文 書 的 性 質 及 目 的

簡要說明：
文書有多種類別，例如轉讓契、租約、法定押記等。文書的性質及目的說明有關文書所屬的類別。

快速指引：

  • 通常可在文書的面頁及背頁找到。
  • 就註冊而言，有關描述應具體表明文書的性質及目的。本處不會接受契約、書信及協議備忘錄等描述，因為它們只與文書的性質有關。應清楚註明註冊文件的目的，例如交換契、豁免書及買賣協議備忘錄。
  • 如有關的契約或協議已獲註冊，則 "增補契" 或 "增補協議" 的描述足以達至註冊的目的。
  • 呈交註冊的文書必須為正本，然而，某些類別的文書可獲豁免提交正本，詳情請參閱土地註冊處通函第 5/02 號或土地註冊規例附表三。至於可接受以副本辦理註冊的文書，除了文書的性質和目的外，還須註明 "副本" 的類別，例如授權書的 "認證副本"。
  • 如契約述明有關文書為 "按揭/法定押記" ，而註冊摘要同樣註明 "按揭" 或 "法定押記" ，本處可接受為文書辦理註冊。
  • 如屬臨時買賣合約複寫本，註明 "臨時買賣合約" 便可以。
  • 加註在或附連於按揭/法定押記的收據如沒有在註冊摘要的性質及目的格內說明，也可接受辦理註冊。然而，如這類收據僅指 "在內的書面文書/按揭/法定押記 (視乎個案而定) " 而沒有述及註冊摘要編號，則須在註冊摘要性質及目的格加入 "加註在/附連於…" 。

常見問題：

問 1： 如何處理重新註冊的個案?
答： 如屬重新註冊個案，應清楚註明，即"文書重新註冊，例如轉讓契，先前透過註冊摘要編號 XXXXXXXX 註冊"。
   
問 2： 命令和待決案件有沒有任何特別規定?
答： 也應提供訴訟編號，例如高等法院民事訴訟編號 2001 年第 XX312 號。
   
問 3： 如遺產管理證明書的目錄頁 (通常是第一頁) 已被修訂，應怎樣填寫?
答： 請指明 "遺產管理證明書已依據 X X 司法常務主任 XX 年 XX 月 XX 日的命令修改" 。
   
問 4： 遺產管理書在註冊後，其物業列表曾作出修改。在這情況下，其重註的申請會否被接納？
答： 在這情況下，重註的申請是不會被接納。但是，如在註冊摘要的文書的性質及目的欄內寫明為「遺產管理書夾附經修改的物業列表」而不是「重註遺產管理書」，其註冊申請可予接受。
   
問 5： 如提交文書的兩份或三份副本，應怎樣填寫?
答： 請註明 "一式兩份" 或 "一式三份" 。
   
問 6： 如交付買賣合約的複本，應怎樣填寫?
答： 請註明 "買賣合約複本" 。
   
問 7： 可否把 "死亡登記證明書" 的文書描述為 "死亡證明書" ?
答： 不可以。應註明為 "死亡登記證明書" 。
   
問 8： 如法庭命令已被修訂，應怎樣填寫?
答： 可描述為 "命令" 或 "經修訂命令" 。
   
問 9： 如屬加附於按揭/法定押記的償還收款書，是否必須在註冊摘要的「文書的性質及目的」格內註明"附連於按揭/法定押記註冊編號xxxxxxx"?
答： 視乎個別情況而定。如收款書內已清楚指明所償還的按揭/法定押記的註冊編號，便無此需要。但若收款書只提及 "有關於附連的按揭/法定押記" 而並無寫上相關的註冊編號，則須在註冊摘要的「文書的性質及目的」格內註明"附連於按揭/法定押記註冊編號xxxxxxx"。