文 書 的 性 質 及 目 的

簡要說明:

文書有多種類別,例如轉讓契、租約、法定押記等。文書的性質及目的說明有關文書所屬的類別。

快速指引:

  • 通常可在文書的面頁及背頁找到。
  • 就註冊而言,有關描述應具體表明文書的性質及目的。本處不會接受契約、書信及協議備忘錄等描述,因為它們只與文書的性質有關。應清楚註明註冊文件的目的,例如交換契、豁免書及買賣協議備忘錄。
  • 如有關的契約或協議已獲註冊,則 "增補契" 或 "增補協議" 的描述足以達至註冊的目的。
  • 呈交註冊的文書必須為正本,然而,某些類別的文書可獲豁免提交正本,詳情請參閱土地註冊處通函第 5/02 號或土地註冊規例附表三。至於可接受以副本辦理註冊的文書,除了文書的性質和目的外,還須註明 "副本" 的類別,例如授權書的"核證副本"。
  • 如契約述明有關文書為 "按揭/法定押記" ,而註冊摘要同樣註明 "按揭" 或 "法定押記" ,本處可接受為文書辦理註冊。
  • 如屬臨時買賣合約複寫本,註明 "臨時買賣合約" 便可以。
  • 加註在或附連於按揭/法定押記的收據如沒有在註冊摘要的性質及目的格內說明,也可接受辦理註冊。然而,如這類收據僅指 "在內的書面文書/按揭/法定押記 (視乎個案而定) " 而沒有述及註冊摘要編號,則須在註冊摘要性質及目的格加入 "加註在/附連於…" 。

常見問題:

問 1: 如何處理重新註冊的個案?
答: 如屬重新註冊個案,應清楚註明。例如:"轉讓契重新註冊(先前透過註冊摘要編號 XXXXXXXX 註冊)"。
   
問 2: 命令和待決案件有沒有任何特別規定?
答: 也應提供訴訟編號,例如高等法院民事訴訟編號 2001 年第 XX312 號。
   
問 3: 如遺產管理書的目錄頁 (通常是第一頁) 已被修訂,應怎樣填寫?
答: 請指明 "遺產管理書已依據 X X 司法常務主任 XX 年 XX 月 XX 日的命令修改" 。
   
問 4: 遺產管理書在註冊後,其物業列表曾作出修改。在這情況下,其重註的申請會否被接納?
答: 在這情況下,重註的申請是不會被接納。但是,如在註冊摘要的文書的性質及目的格內寫明為「遺產管理書夾附經修改的物業列表」,而文書日期的格內資料包括「原本日期和修改日期」,其註冊申請可予接受。
   
問 5: 如提交文書的兩份或三份副本,應怎樣填寫?
答: 請註明 "一式兩份" 或 "一式三份" 。
   
問 6: 如交付買賣合約的複本,應怎樣填寫?
答: 請註明 "買賣合約複本" 。
   
問 7: 可否把 "死亡登記證明書" 的文書描述為 "死亡證明書" ?
答: 不可以。應註明為 "死亡登記證明書" 。
   
問 8: 如法庭命令已被修訂,應怎樣填寫?
答: 可描述為 "命令" 或 "經修訂命令" 。
   
問 9: 如屬加附於按揭/法定押記的償還收款書,是否必須在註冊摘要的「文書的性質及目的」格內註明"附連於按揭/法定押記註冊編號xxxxxxx"?
答: 視乎個別情況而定。如收款書內已清楚指明所償還的按揭/法定押記的註冊編號,便無此需要。但若收款書只提及 "有關於附連的按揭/法定押記" 而並無寫上相關的註冊編號,則須在註冊摘要的「文書的性質及目的」格內註明"附連於按揭/法定押記註冊編號xxxxxxx"。
   
問 10: 如果文書附連大於A3的圖則,相關註冊摘要便須另外附連該等圖則的影印本,以供註冊。在這情況下,註冊摘要的「文書的性質及目的」一欄內須否註明是「附連圖則」?
答: 註明與否,可自行決定。