 5月 6月 7月 8月 9月   54,126 59,811 68,497 63,702 68,415 56,097   10月 11月 12月 1月 2月 3月 全年總數 63,940 70,397 68,159 86,113 75,256 64,520 799,033

2007/08年度送交本處註冊的土地文件類別

性質 份數 樓宇買賣合約 160,587 地段買賣合約 2,439 樓宇轉讓契約 178,615 地段轉讓契約 6,100 建築按揭 / 抵押 68 樓宇按揭 / 抵押 155,312 其他 295,912 總數 799,033

在2007/08年度送交本處註冊的文件中，有160,587份(佔20%)是樓宇買賣合約。一般而言，這類合約的數量是反映物業市場交投情況的重要指標。

送交本處註冊的樓宇買賣合約份數和價值

年度 註冊的樓宇買賣合約總份數 較上年度 增加(減少) 每個工作天註冊的樓宇買賣合約平均份數 樓宇買賣合約總值 (港幣百萬元) 2005/06 115,166 (3.3%) 420 358,353 2006/07 105,076 (8.8%) 387 344,756 2007/08 160,587 52.8% 642 603,559

2007/08年度每月送交本處註冊的樓宇買賣合約份數和價值

2007/08

4月 5月 6月 7月 8月 9月   數目 10,973 13,090 11,979 11,121 13,664 10,475   價值 (港幣百萬元) 43,557 44,911 39,363 38,009 44,196 33,238   10月 11月 12月 1月 2月 3月 全年總數 數目 13,227 18,105 15,592 16,984 14,384 10,993 160,587 價值 (港幣百萬元) 50,678 81,393 64,449 67,774 51,974 44,017 603,559

送交本處註冊的住宅樓宇買賣合約份數和價值

年度 註冊的住宅樓宇買賣合約總份數 較上年度 增加(減少) 每個工作天註冊的住宅樓宇買賣合約平均份數 住宅樓宇買賣合約 總值(港幣百萬元) 2005/06 96,244 (0.6%) 351 284,593 2006/07 88,076 (8.5%) 324 255,473 2007/08 137,164 55.7% 549 503,093

2007/08年度每月送交本處註冊的住宅樓宇買賣合約份數和價值

2007/08

4月 5月 6月 7月 8月 9月   數目 9,530 11,110 9,653 9,188 11,480 8,753   價值 (港幣百萬元) 39,442 38,187 31,680 28,732 36,760 24,101   10月 11月 12月 1月 2月 3月 全年總數 數目 11,271 15,759 13,503 14,786 12,581 9,550 137,164 價值 (港幣百萬元) 43,830 70,116 52,511 56,527 43,765 37,442 503,093

(B) 查閱土地登記冊

2007/08年度土地登記冊的查冊宗數共有5,396,269宗，較上年度上升22.8%。平均每個工作天處理20,033宗查冊。超過89%的查冊是透過「綜合註冊資訊系統」在網上進行。

土地登記冊查冊宗數

年度 查冊宗數 較上年度增加(減少) 每個工作天查冊宗數 2005/06 4,504,151 9% 16,409 2006/07 4,392,580 (2.5%) 16,179 2007/08 5,396,269 22.8% 20,033

土地登記冊查冊類別

年度 網上查冊 櫃位查冊 宗數 百分比 宗數 百分比 2005/06 3,805,231 84.5 698,920 15.5 2006/07 3,811,922 86.8 580,658 13.2 2007/08 4,808,175 89.1 588,094 10.9

(C) 提供土地紀錄副本

在2007/08年度，土地註冊處向客戶提供704,873份土地紀錄的影像本和影印本，較上年度增加8.7%。

提供土地紀錄的影像本及影印本份數

年度 提供影像本及影印本 的總份數 較上年度增加(減少) 每個工作天提供影像本及影印本的平均份數 2005/06 670,771 13% 2,444 2006/07 648,326 (3.3%) 2,388 2007/08 704,873 8.7% 2,693

(D) 認證土地紀錄副本

在2007/08年度，土地註冊處共認證169,972份土地紀錄副本，較上年度增加24.6% 。

認證土地紀錄副本的份數

年度 認證土地紀錄副本的 總份數 較上年度增加(減少) 每個工作天認證土地紀錄副本的平均份數 2005/06 138,587 66.3% 505 2006/07 136,434 (1.6%) 503 2007/08 169,972 24.6% 680

(E)「綜合註冊資訊系統」網上服務

本處自2005年2月起，提供每星期七天，每天16小時的互聯網查冊服務(即「綜合註冊資訊系統」網上服務)。

截至2008年3月底，「綜合註冊資訊系統」網上服務的登記用戶數目達679個。網上查冊的宗數佔查冊總數的90%。非經常用戶以信用卡或繳費靈付帳進行查冊的宗數，則佔網上查冊總數的17%。

為推廣這項服務，本處在2008年4月舉行的2008年國際資訊科技博覽中，介紹了「綜合註冊資訊系統」網上服務。

(F) 員工效率

年內，註冊及查冊程序的整體效率，均穩步提高。在註冊服務方面，每人每天處理註冊文件的宗數，由2007年3月的35宗，增至2008年3月的43宗。櫃位查冊服務方面，每人每天處理查閱土地登記冊及影像副本的宗數，亦分別由90宗增至106宗，以及由77宗增至90宗。

(G) 新界查冊中心

「綜合註冊資訊系統」網上服務自2005年2月推出以來，許多客戶都已轉用網上服務。使用櫃位服務的客戶數目，特別是在新界區，已大幅減少。這極低的使用量，促使我們覆檢維持新界查冊中心的成本效益。經覆檢後，北區及西貢查冊中心，已於2007年4月16日關閉。

在2008年頭，我們對餘下的新界各區查冊中心的使用情況，進行了另一次的覆檢，結果顯示屯門查冊中心的服務需求，亦一直維持在低水平，儘管最近物業市場的活動有所增加，但該中心的使用率卻不斷下降。跟2005年2月相比，每天平均的客戶數目已由32個下降到21個。自2006年4月以來，對業主立案法團註冊服務的要求更每天平均不到兩個。在這種對服務需求極低和不斷下降的情況下，我們決定由2008年5月5日起，關閉屯門查冊中心。

「櫃位查冊服務」繼續於本處位於金鐘道政府合署的綜合查冊中心及設於沙田、大埔、元朗及荃灣的查冊中心提供。客戶亦可登入http://www.iris.gov.hk進行網上查冊。

屯門查冊中心關閉後，先前於該中心提供的業主立案法團註冊服務，改由荃灣青山公路174至208號荃灣多層停車場大廈11樓的荃灣查冊中心接管。

所有客戶和持份者（包括屯門區的業主立案法團）在查冊中心關閉之前均收到有關新安排的通知。

(H) 業主立案法團註冊服務

根據《建築物管理條例》，土地註冊處負責業主立案法團的註冊申請和業主立案法團紀錄的註冊事務。該條例由民政事務局的政策管轄，目的是使多層大廈的業主可自行成立法團，處理大廈的管理事宜。年內新成立的業主立案法團共有244個，佔業主立案法團總數(8,449)的2.9%。

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